Zahlungsmittelkonten

Übersicht

Zahlungsmittelkonten sind in FreeFinance ein Bindeglied zwischen Ihrer Buchhaltung und den "realen" Bankkonten bzw. Registrierkassen.

Sie können beliebig viele Zahlungsmittelkonten anlegen und mit Konten Ihrer Buchhaltung verknüpfen.

Neues Zahlungsmittelkonto

Hier werden die Details zum Zahlungsmittelkonto definiert. Sie können diese Daten jederzeit ändern, alle mit Stern gekennzeichneten Felder sind Pflicht.

  • Name: Vergeben Sie einen Namen oder Bezeichnung für das Zahlungsmittelkonto
  • Kontoverlinkung: Verbinden Sie das Zahlungsmittelkonto mit einer Belegart für Bank oder Kassa aus Ihrer Buchhaltung
  • Währung: Aktuell sind EUR-Konten unterstützt

Übrigens: Beim Anlegen einer PSD-Einstellung wird - sofern noch nicht vorhanden - das Zahlungsmittelkonto automatisch angelegt!

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Bei der Wahl eines Bankkontos als verlinktes Zahlungsmittelkonto sind die folgenden Kontodaten Pflicht:

  • Institut: Name des Bankinstituts
  • Kontoinhaber: Der Name auf den das Konto lautet (Kontowortlaut)
  • IBAN und BIC: Ihre Bankkontoinformationen gemäß SEPA-Standard

Sie haben ein Fremdwährungskonto?

Verwendung der Zahlungsmittelkonten

Registrierkassa

Jede Kassa der Registrierkassa muss einem Zahlungsmittelkonto vom Typ "Kassa" zur Verbindung mit der Buchhaltung zugeordnet werden. Diese sind in den Registrierkassen-Einstellungen zu hinterlegen.

Das Konto sowie Zahlungsmittelkonto stehen nur mehr der Registrierkassa zur Verfügung. Es kann nicht mehr manuell bebucht werden.

Rechnungslegung

Wird ein Zahlungsmittelkonto in der Layouteinstellung verwendet, wird der Geldeingang automatisch mit dem hinterlegten Belegart gebucht.

Auf Wunsch können die Überweisungsinformationen vom zugewiesenen Bankkonto auf dem Rechnungs-PDF angedruckt werden.

Weiters kann auf Wunsch ein Mobile-Banking-QR-Code auf der Rechnung angezeigt werden, der dem Rechnungsempfänger die Bank-Transaktion am Smartphone erleichtert.

Kontoauszug

Ein Zahlungsmittelkonto ist notwendig, um ein Bankkonto anbinden oder einen Kontoauszug importieren und verarbeiten zu können.