- Importieren Sie Dateien aus verschiedenen Quellen in den Ordner Ihres Doku-Archivs "Belegfoto Upload" oder laden Sie die Bilder direkt aus der Smartphone-App PaperCut hoch
- Verbuchen Sie die Belege wie gewünscht
- Am Ende der Verbuchung archivieren Sie die Bilder in gewünschte Ordner im Doku-Archiv
Daten hochladen oder importieren
Es gibt verschiedene Wege wie Bilder oder Dokumente in den Doku-Archiv-Ordner Belegfoto Upload gelangen können:
- Dokumente importieren: öffnet ein Dialogfenster zum Importieren von Dateien aus dem Doku-Archiv oder der Dropbox
- Datei hochladen: Lädt die gewählte Datei hoch
- Smartphone-App: PaperCut
Vorlagen verwenden
Sie können auch alle Vorlagen, die bereits erfasst wurden, verwenden.
Bei der Verwendung von Vorlagen werden die Vorlage-Daten und die Daten die, zB: aus einem Upload mittels der App PaperCut, bereits vor erfasst wurden, zusammengefügt.
Archivieren
- Auswahl archivieren: öffnet für die gewählten Dateien ein Dialogfenster zur Auswahl des Zielordners im Doku-Archiv.
Alternativ können die Bilder und Dokumente auch direkt beim Buchen in den gewünschten Ziel-Ordner archiviert werden. Das Archiveren ist besonders dann sinnvoll, wenn die Periode, in die die Belegfotos fallen, abgeschlossen ist (beispielsweise nach einer UVA).