Faktura Layoutübersicht

Sie können mit der Rechnungslegung von FreeFinance tolle Rechnungen (sowie Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigung, Mahnung, Briefe, Gutschriften) erstellen.

In der Layoutübersicht sehen Sie alle bereits angelegten Layouts für FreeFinance

Ein Layout kann für alle Dokumenttypen und auch den Brief verwendet werden.

Sie können auch mehrere Layouts für verschiedene Bereiche, zB:

• wirtschaftliche Bereiche (mehrere Unternehmungen mit unterschiedlichen Layouts)
• unterschiedliche Layouts für verschiedene: Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Briefe

Sind mehrere Layouts verfügbar, können diese bei jedem Geschäftsdokument nach Bedarf gewählt werden.

Über die Layouteinstellungen steuern Sie, wie die PDF-Dokumente aussehen sollen.

Beschreibung

Vergeben Sie einen Namen für Ihre Layouteinstellung

Layout

Für die Erstellung Ihrer Geschäftsdokumente haben Sie 4 Möglichkeiten, die jederzeit geändert werden können - und für alle neuen Dokumente gelten:

Erweiterte Vorlage (JRXML): Sie können auf Basis der von FreeFinance zur Verfügung gestellten kostenlosen Vorlagen (im Tab Druckoptionen) verwenden oder herunterladen, nach Ihren Vorstellungen individuell anpassen und unter "Eigene Vorlage" wieder hochladen. Laden Sie keine eigene Vorlage hoch, wird automatisch die Standard-Vorlage verwendet.

Die Anpassung kann selbst durchgeführt werden. Details siehe unter:

Faktura JRXML Einstellungen

Fixes Layout: Der schnellste Weg zu Ihrer Rechnung. Die Detaileinstellungen wie Position (links, mittig, rechts) etc. kann im Tab Druckeinstellung im Block "Konfiguration" eingestellt werden. Konto- und Firmeninformationen, etc. können Sie in den Kopf- oder Fußzeilenbereich als Text eintragen. Die Größe des dargestellten Logos im PDF kann über die tatsächliche Bildgröße der hochgeladenen Bilddatei gesteuert werden.

Briefpapier: Sowohl beim Fixen Layout, als auch bei der JRXML-Option kann die Briefpapier-Variante angewendet werden: dies ist für vorbedrucktes Briefpapier gedacht. Damit werden weder Logo noch Kopf- und Fußzeilentexte am PDF angezeigt.

Die weiteren Einstellungen zum Layout können unter Druckoptionen vorgenommen werden.

Dokumentensprache

Mit dieser Einstellung wird die Sprache, in der die Geschäftsdokumente erstellt werden, festgelegt.

Dokument signieren

Mit dieser Einstellung wird festgelegt, das mit der Verwendung des Layouts auch das PDF-Dokument der digitalen Signatur von FreeFinance signiert wird.

Standard

Damit wird dieses Layout (im Falle mehrerer verschiedener Layouts) als erste Wahl beim Erstellen neuer Dokumente angezeigt.

Überschriften

Die Dokumentenüberschrift ist der Name des Dokumentes. Bei einer Rechnung kann dies zB: Rechnung oder Honorarnote oder auch Schlussrechnung, etc sein.

Die Überschriften (Namen) können pro Layout und pro möglichem Dokumententyp vorgenommen werden:

• Angebot
• Auftragsbestätigung
• Lieferschein
• Rechnung
• Gutschrift

Die Überschriften werden mit Standardwerten vorbelegt und können jederzeit geändert werden. Änderungen beziehen sich immer auf noch nicht erstellte, neue Dokumente.

Kopf- und Fußzeile sowie Logo

Die Kopf- bzw. Fußzeile wird am Geschäftsdokument oben (Kopfzeile) und unten (Fußzeile) angezeigt.

Das Feld "Anschrift Absenderzeile" wird, sofern befüllt, oberhalb vom Empfängerfeld angezeigt und dient der Anzeige Ihrer Absenderadresse bei Fensterkuverts. Sie können hier einfache HTML-Formatierungen angegeben.

Eine Positionierung kann bei der Layoutwahl "Fixes Layout" gewählt werden, in der JRXML-Datei obliegt Ihnen die Platzierung.

Logo

Laden Sie Ihr eigenes Logo hoch (vorausgesetzt ein Logo soll verwendet werden), sowohl für die JRXML-Vorlage als auch beim Fixen Layout.

Sollte die Größe des Logos im PDF nicht Ihren Vorstellungen entsprechen, versuchen Sie bitte, die Bilddatei in einem geeigneten Grafikprogramm anzupassen und das Logo erneut hochzuladen. Bitte optimieren Sie die Dateigröße, das geht oft fast verlustfrei.

Eigene Vorlage verwenden

Sie können eine eigene JRXML-Vorlage für FreeFinance verwenden. Details zu Jaspersoft-Studio (vormals iReport) und der Konfiguration der Vorlagen unter Faktura Jaspersoft Studio Einstellungen

Layout-Beispiele zum Übernehmen oder Anpassen

Wählen sie aus verschiedenen Vorlagen und übernehmen Sie die gewünschte direkt in die Layouteinstellung.

Jede Vorlage kann auch heruntergeladen und mit der Software Jaspersoft Studio angepasst und wieder als eigene Vorlage hochgeladen werden.

Verbinden Sie ein definiertes Bankkonto mit dem aktuellen Layout. Das ausgewählte Bankkonto wird beim Geldeingang automatisch als Standardkonto vorbelegt.

Wird das Kontrollkästchen Kontodetails andrucken aktiviert, werden automatisch am Ende der Rechnung oder auch in der eRechnung (ebInterface) die Bankkontoinformationen angezeigt.

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