Die erweiterten Benachrichtigungseinstellungen steuern, welche Informationen in der Applikation über die Benachrichtigungen bzw. per E-Mail bekanntgegeben werden soll.
Das neue Benachrichtigungsfeature bietet Ihnen die Möglichkeit ohne viel Aufwand einen guten Überblick über ihre wichtigsten Abgabetermine zum Beispiel der Finanzamtsmeldungen, Rechnungen uvm. zu behalten
Mit dem Feature können sie Benachrichtigungen und Erinnerungen einstellen und diese im System und/oder via E-Mail zu empfangen.
Die Voraussetzung für die Verwendung der erweiterten Benachrichtigungen ist das Modul Erweiterte Benachrichtigungen und eigenen Mailserver.
Im Menüpunkt “Mein Profil” finden sie jetzt das neue Feature: “Benachrichtigungen” klicken Sie auf dieses.
Hier werden Sie jetzt zwei Unterpunkte sehen:
Weiters können Sie auf das Nachrichten Symbol im Header klicken um eine kleine Übersicht ihrer neuesten Nachrichten zu bekommen oder um zur Nachrichten-Zentrale zu navigieren.
So können Sie ihre Einstellung betreffend der Benachrichtigungen treffen:
Die E-Mails werden automatisch an die E-Mailadresse des Mandanten übermittelt. Ist dies nicht gewünscht, kann eine eigene E-Mail Adresse für die Benachrichtigungen eingestellt werden.
Im Folgenden werden alle Benachrichtigungsdetails aufgelistet und erklärt. Erweiterte Einstellungsvarianten oder Voraussetzungen für Module werden extra vermerkt
| Benachrichtigung | Weitere Einstellung | Beschreibung | Voraussetzung |
|---|---|---|---|
| UVA-Meldungen | Anzahl der Tage vor der Fälligkeit | Meldet wenn die nächste UVA/USt-Meldung in den angegebenen Tagen fällig ist. | keine |
| ESt-Meldungen | Anzahl der Tage vor der Fälligkeit | Meldet wenn die nächste ESt-Erklärung in den angegebenen Tagen fällig ist. | keine |
| Zusammenf. Meldungen | Anzahl der Tage vor der Fälligkeit | Meldet wenn die nächste Zusammenfassende Meldung (ZM) in den angegebenen Tagen fällig ist. | keine |
| Databox abrufen | Der Admin-Benutzer wird automatisch ausgewählt (und angezeigt) für die Databox-Abrufe | Meldet wenn neue Eingänge in der Databox von FinanzOnline gesendet werden. | Konfigurierte FinanzOnline Zugangsdaten |
| Fällige Einnahmen | keine | Meldet wie viele Einnahmen mit dem aktuellen Tag fällig sind. | Nur bei aktivierten offenen Posten für Einnahmen in den Finanzeinstellungen |
| Fällige Ausgaben | keine | Meldet wie viele Ausgaben mit dem aktuellen Tag fällig sind. | Nur bei aktivierten offenen Posten für Ausgaben in den Finanzeinstellungen |
| Überfällige Rechnungen | keine | Meldet wenn offene Ausgangsrechnungen überfällig werden. | Nur bei aktivem Modul Rechnungslegung |
| Abgelaufene Angebote | keine | Kontoauszug_(Anwendung) | Nur bei aktivem Modul Rechnungslegung |
| Aborechnungen | keine | Meldet Aborechnungen, deren Stichtag fällig ist. | Nur bei aktivem Modul Rechnungslegung |
| Reisekosten (Quartal) | keine | Kurze Meldung am Ende des Quartals für den Abschluss der Reisekosten. | Nur bei aktivem Modul Reisekosten |
| Kontoauszug (Monat) | keine | Kurze Erinnerung am Anfang des Monats zum Import des Kontoauszugs. | Nur bei aktivem Modul Kontoauszug |
| Anlagen (Jahr) | keine | Kurze Erinnerung am Anfang des Jahres für die Durchführung der Abschreibung von Anlagen des Vorjahres. | keine |
| FBiG (Q3) | keine | Kurze Erinnerung am Ende von Q3 zur Erinnerung zur Berechnung des Freibetrages. | keine |
Bei jeder Benachrichtigung kann die Benachrichtungsart ausgewählt werden: