Übersicht Belege

Übersicht

Diese Übersicht stellt alle Belege im gewählten Zeitraum dar. Eingangsrechnungen werden mit , Ausgangsrechnungen werden mit dargestellt.

In der EA-Rechnung erhalten Belege erst zum Zeitpunkt der Bezahlung eine fortlaufende Nummer, in der Doppelten Buchhaltung geschieht das bereits bei der Erfassung:

Eingangsrechnung ... Präfix "ER", gefolgt vom Geschäftsjahr: zB: ER2022 234
Ausgangsrechnung ... Präfix "AR", gefolgt vom Geschäftsjahr: zB: AR2022 123

Nach dieser Nummer kann sortiert und gefiltert werden.

Filter

Pflichteingabe

Typ: Wählen Sie zwischen "Alle", "Ausgangsrechnungen" oder "Eingangsrechnungen"
Zeitraum: Auswahl des Zeitraumes für die Auswertung: Standardwert bei gesetztem aktuellen Finanzjahr in der Grundeinstellung ist das gesetzte Finanzjahr, ansonsten das aktuelle Jahr
Zahlungsstatus: Wählen Sie, ob die anzuzeigenden Belege offen, bezahlt oder überfällig sein sollen, oder ob alle Rechnungen angezeigt werden sollen.
Gebucht auf: Hier kann bestimmt werden, ob nur Belege angezeigt werden sollen, die auf ein bestimmtes Konto gebucht werden sollten. Standardmäßig ist "Alle anzeigen" eingestellt.

Optionale Filter

Suchtext: Geben Sie einen Suchtext ein, der in den Beleginformationen wie Notiz und Beschreibung sowie den Zeilenbeschreibung gesucht wird.
Währung anzeigen: Wenn dieses Feld angehakt ist, werden nur Rechnungen in der Währung angezeigt, die im Feld ausgewählt wurden.
Stornos ausblenden: Wählen Sie dieses Feld, damit stornierte Rechnungen ausgeblendet werden sollen.
Dateien anzeigen: aktivieren Sie die Checkbox um in der Ergebnisliste eine Aufstellung über die Anzahl der verlinkten Doku-Archiv oder Dropbox Dateien zu sehen.

Ergebnis

Die Tabelle zeigt die Belege abhängig von den Filterkriterien an.

Anhand vom Lupen-Symbol gelangen Sie zur entsprechenden Rechnung. Hier können über das Stift-Symbol noch die erlaubten Änderungen durchgeführt werden. Fügen Sie z. B. Notizen hinzu oder ändern Sie die dem Beleg zugewiesenen Kostenstellen.

Über Kopieren (Duplizieren) wird eine neue Eingangs- oder Ausgangsrechnung mit den gleiche Daten erstellt und im Detail geöffnet.

Wurde die Filter-Option Dateien anzeigen gesetzt, gibt es eine zusätzliche Spalte mit einem Kettensymbol , das die Anzahl der verlinkten Dateien anzeigt. Durch Bewegen der Maus über dieses Symbol, werden die Dokumenten-Namen angezeigt. Bei Klick darauf öffnet sich die Vorschau.

Mögliche Quellen für Buchungen

Ihre FreeFinance-Buchhaltung wird von mehreren möglichen Quellen gespeist. In Abhängigkeit der verwendeten Module gelangen so über Ihre Ein- und Ausgangsrechnungen (Meine Belege), über Geldeingänge in der Rechnungslegung, Abschreibungsbuchungen im Anlagenbuch, Tagesabschlüsse in der Registrierkassa, Übertragen von Diäten und Kilometergelder, sowie natürlich direkte Um-, Korrektur- und Abschlussbuchungen in Ihr Buchungsjournal und sind damit für Ihre Finanzamtsmeldungen relevant.

Wo und wie kann ich Belege erfassen?

Funktion	Beschreibung	DMS*	COM*
Neue Eingangsrechnung	Eingabe einer neuen Eingangsrechnung/Ausgabe	Ja	Ja
Neue Ausgangsrechnung	Eingabe einer neuen Ausgangsrechnung/Einnahme	Ja	Ja
Neue Anlage	Eingabe einer neuen Anlage	Ja	Ja
Neuer Wareneingang in der E/A Rechnung	Eingabe eines neuen Wareneingangs	Ja	Ja
Neue Um-/ Korrektur-/Abschlussbuchung	Eingabe einer (erfolgsneutralen) Umbuchung, Korrekturbuchung oder Abschlussbuchung	Ja	Ja
Vorlagen	Übersicht über die Vorlagen und Beispielfälle; erstellen, anpassen, verwenden und löschen von Vorlagen	Nein	Nein
Beispielfälle	Übernahme von anschaulich erklärten Beispielfällen / Geschäftsfällen	Nein	Nein
Anlagenbuch	Abschreibungs-Buchungen aus dem Anlagenbuch	Ja	Ja
Vom Kontoauszugslader	Manuelles oder Automatisiertes Erstellen von Eingangs- /Ausgangsrechnungen sowie Umbuchungen auf Basis eines Kontoauszugs	Ja	Ja
Übernahme Alt-Anlage	Abschreibungs-Buchungen für Anlagen, denen keine Eingangsrechnung zugrunde liegt	Ja	Ja
Buchen von Foto oder Datei	Erstellen von Eingangs- /Ausgangsrechnungen sowie Umbuchungen auf Basis hochgeladener Dateien	Ja	Nein
Aus der Rechnungslegung	Geldeingänge zur Rechnungslegung übertragen	Ja	Ja
Aus der Registrierkassa	Tageslosung der Registrierkassa übertragen	Ja	Ja
Aus dem Fahrtenbuch/Reisekosten	Kilometergeld aus dem Fahrtenbuch übertragen	Ja	Ja
Aus den Diäten/Reisekosten	Diäten aus den erfassten Geschäftsreisen übertragen	Ja	Ja

Erklärung Abkürzung

DMS* ... Integriertes Doku-Archiv unterstützt, es können direkt Dateien angehängt werden
COM* ... Integrierte Kommunikation unterstützt, es können direkt Nachrichten an den Berater verfasst werden

Integrierte Kostenstellen

Hier ist auch unsere neue Kostenstellenfunktion verfügbar. Interessiert? Dann erfahren Sie hier gleich mehr!

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