In der Layoutübersicht sehen Sie alle bereits angelegten Layouts für FreeFinance
Ein Layout kann für alle Dokumenttypen und auch den Brief verwendet werden.
Sie können auch mehrere Layouts für verschiedene Bereiche, zB:
Werden mehrere Layouts angelegt, können diese bei jedem Geschäftsdokument gewählt werden.
Sie können die bestehenden Layouts:
Die Layouteinstellungen steuern die Erstellung der PDF-Dokumente in der Rechnungslegung:
Vergeben Sie einen Namen für Ihre Layouteinstellung
Für die Erstellung Ihrer Geschäftsdokumente haben sie 4 Möglichkeiten, die jederzeit geändert werden können - und für alle neuen Dokumente gelten:
Erweiterte Vorlage (JRXML): Sie können auf Basis der von FreeFinance zur Verfügung gestellten Vorlagen (im Tab Druckoptionen) verwenden oder herunterladen, nach Ihren Vorstellungen anpassen und unter Eigene Vorlage wieder hochladen. Laden Sie keine eigene Vorlage hoch wird automatisch die Standard Vorlage verwendet. Die Anpassung kann selbst durchgeführt werden. Details siehe unter: Faktura JRXML Einstellungen.
Fixes Layout: Bei der Layoutvariante Konfiguration kann die Größe des Logos im Dokument mit der tatsächlichen Bildgröße gesteuert werden. Die Detaileinstellungen wie Position (links, mitte, rechts) etc kann im Tab Druckeinstellung im Block "Konfiguration" eingestellt werden. Konto- und Firmeninformationen, etc können Sie in den Kopf- oder Fusszeilenbereich als Text eintragen.
Briefpapier: Die Wahl der zwei möglichen Layouts kann auch als Briefpapier-Variante verwendet werden: dies ist ist für bedrucktes Briefpapier gedacht und druckt weder Logo noch Kopf- und Fußzeilentexte.
ie weiteren Einstellungen zum Layout können unter Druckoptionen vorgenommen werden.
Mit dieser Einstellung wird die Sprache, in der die Geschäftsdokumente erstellt werden, festgelegt.
Mit dieser Einstellung wird festgelegt, das mit der Verwendung des Layouts auch das PDF-Dokument der digitalen Signatur von FreeFinance signiert wird.
Damit wird dieses Layout (im Falle mehrerer verschiedener Layouts) als erste Wahl beim Erstellen neuer Dokumente angezeigt.
Die Dokumentenüberschrift ist der Name des Dokumentes. Bei einer Rechnung kann dies zB: Rechnung oder Honorarnote, etc sein.
Die Überschriften (Namen) können pro Layout und pro möglichem Dokumententyp vorgenommen werden:
Die Überschriften werden mit Standardwerten vorbelegt und können jederzeit geändert werden. Die Änderungen beziehen sich immer auf noch nicht erstellte, neue Dokumente.
Die Kopf- bzw. Fußzeile wird am Geschäftsdokument oben (Kopfzeile) und unten (Fußzeile) angezeigt.
Die Positionierung kann bei der Layoutwahl "Konfiguration" über die Einstellungen Konfiguration vorgenommen werden.
Das Logo kann über die Upload-Möglichkeit in FreeFinance hochgeladen werden. Das verwendete Logo muss (vorausgesetzt ein Logo soll verwendet werden), egal ob JRXML-Vorlage oder Direktkonfiguration, zusätzlich hochgeladen werden.
Sollte die Größe des Logos in der Einstellung Konfiguration nicht den Vorstellungen entsprechen, ist die Größe in einem geeigneten Grafikprogramm dem entsprechend anzupassen und das Logo erneut hochzuladen. Maximalbreite = ganze Seitenbreite: 1620 Pixel
Im Falle einer Einstellung Erweiterte Vorlage (JRXML-Vorlage), kann Größe und Position im Jaspersoft-Studio entsprechend angepasst werden.
In diesem Fall darf das Logo keine Transparenzen aufweisen.
Sie können eine eigene JRXML-Vorlage für FreeFinance verwenden. Details zu Jaspersoft-Studio (vormals iReport) und der Konfiguration der Vorlagen unter Faktura Jaspersoft Studio Einstellungen
Wählen sie aus verschiedenen Vorlagen und übernehmen Sie die gewünschte direkt in die Layouteinstellung.
Jede Vorlage kann auch heruntergeladen und mit der Software Jaspersoft Studio angepasst und wieder als eigene Vorlage hochgeladen werden.
Wurde bei der Layoutwahl Fixes Layout gewählt, kann im Bereich Einstellungen für fixes Layout die Ausrichtung, Schriftart und Farbe gewählt werden.
Betrag auf Zeile: Anzeige der Zeilen-Gesamtsumme in Brutto oder Netto (betrifft nicht die Zeilen-Einzelpreise). Die Einzelpreise werden direkt von der Eingabe (oder dem Artikel) übernommen.
Verbinden Sie ein definiertes Bankkonto mit dem aktuellen Layout. Das ausgewählte Bankkonto wird beim Geldeingang automatisch als Standardkonto vorbelegt.
Wird das Kontrollkästchen Kontodetails andrucken aktiviert, werden automatisch am Ende der Rechnung oder auch in der eRechnung (ebInterface) die Bankkontoinformationen angezeigt.
Mit FreeFinance ist es einfach möglich die Zahlungsdaten der Rechnung einfach auf der Rechnung mittels QR-Code anzubringen. Damit können Ihre Rechnungsempfänger Ihre Konto- und Rechnungsdaten einfach in die mobilen Banking-Apps übernehmen. Es ist eine Verbindung zu einem Bankonto notwendig.
Bestehende selbst angepasste JRXML- Vorlagen können einfach angepasst werden, bei Wahl der Standardvorlagen und Konfiguration sind keine weiteren Anpassungen notwendig.