Aus allen eingegebenen Kilometerbucheinträgen von Privatfahrzeugen für Firmenfahrten können automatisch Ausgabenbelege erstellt werden. Dies geschieht über das Formular Kilometerbuch abschließen und Ausgabe erstellen.
Nach der Wahl des gewünschten Zeitraumes und Drücken der Schaltfläche Anzeigen werden alle Kilomterbuch-Einträge, die noch nicht als Ausgabe erstellt wurden, angezeigt.
Danach geben Sie ein Buchungsdatum, dh: ein Datum mit dem
und eine optionale Beschreibung ein. Die Beschreibung wird sowohl auf dem Ausgabenbeleg als auch auf den Kilometerbuch-Einträgen vermerkt.
Sollte der gewählte Zeitraum fürs Abschließen nicht passen, wählen Sie die Schaltfläche Zurück und wählen Sie einen anderen Zeitraum.
Nach Drücken der Schaltfläche Ausgabe erstellen wird automatisch eine Ausgabe mit all den angezeigten Diäten-Einträgen erstellt. Der Ausgabeneintrag wird auf Belegzeilenebene je nach Fahrzeug und Land (Inland und Ausland) getrennt.
Die Kilometerbucheinträge werden als übertragen markiert und mit den Daten des Ausgabenbeleges versehen.
Alle Einträge in abgeschlossenen Zeiträume sind nicht mehr änderbar.