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  • Einnahmen-Ausgaben Buchhaltung
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    Buchhaltung für die EA-Rechnung (Ist-Besteuerung) mit Mehr-Weniger-Rechnung und maßgeschneidertem, individualisierbarem Kontenrahmen. Auch für Vermietung & Verpachtung (E1a vs. E1b)! Ganz egal, ob Netto- oder Bruttoverrechnung, ob Pauschalierung, egal welche Branche, ob EPU, Kleinunternehmer oder Verein. Inklusive Export nach §§ 131, 132 BAO. Legen Sie beliebig viele Benutzer kostenlos an und vergeben Sie individuelle Berechtigungen. Zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten genau für Ihre Bedürfnisse, beispielhafte Geschäftsfälle und Vorlagen, übersichtliche und informative Auswertungen, Vorausberechnungen und umfangreiche Hilfetexte und Videos uvm. Auf Wunsch arbeiten Sie mit Ihrem Berater online zusammen.

  • Buchen vom Foto/PDF mit OCR
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    Erfassen Sie Belege direkt vor Ort mit der kostenlosen Smartphone-App PaperCut für Android und iOS anhand von QR-Codes, hängen Sie ein Foto vom Beleg dazu und verbuchen Sie ihn mit einem Klick zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt. Mit automatischer Bilderkennung (OCR) zur noch schnelleren Verarbeitung!

  • Nebenbücher
    (+ EUR pM)

    Anlagenbuch, Kassa- und Bankbuch sowie Wareneingangsbuch (EAR) sind in Ihre Buchhaltung vollständig integriert. Anlagen im Anlagenverzeichnis verwalten, Jahresabschreibungen verbuchen. Nachträgliche Änderungen an Nutzungsdauer oder Anschaffungswert durchführen, vorzeitiges Ausscheiden sowie Gewinnfreibetrag sind unterstützt.

  • Finanzamtsmeldungen
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    Erstellen Sie die Beilage zur Einkommensteuererklärung (E1A/B/K1) sowie die Umsatzsteuererklärung (U1), Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) und Zusammenfassende Meldung (ZM) mit nur einem Knopfdruck. Diese können abgelegt, gedruckt und einfach in FinanzOnline übernommen werden. Mit einer konfigurierten Direktschnittstelle zu FinanzOnline können Sie die Umsatzsteuervoranmeldung (UVA, Formular U30), die Zusammenfassende Meldung (ZM) bequem direkt elektronisch an FinanzOnline übermitteln. UID-Nummern-Prüfung und Ihre FinanzOnline-Databox mit nur einem Klick direkt abfragen!

  • Benachrichtigungen
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    Nie wieder eine Frist verpassen: Definieren Sie, wie und woran Sie von FreeFinance erinnert werden möchten. Konfigurieren Sie sich Ihre individuelle Benachrichtigungen rund um Ihre Buchhaltung und Unternehmensorganisation!

  • Stammdaten
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    Ihren Kunden- & Lieferantenstamm übersichtlich und zentral pflegen und in Belegen, Rechnungen oder Bons verwenden. Jederzeit im CSV-Format importieren und exportieren oder Auswertungen starten. Sofern Sie die Rechnungslegung oder Registrierkassa verwenden, steht Ihnen hier auch der Artikelstamm zur Verfügung.

  • Doku-Archiv
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    Archivieren Sie sämtliche Unternehmensdokumente und verbinden Sie diese mit Belege, Rechnungen, Anlagen sowie Stammdaten. Zentral, sicher und übersichtlich. Sie können auch auf Dateien Ihrer Cloudspeicher auf gleiche Weise verweisen (zur lesenden Anbindung verfügbar sind Dropbox, Google Drive, MS OneDrive und NextCloud).

Optional

  • Kostenstellen
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    Weisen Sie Kunden, Lieferanten, sowie Artikeln und Konten/Belegarten zu selbst definierten Kostenstellen zu, um Ihre Einnahmen und Ausgaben noch besser planen und auswerten zu können. Mit Planwerten, ohne Kostenträger / Umlageschlüssel.

    In der Testphase kostenlos aktivierbar!

  • Reisekosten
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    Sie sind beruflich viel unterwegs? Mit unserer Erweiterung Reisekosten wird das Aufzeichnen vom Fahrtenbuch sowie das Abrechnen der Diäten zum Kinderspiel. Mit unserer kostenlosen Smartphone-App manumeter für Android und iOS gleich vor Ort die Kilometer erfassen und später synchronisieren!

  • Kumulierte Finanzamtsmeldung
    (+ EUR pM)

    Sie haben mehrere Mandanten (nicht im Preis inbegriffen) und möchten die UVA unter einer Steuernummer zusammenführen? Erstellen Sie bequem mandantenübergreifende Umsatzsteuermeldungen (UVA und USt-Meldung) sowie die Zusammenfassende Meldung.

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  • Alles aus Paket Business +
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  • Rechnungslegung
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    Einfaches Erstellen von schönen Dokumenten wie Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Mahnung sowie Briefen im eigenen Layout mit vollständiger Integration in die Buchhaltung (sowie Registrierkassa) und vielen produktivitätssteigernden Features. Digitales Signieren der PDFs für Rechnungen und Gutschriften mit der manubu-Signatur auf Knopfdruck. Auf Wunsch wird die Rechnung auch als elektronische Rechnung (zB. an den Bund) erstellt.

  • Bankanbindung
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    Rufen Sie Ihre Kontobewegungen täglich ganz bequem über die sichere Bankanbindung (über PSD2) ab.
    Verbuchen Sie in Windeseile Ihre Bankbewegungen automatisiert, basierend auf Ihren Vorlagen, offenen Rechnungen und Stammdaten mit einem Klick. Sie können Belege erstellen, Geldein- und Ausgänge zu Rechnungen feststellen und bereits erfasste Buchungen abstimmen. Natürlich lassen sich Kontoauszüge im CSV-Format (auch CAMT) importieren.

  • Mailserver
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    Verwenden Sie Ihren eigenen Mail-Server zum Versand von Dokumenten der Rechnungslegung oder von Kassenbons der Registrierkassa aus FreeFinance und erweitern Sie Ihre E-Mail-Vorlagen zu HTML-Mails sowie der Möglichkeit vCard-Informationen automatisch mitzuschicken.

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  • Kostenstellen
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    Weisen Sie Kunden, Lieferanten, sowie Artikeln und Konten/Belegarten zu selbst definierten Kostenstellen zu, um Ihre Einnahmen und Ausgaben noch besser planen und auswerten zu können. Mit Planwerten, ohne Kostenträger / Umlageschlüssel.

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  • Zahlung erfassen
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    Überweisen Sie Ihre offenen Posten über FreeFinance, dank der PSD2-Schnittstelle mit allen europäischen Banken!

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  • Designanpassung
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    Wenn Sie die JRXML-Vorlage nicht selbst anpassen möchten: Wir erstellen für Sie eine individuelle Layoutvorlage auf Basis eines von Ihnen übermittelten Beispiels (PDF, Word, etc) inkl. benötigter Bild- und Textinformationen. Bilder werden im Format JPG oder PNG benötigt. Die Umsetzung erfolgt gemäß technischer und inhaltlicher Möglichkeiten und beinhaltet einen Reviewzyklus.

  • Reisekosten
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    Sie sind beruflich viel unterwegs? Mit unserer Erweiterung Reisekosten wird das Aufzeichnen vom Fahrtenbuch sowie das Abrechnen der Diäten zum Kinderspiel. Mit unserer kostenlosen Smartphone-App manumeter für Android und iOS gleich vor Ort die Kilometer erfassen und später synchronisieren!

  • Registrierkassa
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    Mit der Registrierkassa führen Sie die schnellste und einfachste Online-Registrierkassa nach RKSV mittels Signatureinrichtung der A-TRUST GmbH. Über die Direktschnittstelle zu FinanzOnline können Signatureinrichtungen und Kassen automatisch an FinanzOnline gemeldet sowie Registrierkassenbelege geprüft werden. Übernehmen Sie die Tagessalden mit einem Klick in Ihre Buchhaltung.

  • Kumulierte Finanzamtsmeldung
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    Sie haben mehrere Mandanten (nicht im Preis inbegriffen) und möchten die UVA unter einer Steuernummer zusammenführen? Erstellen Sie bequem mandantenübergreifende Umsatzsteuermeldungen (UVA und USt-Meldung) sowie die Zusammenfassende Meldung.

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    Mit der Registrierkassa führen Sie die schnellste und einfachste Online-Registrierkassa nach RKSV mittels Signatureinrichtung der A-TRUST GmbH. Über die Direktschnittstelle zu FinanzOnline können Signatureinrichtungen und Kassen automatisch an FinanzOnline gemeldet sowie Registrierkassenbelege geprüft werden. Übernehmen Sie die Tagessalden mit einem Klick in Ihre Buchhaltung.

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  • Premium-Support
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    Erhalten Sie schneller als alle anderen Antworten auf Ihre Fragen rund um FreeFinance von unserem kompetenten Support-Team. Als Premium-Kunde gelangen Sie automatisch ganz oben auf unseren Anfragen-Stapel.

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    Weisen Sie Kunden, Lieferanten, sowie Artikeln und Konten/Belegarten zu selbst definierten Kostenstellen zu, um Ihre Einnahmen und Ausgaben noch besser planen und auswerten zu können. Mit Planwerten, ohne Kostenträger / Umlageschlüssel.

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  • Designanpassung
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    Wenn Sie die JRXML-Vorlage nicht selbst anpassen möchten: Wir erstellen für Sie eine individuelle Layoutvorlage auf Basis eines von Ihnen übermittelten Beispiels (PDF, Word, etc) inkl. benötigter Bild- und Textinformationen. Bilder werden im Format JPG oder PNG benötigt. Die Umsetzung erfolgt gemäß technischer und inhaltlicher Möglichkeiten und beinhaltet einen Reviewzyklus.

  • Kumulierte Finanzamtsmeldung
    (+ EUR pM)

    Sie haben mehrere Mandanten (nicht im Preis inbegriffen) und möchten die UVA unter einer Steuernummer zusammenführen? Erstellen Sie bequem mandantenübergreifende Umsatzsteuermeldungen (UVA und USt-Meldung) sowie die Zusammenfassende Meldung.

  • Unsere Preise verstehen sich netto zzgl. 20 % USt., Gesamtbetrag des Abos zahlbar im Voraus per sicherer Online-Überweisung. Keine monatliche Zahlung.

  • Automatische Bilderkennung: Sie starten mit 1.000 Credits. Eine Dateianalyse verbraucht einen Credit, Sie können jederzeit Credits nachkaufen (100 Credits für 15 EUR, 250 Credits für 30 EUR, 500 Credits für 50 EUR). Credits verfallen nicht und sind von der Abo-Laufzeit entkoppelt.

  • Info zur Registrierkassa: Für die Signatureinrichtung der A-TRUST GmbH - a.sign RK HSM Basic für bis zu 10.000 Signaturen pro Jahr - mit 5 Jahren Laufzeit fallen einmalig 119 EUR an.

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fürs kleine Unternehmen

  • Doppelte Buchführung
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    Buchhaltung für die doppelte Buchführung (Soll-Besteuerung) und maßgeschneidertem, individualisierbarem Kontenrahmen. Inklusive Export nach §§ 131, 132 BAO. Legen Sie beliebig viele Benutzer kostenlos an und vergeben Sie individuelle Berechtigungen. Zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten genau für Ihre Bedürfnisse, beispielhafte Geschäftsfälle und Vorlagen, übersichtliche und informative Auswertungen, Vorausberechnungen und umfangreiche Hilfetexte und Videos uvm. Auf Wunsch arbeiten Sie mit Ihrem Berater online zusammen.

  • Buchen vom Foto/PDF mit OCR
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    Erfassen Sie Belege direkt vor Ort mit der kostenlosen Smartphone-App PaperCut für Android und iOS anhand von QR-Codes, hängen Sie ein Foto vom Beleg dazu und verbuchen Sie ihn mit einem Klick zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt. Mit automatischer Bilderkennung (OCR) zur noch schnelleren Verarbeitung!

  • Nebenbücher
    (+ EUR pM)

    Anlagenbuch sowie Kassa- und Bankbuch sind in Ihre Buchhaltung vollständig integriert. Anlagen im Anlagenverzeichnis verwalten, Jahresabschreibungen verbuchen. Nachträgliche Änderungen an Nutzungsdauer oder Anschaffungswert durchführen, vorzeitiges Ausscheiden sind unterstützt.

  • Finanzamtsmeldungen
    (+ EUR pM)

    Erstellen Sie die Beilage zur Einkommensteuererklärung (E1A/B/K1) sowie die Umsatzsteuererklärung (U1), Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) und Zusammenfassende Meldung (ZM) mit nur einem Knopfdruck. Diese können abgelegt, gedruckt und einfach in FinanzOnline übernommen werden. Mit einer konfigurierten Direktschnittstelle zu FinanzOnline können Sie die Umsatzsteuervoranmeldung (UVA, Formular U30), die Zusammenfassende Meldung (ZM) bequem direkt elektronisch an FinanzOnline übermitteln. UID-Nummern-Prüfung und Ihre FinanzOnline-Databox mit nur einem Klick direkt abfragen!

  • Benachrichtigungen
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    Nie wieder eine Frist verpassen: Definieren Sie, wie und woran Sie von FreeFinance erinnert werden möchten. Konfigurieren Sie sich Ihre individuelle Benachrichtigungen rund um Ihre Buchhaltung und Unternehmensorganisation!

  • Stammdaten
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    Ihren Kunden- & Lieferantenstamm übersichtlich und zentral pflegen und in Belegen, Rechnungen oder Bons verwenden. Jederzeit im CSV-Format importieren und exportieren oder Auswertungen starten. Sofern Sie die Rechnungslegung oder Registrierkassa verwenden, steht Ihnen hier auch der Artikelstamm zur Verfügung.

  • Doku-Archiv
    (+ EUR pM)

    Archivieren Sie sämtliche Unternehmensdokumente und verbinden Sie diese mit Belege, Rechnungen, Anlagen sowie Stammdaten. Zentral, sicher und übersichtlich. Sie können auch auf Dateien Ihrer Cloudspeicher auf gleiche Weise verweisen (zur lesenden Anbindung verfügbar sind Dropbox, Google Drive, MS OneDrive und NextCloud).

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  • Kostenstellen
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  • Bilanz erstellen
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    Als Erweiterung zur doppelten Buchhaltung zum Jahresabschluss Ihre Bilanzbuchungen erstellen, den Bilanzgewinn bzw. -verlust umbuchen, GuV abschließen und Ihr Bilanzdokument in den Formaten PDF oder DOCX herunterladen. Weiters enthalten sind hier die Rechnungsabgrenzung, sowie die Auswertung "Offene Posten zum Stichtag".

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  • Alles aus Paket Business +
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  • Rechnungslegung
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    Einfaches Erstellen von schönen Dokumenten wie Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Mahnung sowie Briefen im eigenen Layout mit vollständiger Integration in die Buchhaltung (sowie Registrierkassa) und vielen produktivitätssteigernden Features. Digitales Signieren der PDFs für Rechnungen und Gutschriften mit der manubu-Signatur auf Knopfdruck. Auf Wunsch wird die Rechnung auch als elektronische Rechnung (zB. an den Bund) erstellt.

  • Bankanbindung
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    Rufen Sie Ihre Kontobewegungen täglich ganz bequem über die sichere Bankanbindung (über PSD2) ab.
    Verbuchen Sie in Windeseile Ihre Bankbewegungen automatisiert, basierend auf Ihren Vorlagen, offenen Rechnungen und Stammdaten mit einem Klick. Sie können Belege erstellen, Geldein- und Ausgänge zu Rechnungen feststellen und bereits erfasste Buchungen abstimmen. Natürlich lassen sich Kontoauszüge im CSV-Format (auch CAMT) importieren.

  • Mailserver
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  • Designanpassung
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    Wenn Sie die JRXML-Vorlage nicht selbst anpassen möchten: Wir erstellen für Sie eine individuelle Layoutvorlage auf Basis eines von Ihnen übermittelten Beispiels (PDF, Word, etc) inkl. benötigter Bild- und Textinformationen. Bilder werden im Format JPG oder PNG benötigt. Die Umsetzung erfolgt gemäß technischer und inhaltlicher Möglichkeiten und beinhaltet einen Reviewzyklus.

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    Wenn Sie die JRXML-Vorlage nicht selbst anpassen möchten: Wir erstellen für Sie eine individuelle Layoutvorlage auf Basis eines von Ihnen übermittelten Beispiels (PDF, Word, etc) inkl. benötigter Bild- und Textinformationen. Bilder werden im Format JPG oder PNG benötigt. Die Umsetzung erfolgt gemäß technischer und inhaltlicher Möglichkeiten und beinhaltet einen Reviewzyklus.

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    Als Erweiterung zur doppelten Buchhaltung zum Jahresabschluss Ihre Bilanzbuchungen erstellen, den Bilanzgewinn bzw. -verlust umbuchen, GuV abschließen und Ihr Bilanzdokument in den Formaten PDF oder DOCX herunterladen. Weiters enthalten sind hier die Rechnungsabgrenzung, sowie die Auswertung "Offene Posten zum Stichtag".

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  • Unsere Preise verstehen sich netto zzgl. 20 % USt., Gesamtbetrag des Abos zahlbar im Voraus per sicherer Online-Überweisung. Keine monatliche Zahlung.

  • Die angegebenen Preise gelten bei einer 12 monatigen Abolaufzeit bis zu einem Jahresumsatz von 700.000 EUR. Bis 1,5 Mio EUR fallen zusätzlich 12 EUR pM, bis 3 Mio 20 EUR pM und bis 5 Mio 44 EUR pM an.

  • Automatische Bilderkennung: Sie starten mit 1.000 Credits. Eine Dateianalyse verbraucht einen Credit, Sie können jederzeit Credits nachkaufen (100 Credits für 15 EUR, 250 Credits für 30 EUR, 500 Credits für 50 EUR). Credits verfallen nicht und sind von der Abo-Laufzeit entkoppelt.

  • Info zur Registrierkassa: Für die Signatureinrichtung der A-TRUST GmbH - a.sign RK HSM Basic für bis zu 10.000 Signaturen pro Jahr - mit 5 Jahren Laufzeit fallen einmalig 119 EUR an.

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Mandant & Submandant vs. Benutzer

Eine Buchhaltung (= 1 Mandant, = 1 Abo) in FreeFinance ist für eine Steuernummer, eine Einkunftsart bzw. eine Beilage zur Einkommensteuererklärung (E1a, E1b, etc.) möglich. Wir bieten bereits ab dem zweiten Mandanten (Submandant) 30% Mengenrabatt aufs Abo (ohne Testphase, ausgenommen Zusatzservices, Dienstleistungen, Zertifikate und Aufpreise bei doppelter Buchhaltung für höhere Umsatzgrößen).

Sie können kostenlos beliebig viele Benutzer anlegen und diesen individuell konfigurierbare Rollen & Berechtigungen vergeben. So macht jeder das, was er/ sie am besten kann.

Submandanten sind vorgesehen für weitere Buchhaltungen, die sich wie folgt ergeben:

  • Zusammengehörige Unternehmen (zB. gleiche Adresse oder gemeinsame Geschäftsführung)
  • Getrennte Steuernummern des gleichen Unternehmens (zB. bei mehreren Vermietungs-Objekten)
  • Aufgrund unterschiedlicher Einkunftsarten / Gewerbe (zB. bei selbständiger Arbeit und Vermietung)

Für eigenständige, unabhängige Unternehmen ist der Mengenrabatt nicht anwendbar.

Submandanten benötigen einen aktiven Hauptmandanten. Ergibt sich hier eine Änderung (weil zB. die Hauptbuchhaltung nicht weitergeführt wird) wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.

Das Abo sicher bezahlen

Dank der PSD2-Richtlinie der EU können Sie eine sichere Online-Überweisung direkt mit Ihrer Bank durchführen - dh: Sie geben uns oder der finAPI niemals Ihre Bankdaten preis! Sie führen eine sichere gewohnte SEPA-Überweisung in Ihrem Telebanking durch - mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (üblicherweise Ihr Smartphone).

Das hat den Vorteil, dass alle Überweisungsdetails bequem vorbefüllt sind und wir das OK zur durchgeführten Überweisung erhalten. Damit können wir Ihre bestellten Funktionen sofort automatisch aktivieren.

Keine Kreditkarte notwendig.

Häufige Fragen

Die Abos für FreeFinance schließen Sie für 12 oder 36 Monate ab, die Zahlung des Gesamtbetrages erfolgt 1x im Voraus für die gewählte Laufzeit. Eine monatliche Zahlung ist leider nicht möglich. Sie müssen Ihr Abo kündigen? Wenden Sie sich bitte an das Support-Team.

Eine Buchhaltung (= 1 Mandant, = 1 Abo) in FreeFinance ist für eine Steuernummer, eine Einkunftsart bzw. eine Beilage zur Einkommensteuererklärung (E1a, E1b, etc.) möglich.

Wir bieten bereits ab dem zweiten Mandanten (Submandant) 30% Mengenrabatt auf jedes weitere Abo (ohne Testphase).

Submandanten sind vorgesehen für weitere Buchhaltungen, die sich wie folgt ergeben:

  • Zusammengehörige Unternehmen (zB. gleiche Adresse oder gemeinsame Geschäftsführung)
  • Getrennte Steuernummern des gleichen Unternehmens (zB. bei mehreren Vermietungs-Objekten)
  • Aufgrund unterschiedlicher Einkunftsarten / Gewerbe (zB. bei selbständiger Arbeit und Vermietung)

Wenn sich Ihre UVA (und ZM) über mehrere Buchhaltungen erstreckt - aber unter einer Steuernummer saldiert zu melden ist - dann können Sie das über Submandanten und unserer Erweiterung "Kumulierte Finanzamtsmeldung" erledigen.

Sie bezahlen bei FreeFinance Ihr Abo bequem und sicher mit Online-Überweisung. FreeFinance leitet Sie übersichtlich durch die nötigen Schritte.

Sie geben uns oder finAPI niemals Ihre Bankdaten bekannt! Sie führen eine gewohnte SEPA-Überweisung in Ihrem Telebanking durch.

Das hat den Vorteil, dass alle Überweisungsdetails bequem vorbefüllt sind und wir das OK zur durchgeführten Überweisung erhalten. Damit können wir Ihre bestellten Funktionen sofort automatisch aktivieren.

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Unsere Pakete orientieren sich nach den häufigsten Bedürfnissen unserer Kunden, sodass eine größtmögliche Automation, Digitalisierung und Integration in die Buchhaltung möglich ist.

Natürlich wissen wir, dass jedes Unternehmen einzigartig und anders ist - aber leider können wir die Funktionsinhalte und Preise der Pakete nicht individuell anpassen.

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