Nie wieder Säumniszuschläge oder Fristen verpassen. Nutzen Sie die Funktion "Benachrichtigungen", um sich an die wichtigsten Abgabetermine zu den Finanzamtsmeldungen, Rechnungen uvm. erinnern zu lassen.
Benachrichtigung Einstellung
Die erweiterten Benachrichtigungseinstellungen steuern, welche Informationen in der Applikation über die Benachrichtigungen bzw. per E-Mail bekanntgegeben werden soll.
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Übersicht
Benachrichtigungen Einstellungen
Finden Sie Unter "Mein Profil > Benachrichtigungen & Mail" die folgenden Funktionen:
- Der “Mail-Server” bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Rechnungen und E-Mails über Ihren eigenen Mail-Server zu schicken
- Mit der Funktion “Benachrichtigungen” können Sie zu allen wichtigen Abgabeterminen für z. B. die UVA Meldung eine Benachrichtigung konfigurieren, wie und ob Sie von FreeFinance erinnert werden möchten.
So konfigurieren Sie Ihre Benachrichtigungen:
- Navigieren Sie zur Funktion “Benachrichtigungen”
- Bei der ersten Checkbox können Sie eine eigene Empfänger-E-Mail angeben, um die Benachrichtigungen über diese ebenfalls zu empfangen
- klicken Sie auf die Checkbox, um Ihre gewünschte Empfänger E-Mail-Adresse anzugeben
- In der Tabelle darunter können Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen individuell konfigurieren:
- für die UVA, die ESt. und die Zusammenfassenden Meldungen können Sie Ihren gewünschten Erinnerungsrhythmus eintragen
- Brauchen Sie noch mehr Informationen zu einem Benachrichtigungs-Typ, so navigieren Sie auf das Info Symbol.
Eigene Empfänger E-Mail
Die E-Mails werden automatisch an die E-Mailadresse des Mandanten übermittelt. Ist dies nicht gewünscht, kann eine eigene E-Mail Adresse für die Benachrichtigungen eingestellt werden.
Benachrichtigungen
Im Folgenden werden alle Benachrichtigungsdetails aufgelistet und erklärt. Erweiterte Einstellungsvarianten oder Voraussetzungen für Module werden extra vermerkt
| Benachrichtigung | Weitere Einstellung | Beschreibung | Voraussetzung |
|---|---|---|---|
| UVA-Meldungen | Anzahl der Tage vor der Fälligkeit | Meldet wenn die nächste UVA/USt-Meldung in den angegebenen Tagen fällig ist. | keine |
| ESt-Meldungen | Anzahl der Tage vor der Fälligkeit | Meldet wenn die nächste ESt-Erklärung in den angegebenen Tagen fällig ist. | keine |
| Zusammenf. Meldungen | Anzahl der Tage vor der Fälligkeit | Meldet wenn die nächste Zusammenfassende Meldung (ZM) in den angegebenen Tagen fällig ist. | keine |
| Databox abrufen | Der Admin-Benutzer wird automatisch ausgewählt (und angezeigt) für die Databox-Abrufe | Meldet wenn neue Eingänge in der Databox von FinanzOnline gesendet werden. | Konfigurierte FinanzOnline Zugangsdaten |
| Fällige Einnahmen | keine | Meldet wie viele Einnahmen mit dem aktuellen Tag fällig sind. | Nur bei aktivierten offenen Posten für Einnahmen in den Finanzeinstellungen |
| Fällige Ausgaben | keine | Meldet wie viele Ausgaben mit dem aktuellen Tag fällig sind. | Nur bei aktivierten offenen Posten für Ausgaben in den Finanzeinstellungen |
| Überfällige Rechnungen | keine | Meldet wenn offene Ausgangsrechnungen überfällig werden. | Nur bei aktivem Modul Rechnungslegung |
| Abgelaufene Angebote | keine | Kontoauszug_(Anwendung) | Nur bei aktivem Modul Rechnungslegung |
| Aborechnungen | keine | Meldet Aborechnungen, deren Stichtag fällig ist. | Nur bei aktivem Modul Rechnungslegung |
| Reisekosten (Quartal) | keine | Kurze Meldung am Ende des Quartals für den Abschluss der Reisekosten. | Nur bei aktivem Modul Reisekosten |
| Kontoauszug (Monat) | keine | Kurze Erinnerung am Anfang des Monats zum Import des Kontoauszugs. | Nur bei aktivem Modul Kontoauszug |
| Anlagen (Jahr) | keine | Kurze Erinnerung am Anfang des Jahres für die Durchführung der Abschreibung von Anlagen des Vorjahres. | keine |
| FBiG (Q3) | keine | Kurze Erinnerung am Ende von Q3 zur Erinnerung zur Berechnung des Freibetrages. | keine |
Bei jeder Benachrichtigung kann die Benachrichtungsart ausgewählt werden:
- Benachrichtigung: die Nachricht wird im Kopfbereich von FreeFinance in der Nachrichtenzentrale angezeigt.
- E-Mail: die Nachricht wird als E-Mail versendet.
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