Reisekosten Ausgabe aus Kilometerbuch erstellen

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Automatische Ausgabe erstellen

Aus allen eingegebenen Kilometerbucheinträgen von Privatfahrzeugen für Firmenfahrten können automatisch Ausgabenbelege erstellt werden. Dies geschieht über das Formular Kilomterbuch übertragen / Ausgabe aus Kilometerbuch erstellen.

Der Übertrag ist denkbar einfach: Nach der Wahl des Zeitraumes für den Übertrag und Drücken der Schaltfläche Anzeigen werden alle Kilomterbucheinträge, die noch nicht als Ausgabe erstellt wurden, angezeigt. Wichtig: Es werden nur Einträge von Privatfahrzeugen selektiert und übertragen.

Danach geben Sie ein Buchungsdatum, dh: ein Datum mit dem der Ausgabenbeleg erstellt werden soll, und eine optionale Beschreibung ein. Die Beschreibung wird sowohl auf dem Ausgabenbeleg als auch auf den Kilomterbucheinträgen vermerkt.

Sollte der gewählte Zeitraum für die Übergabe nicht passen, wählen Sie die Schaltfläche Zurück und wählen Sie einen anderen Zeitraum.

Nach Drücken der Schaltfläche Ausgabe erstellen wird automatisch eine Ausgabe mit all den angezeigten Diäteneinträgen erstellt. Der Ausgabeneintrag wird auf Belegzeilenebene je nach Fahrzeug und Land (Inland und Ausland) getrennt.

Die Kilomterbucheinträge werden als übertragen markiert und mit den Daten des Ausgabenbeleges versehen. Alle übertragenen Diäten sind nicht mehr änderbar.