Die Rechnungsübersicht stellt alle Rechnungen im gewählten Zeitraum dar. Eingangsrechnungen werden mit , Ausgangsrechnungen werden mit dargestellt.
Rechnungsübersicht
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Übersicht
Filter
Pflichteingabe
- Typ: Wählen Sie zwischen "Alle", "Ausgangsrechnungen" oder "Eingangsrechnungen"
- Zeitraum: Auswahl des Zeitraumes für die Auswertung: Standardwert bei gesetztem aktuellen Finanzjahr in der Grundeinstellung ist das gesetzte Finanzjahr, ansonsten das aktuelle Jahr
- Zahlungsstatus: Wählen Sie ob die anzuzeigenden Rechnungen offen, bezahlt oder überfällig sein sollen, oder ob alle Rechnungen angezeigt werden sollen.
- Gebucht auf: Hier kann bestimmt werden, ob nur Rechnungen angezeigt werden sollen, die auf ein bestimmtest Konto gebucht werden sollten. Standardmäßig ist "Alle anzeigen" eingestellt.
Optionale Filter
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Suchtext: Geben Sie einen Suchtext ein, der in den Beleginformationen wie Notiz und Beschreibung sowie den Zeilenbeschreibung gesucht wird.
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Währung anzeigen: Wenn dieses Feld angehakt ist, werden nur Rechnungen in der Währung angezeigt, die im Feld ausgewählt wurden.
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Stornos ausblenden: Wählen Sie dieses Feld, damit stornierte Rechnungen ausgeblendet werden sollen.
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Dateien anzeigen: aktivieren Sie die Checkbox um in der Ergebnisliste eine Aufstellung über die Anzahl der verlinkten Doku-Archiv oder Dropbox Dateien zu sehen.
Ergebnis
Die Tabelle zeigt die Belege abhängig von den Filterkriterien an.
Anhand vom Lupen-Symbol gelangen Sie zur entsprechenden Rechnung.
Über Kopieren (Duplizieren) wird eine neue Eingangs- oder Ausgangsrechnung mit den gleiche Daten erstellt und im Detail geöffnet.
Wurde die Filter-Option Dateien anzeigen gesetzt, gibt es eine zusätzliche Spalte mit einem Kettensymbol , das die Anzahl der verlinkten Dateien anzeigt. Durch Bewegen der Maus über dieses Symbol, werden die Dokumenten-Namen angezeigt. Bei Klick darauf öffnet sich die Vorschau.