Jahreseinstellungen

• Gewinnermittlungsart: Die Gewinnermittlungsart ist die wichtigste Einstellung. Hierbei kann aus:
  • Einnahmen-Ausgaben Rechnung
  • Pauschalierung (die Berechnung der Pauschalbeträge erfolgt automatisch)

gewählt werden.

• Detaillierte Gewinnermittlungsart: Je nachdem was bei Gewinnermittlungsart ausgewählt wird, gibt es hier unterschiedliche Auswahlmöglichkeiten. Diese Einstellung ist essenziell wichtig und steuert die Berechnungen für die Finanzamtsmeldungen.
• Die Umsatzsteuermethode unterteilt sich in:
  • Bruttoverrechnung: Sie melden immer die Bruttobeträge - die Umsatzsteuer ist eine Einnahmen oder Ausgabe
  • Nettoverrechnung: Sie melden immer die Nettobeträge - die Umsatzsteuer ist nicht Erfolgsrelevant
  • Unecht Umsatzsteuerbefreit: Sie verrechnen keine Umsatzsteuer dürfen sich auch keine Vorsteuer abziehen - alle Aufwände werden inkl. Umsatzsteuer im System eingegeben. Dies gilt für:
    • Kleinstunternehmer
    • spezielle Berufe, die unecht Steuerbefreit sind, siehe §6 UstG Abs. 1

Ist das Finanzjahr bereits aktiv, das bedeutet, dass bereits Belege eingegeben wurden, ist die Umsatzsteuermethode nur vom Steuerberater änderbar.

• §6 Abs.1: Ist Ihre Tätigkeit lt. §6 UstG Abs. 1 geregelt und somit unecht Umsatzsteuerfrei geben Sie in dieses Eingabefeld die auf Sie zutreffende Zahl ein. Für alle Einnahmen, die sich auf diese unecht Steuerbefreiten Einnahmen beziehen, ist der Steuersatz "Steuerfrei - §6 Abs. 1 Z (lt. Jahreseinstellung)" zu wählen. Die Zahl ist nur bei der Wahl der Umsatzsteuermethode Unecht Umsatzsteuerbefreit einzugeben.
• Wareneingangsbuch: Sind Sie Händler bzw. verpflichtet ein Wareneingangsbuch zu führen haken Sie das Kontrollkästchen an. Dadurch wird für alle Waren, die im Wareneingangsbuch geführt werden, zum Zeitpunkt des Rechnungsdatums bereits die Wareneingangsnummer vergeben. Die Umsatzsteuer- und Erfolgswirksamkeit bleibt jedoch auf dem Zahlungsdatum bestehen.

Bitte Beachten Sie: Um die volle Funktionalität des Wareneingangsbuches nutzen zu können müssen die offenen Posten bei Ausgaben in den Grundeinstellungen aktiviert werden.

• Ein Mischbetrieb liegt vor, wenn mindestens 20% der betrieblichen Umsätze nicht der angeführten Branchenkennzahl zuzuordnen sind. In diesem Fall ist die Branchenkennzahl der überwiegenden Umsätze anzugeben und das Vorliegen eines Mischbetriebes ist aufzuzeigen. Trifft dies bei Ihrem Unternehmen zu haken Sie dieses Kontrollkästchen an. Die Einkommensteuerberechnung berücksichtigt dieses Kontrollkästchen.
• Aktualisierte Belegarten: Der Kontenrahmen und die Gewinnermittlungsart wird den Eingaben entsprechend angepasst.

In der Pauschalierung stehen zur Verfügung:

• Basis und Branchenpauschalierung
  Die Pauschalierungssätze werden nach Auswahl der Branche automatisch übernommen
• Spezielle Branchenpauschalierung für nicht buchführende Gewerbe (54 spezielle Gewerbe)
  Die Pauschalierungssätze müssen gemäß anwendbarer Branche selbst eingetragen werden. Die Liste der Branchensätze zb: bei der WKO abrufbar

Die Vorsteuerpauschalierung muss durch anhaken der Kontrollkästchen extra bestätigt werden, um unbeabsichtigte Selektion zu verhindern.

• Gewinnermittlungsart: Die Wahl der Gewinnermittlungsart sagt aus, ob Sie eine Wohnung oder Haus vermieten oder nur ein Grundstück. Die Umsatzsteuermethode steuert die Berechnung der Umsatzsteuer im Rahmen der Umsatzsteuervoranmeldung (UVA).
• Die Umsatzsteuermethode unterteilt sich in:
  • Bruttoverrechnung: Sie melden immer die Bruttobeträge - die Umsatzsteuer ist eine Einnahmen oder Ausgabe
  • Nettoverrechnung: Sie melden immer die Nettobeträge - die Umsatzsteuer ist nicht erfolgsrelevant
  • Unecht Umsatzsteuerbefreit: Sie verrechnen keine Umsatzsteuer dürfen sich auch keine Vorsteuer abziehen - alle Aufwände werden inkl. Umsatzsteuer im System eingegeben. Dies gilt für:
    • Kleinstunternehmer
    • spezielle Berufe, die unecht Steuerbefreit sind, siehe §6 UstG Abs. 1

Ist das Finanzjahr bereits aktiv, das bedeutet, dass bereits Belege eingegeben wurden, ist die Umsatzsteuermethode nur vom Steuerberater änderbar.

• §6 Abs.1: Ist Ihre Tätigkeit lt. §6 UstG Abs. 1 geregelt und somit unecht Umsatzsteuerfrei geben Sie in dieses Eingabefeld die auf Sie zutreffende Zahl ein. Für alle Einnahmen, die sich auf diese unecht Steuerbefreiten Einnahmen beziehen, ist der Steuersatz "Steuerfrei - §6 Abs. 1 Z (lt. Jahreseinstellung)" zu wählen. Die Zahl ist nur bei der Wahl der Umsatzsteuermethode Unecht Umsatzsteuerbefreit einzugeben.

• Der Verteilungszeitraum für den Herstellungsaufwand ist relevant für die Abschreibungsdauer dieser Aufwände und wird im Finanzamtsdokument entsprechend vermerkt.
• Aktualisierte Belegarten: Der Kontenrahmen und die Gewinnermittlungsart wird den Eingaben entsprechend angepasst.

Bei der doppelten Buchführung haben sie andere Auswahlmöglichkeiten als bei der Einnahmen-Ausgaben Rechnung.

• Detaillierte Gewinnermittlungsart: Es stehen die Optionen “Doppelte Buchhaltung für EinzelunternehmerInnen (E1A)” und “Doppelte Buchhaltung für Körperschaften, wie GmbH, etc. (K1)” zur Verfügung. Die Auswahl ist zu treffen, sodass FreeFinance das richtige Formular wählen und an FinanzOnline schicken kann.