Rechnung schreiben Österreich - so einfach wie nie

Vom schicken Angebot über die Rechnung bis zur Mahnung.
Mit dem Rechnungsprogramm von FreeFinance erledigt sich das Rechnungen erstellen beinahe von allein!

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Angebot bis Rechnung

Mit FreeFinance sind Ihre Rechnungen in wenigen Klicks fertig. Damit Sie mehr Zeit für wichtigere Dinge haben.

  • Maßgeschneiderte Angebote erstellen & versenden
  • Auftragsbestätigung dokumentieren
  • Rechnung erstellen & an Kunden versenden
  • Zahlungseingang (automatisiert) verbuchen
  • Übersicht über Forderungen behalten & Mahnungen versenden
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Faktura Online

Unsere Rechnungssoftware bildet den gesamten Unternehmensprozess ab: Vom Angebot zur Rechnung, über den Zahlungseingang bis hin zur Mahnung. Alles übersichtlich und leicht verständlich!

  • Individuelles Design - passen Sie Text, Logo und Rechnungsposten nach Belieben an Ihr Unternehmen an
  • Schnell & einfach erstellt: Ihr Briefpapier als Hintergrundbild
  • Fortlaufende Rechnungsnummern
  • Kein Papierchaos, keine Excel-Tabellen mehr
  • Rechtskonform, für den österreichischen Markt entwickelt
  • Auch ig/RC Geschäftsfälle mit automatischem Hinweis
  • Mehr erfahren zur Kleinunternehmerrechnung
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Bankkonto Abgleich

Dank der PSD2-Schnittstelle können Sie Geldbewegungen auf Ihrem Bankkonto tagesaktuell den richtigen Buchungen zuordnen. Ein manueller Import von Kontoauszügen ist alternativ auch möglich.

Dabei erhalten Sie Unterstützung von unserem intelligenten Buchungsautomaten und brauchen die Buchungsvorschläge nur mehr zu bestätigen.

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E-Rechnung

Wenn österreichische Behörden, Ämter, Gemeinden, oä. zu Ihren Kunden gehören, dann benötigen Sie für die Rechnungslegung eine sogenannte "elektronische Rechnung". 

Eine E-Rechnung erstellen Sie ohne Aufpreis mit unserer Buchhaltungssoftware in den Formaten ebInterface oder X-Rechnung.

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Rechnung elektronisch

Wenn österreichische Behörden, Ämter, Gemeinden, oä. zu Ihren Kunden gehören, dann benötigen Sie für die Rechnungslegung eine sogenannte "elektronische Rechnung". 

Eine E-Rechnung erstellen Sie ohne Aufpreis mit unserer Buchhaltungssoftware in den Formaten ebInterface oder X-Rechnung.

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Vorteile unserer Rechnungssoftware

  1. Gültige Rechnung schreiben für Österreich sowie iG
  2. + Angebot | Lieferschein | Gutschrift | Mahnung | Brief
  3. Die vollständige Buchhaltung für Österreich
  4. Auch mit der Registrierkasse (Bareinnahmen) integriert

Überzeugen Sie sich

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Pflichtangaben

In Österreich muss eine ordnungsgemäße Rechnung folgende Merkmale haben:

  1. Name und Anschrift des liefernden oder leistenden Unternehmers sowie jene des Leistungsempfängers, kurz Sender und Empfänger
  2. Menge und Art der Leistung
  3. Tag/Zeitraum der Lieferung bzw. Leistung
  4. Entgelt für die Lieferung bzw. Leistung und anzuwendender Steuersatz oder Hinweis auf Steuerbefreiung
  5. Summe der Steuer
  6. Rechnungsdatum und Rechnungsnummer
  7. Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer (UID) des Unternehmens
  8. UID-Nummer des Leistungsempfängers (auf Rechnungen mit einem Gesamtbetrag über EUR 10.000,- inkl. USt., weiters, wenn die Steuerschuld auf den Leistungsempfänger übergeht)


Weitere Informationen zur rechtskonformen Rechnungslegung inklusive Vorlage finden Sie in unserem umfassenden Beitrag zum Thema.

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Häufige Fragen

Kann ich mit FreeFinance meine Dokumente selbst gestalten?

Ja, sogar auf zwei Wegen:

Variante quick'n'easy - Sie laden einfach nur Ihr Logo hoch und positionieren Kopf- und Fußzeile nach Ihren Vorstellungen.
Variante 'JRXML' - Sie verwenden Jaspersoft Studio und gestalten die JRXML-Vorlage so individuell Sie es möchten! 

Falls Sie bereits vorgefertigtes Briefpapier haben sollten, können Sie Ihre Dokumente weiterhin von FreeFinance aus ganz unkompliziert darauf ausdrucken.

Welche Dokumente kann ich in FreeFinance erstellen?

Mit wenigen Klicks erstellen Sie professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften, Mahnungen sowie Geschäftsbriefe.
Im Anschluss können Sie die Dokumente direkt von FreeFinance aus an Ihre Kunden versenden.

Unterstützt FreeFinance QR-Codes für Mobile- bzw. Online-Banking?

Ja, Sie können mithilfe von FreeFinance den QR-Code nach Stuzza-Format auf Ihre Rechnung drucken. Ihre Kunden können damit ganz einfach den Code direkt mit ihrer Online-Banking-App am Smartphone scannen und sehen unverzüglich alle Rechnungsdetails wie IBAN, BIC und ausständigen Betrag. So können Ihre Kunden Ihnen ganz bequem das Geld überweisen.

Kann ich meine Rechnungen per Mail verschicken?

Ja, Sie können Ihre Dokumente der Rechnungslegung sowie die Registrierkassen-Bons per Mail an Ihre Kunden versenden. Standardmäßig wird dabei über den manubu-Mailserver verschickt - auf Wunsch können Sie Ihren eigenen Mailserver hinterlegen. Sämtliche Mails werden dann über Ihren Mailserver versendet.

Ist FreeFinance mit meinem eigenen Mail-Server kompatibel?

FreeFinance ist mit allen SMTP-Servern kompatibel, die über eine SSL- oder TLS-Verschlüsselung verfügen. Hier finden Sie weitere Informationen.

Ich bin Kleinunternehmer - kann ich meine Kleinunternehmer Rechnung erstellen?

Ja, FreeFinance unterstützt automatisch auch alle Anforderungen einer Kleinunternehmerrechnung gemäß UStG - für Ihr Kleingewerbe und Kleinstunternehmen. Alle Details zur rechtskonformen Rechnungslegung in unserem umfassenden Beitrag zum Thema.

VERTIEFENDE DETAILS ZU UNSERER ONLINE-FAKTURA

  • Eigenes Design: schnell mit Logo, Farbe, Schriftart
  • Per Drittsoftware selber gänzlich individuell gestalten oder gestalten lassen
  • Für alle Dokumente: Angebot (bei Vermietung: Mietangebot), Auftragsbestätigung, Lieferschein (nicht bei Vermietung), Rechnung (bei Vermietung: Mietvorschreibung), Gutschrift
  • Auch für freie Briefe / klassische Geschäftsbriefe verwendbar
  • Unterstützt auch bestehendes Briefpapier
  • Sammelrechnungen aus Angeboten oder Lieferscheinen erstellen
  • Weiterentwickeln von Angeboten zu Auftragsbestätigungen, Rechnungen, etc. 
  • Digitale Signatur fürs PDF inklusive
  • Übernahme der bezahlten Rechnungen in Ihre Buchhaltung
    • Geldeingang verbuchen
    • Teilzahlung (Splitbuchung) von Rechnungen möglich
    • Zeilenweises Bezahlen möglich
    • Bei Bedarf Integration der Registrierkasse für das Ausstellen von Barbelegen bei Barzahlung
  • Einlösen von Gutschriften in neuen Rechnungen
  • Mahnen von überfälligen Rechnungen mit Mahnbriefen
  • Artikelstamm mit Produktkategorisierung, inkl. Artikelimport und konfigurierbaren Feldern
  • Definieren eigener Zahlungs- und Lieferbedingungen (mit Skonto)
  • Textbausteine für Artikel und Textbereiche in den Dokumenten
  • Definition von Mahnstufen wahlweise mit Mahngebühren
  • Vorlagen und Abo-Rechnung für immer wiederkehrende Rechnungen
  • Übernahme eines Angebotes zu Auftragsbestätigung, zu Rechnung, etc.
  • Versand aller Dokumente per E-Mail direkt aus FreeFinance
  • Ablage aller erstellten Geschäftsdokumente im Doku-Archiv
    • PDF-Dokumente gesammelt als ZIP-Archiv herunterladen
  • Erstellen und versenden Sie Ihre Rechnung als elektronische Rechnung (Standard: ebInterface) in allen ebInterface-verfügbaren Standards
    • verpflichtend seit 2017 für Rechnungen an den Bund