Faktura Artikel Vorauswahl

Übersicht

Die Artikel Vorauswahl dient zur Eingabe und Erfassung von Rechnungen, Angeboten oder Lieferscheinen auf Basis von Artikeln. Die Vorgehensweise ist wie beim 'Einkaufen im Webshop':

  1. Auswahl der Artikel mit Anzahl und eventuellem Rabatt und Speicherung in einem Warenkorb
  2. Wahl des gewünschten Dokumentes
  3. Auswahl der Kundendaten, Datum, etc und gegebenenfalls Nachbearbeitung von Steuersätzen, Konten, neuen Zeilen, etc.

Dadurch ist es Unternehmern mit einem großen Artikelstamm einfach und effizient möglich Ihre Dokumente in FreeFinance zu erfassen.

Wahl der Artikel (Filter)

Die Wahl der Artikel erfolgt über das Setzen der jeweiligen Filterkriterien:

  • Artikelkategorie: Wählen Sie eine Artikelkategorie in der die gewünschten Artikel zu finden sind oder wählen Sie "Alle anzeigen", um keine Einschränkung auf die Artikelkategorie vorzunehmen.
  • Suchtext: geben Sie einen Suchtext ein um ihre Artikel zu finden. Gesucht wird in den Artikelfeldern:
    • Name des Artikels
    • Artikelnummer
    • Beschreibung
    • Barcode
  • Schnellsuche: Durch Anhaken des Kontrollkästchens wird der Suchtext nach erfolgter Suche automatisch wieder gelöscht. Dies erhöht vorallem bei der Verwendung von Barcodescannern die Eingabegeschwindigkeit.
  • Einkaufspreis: Durch Anhaken des Kontrollkästchens wird der Einkaufspreis der jeweiligen Artikel im Suchergebnis mit angezeigt.

Suchergebnis

Das Suchergebnis zeigt alle, den Filterkriterien entsprechenden, Artikel an.

Hinzufügen von Artikeln

  1. Sie können einen oder mehrere Artikel zur gleichen Zeit einfügen, indem Sie bei allen gewünschten Artikeln die benötigte Anzahl eintragen.
  2. Optional können Sie pro Artikel auch eine Ermäßigung (Prozentuell oder Fixbetrag vom Einzel-Nettopreis) direkt eingeben.
  3. Die Schaltfläche In den Warenkorb fügt alle Artikel mit eingetragener Anzahl in den Warenkorb.

Jeder Artikel wird mit dem Standard Konto und dem Standard Steuersatz hinzugefügt. Ist der Steuersatz zu ändern, kann dies nach dem Drücken der Schaltflächen Neues Dokument selbst geändert werden.

Die Schaltfläche  dient zum Aufrufen der Artikeldetails.

Warenkorb

Der Warenkorb beinhaltet alle Artikel, die eingefügt wurden.

Ist ein Artikel bereits im Warenkorb und wird dieser erneut hinzugefügt addieren sich die bestehenden und neuen Anzahlen. Zum Verringern der bestehenden Anzahl im Warenkorb kann eine negative Zahl eingegeben werden. Bei Eingabe einer Ermäßigung zählt immer die zuletzt eingegebene Ermäßigung pro Einheit.

Soll ein Artikel komplett aus dem Warnkorb gelöscht werden ist dies mit der Schaltfläche  möglich.

Schaltflächen

  • Suchen: Zur Suche von Artikeln aus dem Artikelstamm gemäß den eingegebenen Filtern.
  • In den Warenkorb: Hinzufügen von allen Artikeln, die eine Anzahl eingetragen haben, in den Warenkorb. Details siehe Warenkorb
  • Neue Rechnung: Die Schaltfläche Neue Rechnung erstellt eine neue Rechnung mit den Artikeln im Warenkorb und leitet auf das Rechnungsformular weiter.
  • Neues Angebot: Analog zur Schaltfläche Neue Rechnung wird mit den Artikeln aus dem Warenkorb ein neues Angebot erstellt und auf das Angebotsformular weitergeleitet.
  • Neuer Lieferschein: Analog zur Schaltfläche Neue Rechnung wird mit den Artikeln aus dem Warenkorb ein neuer Lieferschein erstellt und auf das Lieferscheinformular weitergeleitet.
  •  zum Aufrufen des Artikels im Suchergebnis
  •  zum Löschen eines Artikels aus dem Warenkorb