Um die eigenen Mailserver verwenden zu können, sind folgende Einstellungen durchzuführen:
- Hostname: Ihre Domain (URL) unter der Ihre Mailserver erreichbar ist
- Portnummer: Der Port des Mailservers, unter dem die Ausgangserver erreichbar ist. Der Standardport wird durch das Setzen der Verschlüsselung automatisch gesetzt.
- Absender überschreiben: Vom Standard wird die Mailadresse des Mandant verwendet. Es kann hier eine eigene Mailadresse definiert werden.
- Absendername überschreiben: Vom Standard wird der Name des Mandanten (Firmenname oder Vor- und Nachname) als Mail-Absendetname verwendet. Es kann hier ein eigener Absendername definiert werden
- Antwort-An-Adresse: Dies ist die Standard-Antwort-Adresse, wenn der Empfänger auf die E-Mail antwortet. Vom Standard wird die Mailadresse des Mandant verwendet. Es kann hier eine eigene Mailadresse definiert werden.
- Verschlüsselung: Soll eine verschlüsselte Übertragung der Mails erfolgen? Die Verschlüsselung hängt von Ihrem E-Mail-Server ab. Details erfahren Sie bei Ihrem Anbieter. Wir empfehlen dringend eine verschlüsselte Übertragung der E-Mails.
- Zertifikat des Servers immer vertrauen: Sollten am Mailserver eigene Zertifikate (self signed certificates) oder der Server nicht die komplette Zertifikatskette bis zum Root-Zertifikat (certificate key chain) beim SSL Handshake austauschen können, ist mit diesem Kontrollkästchen die Zertifikatsprüfung des Mailservers ausschaltbar, dh: es wird dem Zertifikat immer vertraut.
- Authentifizierung: Beim Versenden der Mails wird Ihr Mailserver verwendet. Zum Versenden sind normalerweise Benutzer und Passwort benötigt. Die unterstützten Authentifizierungsmethoden erfahren Sie bei Ihrem Anbieter.
- Benutzername: Wird eine Authentifizierung gewählt, tragen Sie den Benutzernamen hier ein
- Passwort: Wird eine Authentifizierung gewählt, tragen Sie das zum Benutzernamen passende Passwort hier ein
Achtung: Sollte Ihr Mailserver ein selbst erstelltes SSL-Zertifikat haben oder das Zertifikat abgelaufen sein, kann es zu Problemen beim Mailversand kommen.
Mailserver testen
Klicken Sie auf Einstellungen testen um die Einstellungen auszuprobieren. Sie erhalten ein Testmail an die E-Mail der Mandanteneinstellung gesendet.
Zurücksetzen
Wollen Sie die eingegebenen Mailserverdaten wieder verwerfen, klicken Sie auf Zurücksetzen. Danach wird wieder der Standardmailserver verwendet.