FreeFinance Registrierkasse

Der Name Registrierkasse mag ein wenig „verstaubt“ klingen, denkt man dabei doch eher an eine altehrwürdige mechanische Kaufmannskasse - dabei ist bei Registrierkassen im Sinne der Registrierkassenpflicht die Rede von einem elektronischen Aufzeichnungssystem, das bestimmte Merkmale erfüllen und Funktionen gewährleisten muss:

• Die heutzutage eingesetzte Registrierkasse ist ein Aufzeichnungssystem, mit dem die Losungen dokumentiert werden.

• Losungen sind die Kasseneinnahmen in bar, oft auch als Tageslosung(en) bezeichnet.

• Die Anforderungen an solche Systeme sind in den seit 2016 gültigen gesetzlichen Vorschriften zur Registrierkassen- und Belegerteilungspflicht für Bareinnahmen geregelt und basieren auf dem Erlass zur Einzelaufzeichnungs-, Registrierkassen- und Belegerteilungspflicht.

Sicherheitseinrichtung für Registrierkassen

Die Registrierkasse muss auch eine technische Sicherheitseinrichtung haben, damit die Aufzeichnungen vor Manipulationen geschützt sind:

• Diese Vorschriften an die technischen Sicherheitseinrichtungen der Kassen regelt die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV).

Mehrere Funktionen

Eine Registrierkasse dient aber nicht nur zur Aufzeichnung der Bareinnahmen, die Unternehmen können damit auch die Einzelaufzeichnungspflicht und die Belegerteilungspflicht erfüllen:

• Damit lässt sich mit einer rechtskonformen und zeitgemäßen Registrierkasse - im Optimalfall direkt in die Buchhaltung des Unternehmens integriert - die ganze Bandbreite an Regelungen und Anforderungen im Zuge von Barumsätzen vor Ort und Aufzeichnung sowie Belegung dieser an die Kundschaft abwickeln.

Das Thema Registrierkasse wird für Sie und Ihr Unternehmen aufgrund der Bestimmungen zur Aufzeichnungspflicht in Österreich dann relevant, wenn Ihre Jahresumsätze und dabei vorhandene Barumsätze eine bestimmte Grenze überschreiten.

Im Grunde benötigen Sie als Unternehmer laut Registrierkassenpflicht in Österreich eine Registrierkasse, wenn:

• Ihre Jahresumsätze 15.000 Euro übersteigen und
• Ihre Barumsätze dabei mehr als 7.500 Euro ausmachen.
• Beide Bedingungen müssen erfüllt sein, damit Sie unter die Registrierkassenpflicht fallen.

Als Barumsätze gelten dabei alle Zahlungen, die direkt vor Ort stattfinden, also auch Kartenzahlungen per Bankomat- oder Kreditkarte. Hingegen sind Überweisungen, Zahlungen mit Onlinebanking oder PayPal keine Barumsätze in Sinne der Regelung.