Lieferschein

Der Lieferschein wird in der Fakturierung als Begleitpapier zu einer Warenlieferung von Unternehmen, die Waren herstellen und liefern, ausgestellt.

• Lieferscheine sind geschäftliche Dokumente und außerdem Belege im Sinne der Bundesabgabenordnung (BAO) - sofern sie ausgestellt werden.

• Eine Verpflichtung bzw. gesetzliche Vorschrift zum Ausstellen von Lieferscheinen gibt es in Österreich nicht - jedoch stellen heutzutage so gut wie alle warenherstellenden und -verkaufenden Unternehmen entsprechende Lieferscheine zu ihren Lieferungen aus.

Ein Lieferschein, genauer die Ausstellung eines solchen, basiert also immer auf einer (Waren-) Bestellung durch ein anderes Unternehmen oder durch Privatkundschaft.

Als Geschäftsdokument muss der Lieferschein, sofern er ausgestellt wird, auch bestimmte Angaben verpflichtend enthalten. Die folgenden Pflichtangaben für Geschäftsdokumente wie Rechnungen und Belege müssen also auch auf Lieferscheinen angeführt sein:

• Name und Anschrift des Verkäufers
• Name und Anschrift des Kunden
• Ausstellungsdatum des Lieferscheins
• Datum der Warenlieferung
• Menge und genaue Bezeichnung der einzelnen enthaltenen Waren (Packliste für die Lieferung mit Warenarten und Menge dieser)
• Gegebenenfalls: Einzelpreise der Waren
• Gegebenenfalls: Anführung(en) eventueller Nachlieferungen
• Optional: Unterschrift und ggf. Stempel des Kunden, der die Lieferung entgegennimmt und ggf. bestätigt

In der FreeFinance-Buchhaltung erstellen Sie Lieferscheine für Ihre Warenlieferungen im Handumdrehen:

• Der jeweilige Lieferschein lässt sich ganz einfach aus einer Rechnung oder einem Angebot automatisch erstellen.

Automatisierte Erstellung

Für die automatisierte Erstellung von Lieferscheinen oder umgekehrt Rechnungen aus Lieferscheinen müssen noch ein paar vorbereitende Schritte durchgeführt werden:

• Die Details zur Erstellung von Lieferscheinen und dafür nötigen Konfiguration der Rechnungslegung finden Sie hier!
• Umgekehrt kann aus einem Lieferschein ebenso automatisch eine Rechnung erstellt werden - die Details zur automatischen Erstellung finden Sie hier!

Diese automatische Übernahme kann nur erfolgen, wenn alle Daten - vor allem auf Zeilenebene - richtig und vollständig erfasst werden.

• Das bedeutet, dass Details wie Währung, Belegtyp oder Steuersatz für den Lieferschein selbst nicht wichtig, jedoch für die weitere Verarbeitung notwendig sind.