Der Kopf der Gutschrift besteht aus Pflichtfeldern und Felder, die optional ausgefüllt werden können.
Gutschriftsnummer: Nach Abschluss der Gutschriftwird die nächste fortlaufende Nummer für die Gutschrift vergeben.
Pflichtfelder
Folgende Felder sind für die Erfassung einer neuen Gutschrift erforderlich:
- Währung: die Währung der Gutschrift
- Ausstellungsdatum : Hierbei handelt es sich um das Datum der Ausstellung der Gutschrift
Kunde
Wählen Sie einen Kunden aus oder geben Sie einen Kunden in des Eingabefeld ein. Bitte beachten Sie, dass die Kundendaten inkl. Adresse im Kundenstamm gepflegt sind damit die Gutschrift auch dem entsprechend richtig ist.
Weitere Funktionen im Bereich Kunde:
- Erstellen Sie einen neuen Kunden über die Schaltfläche
- Nach der Auswahl eines Kunden kann dieser durch Klick auf den auch gleich bearbeitet werden
- Wurde für den ausgewählten Kunden eine gültige UID-Nummernprüfung (Level 1 oder 2) durchgeführt, wird das Prüfergebnis inkl. Prüfdatum direkt angezeigt.
Nach der Auswahl eines Kunden wird die aktuelle (Standard-) Rechnungsadresse automatisch vorausgewählt. Die Hauptadresse wird immer auch angezeigt.
Sind beim Kunden mehrere Rechnungsadressen vorhanden, kann durch klick auf die Adresse über den folgenden Dialog einer der möglichen weiteren Rechnungsadressen gewählt werden.
Signieren
Wurde das Produkt Digitale Signatur gekauft, ist das Kontrollkästchen Signieren verfügbar. Durch einfaches Anhaken dieses Kontrollkästchens wird die Gutschrift beim Abschließen automatisch digital signiert und abgelegt.
Weitere Details zur Digitalen Signatur in der Rechnungslegung.