Eine Bewirtungsbeleg-Vorlage vereinfacht das korrekte Dokumentieren von Geschäftsessen für die steuerliche Absetzung.
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In Österreich ist es wichtig, dass Sie die erhaltene Rechnung (mit Mehrwertsteuerausweisung!) für einen bewirteten Geschäftstermin (Geschäftsessen) mit den teilnehmenden Gästen und dem Zweck des Treffens ergänzen.
Ein eigener Bewirtungsbeleg ist dazu in Österreich nicht erforderlich, für Deutschland gibt es hierzu eine Vorlage:
Eine Bewirtungsbeleg-Vorlage vereinfacht das korrekte Dokumentieren von Geschäftsessen für die steuerliche Absetzung.
| Zweck |
Die Bewirtungsbeleg-Vorlage dient in Deutschland zur korrekten Erfassung aller für die steuerliche Absetzung von Bewirtungskosten erforderlichen Informationen. |
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Inhalt |
Die Vorlage enthält Angaben zu Datum, Ort, Anlass, Teilnehmern und Rechnungsbetrag. Für Beträge über 400 Euro sind erweiterte Informationen nötig. |
| Steuerliche Relevanz |
Sie hilft bei der korrekten und fehlerfreien Dokumentation von Geschäftsessen für steuerliche Zwecke. |
| Finanzamt-Prüfung |
Das Finanzamt kontrolliert auf Vollständigkeit, steuerrechtliche Konformität und die Übereinstimmung mit der Gaststättenrechnung. |
Eine Bewirtungsbeleg-Vorlage muss mit dem Datum und Ort der Bewirtung, dem Anlass, den Namen der Teilnehmenden, dem Rechnungsbetrag inklusive Trinkgeld und der Unterschrift des Gastgebers ausgefüllt werden. Für Beträge über 400 Euro sind zusätzliche Angaben erforderlich.
Um die Höhe und den geschäftlichen Anlass der Bewirtungskosten nachzuweisen, müssen die Angaben den gesetzlichen Anforderungen für Betriebsausgaben und die Vorgaben für Rechnungen und Belege entsprechen.
Das Finanzamt prüft Bewirtungsbelege auf Vollständigkeit und Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.
Gesamte Rechtsvorschrift für Umsatzsteuergesetz (UStG):
Gesetze im Internet – Bundesministerium der Justiz
Gesamte Rechtsvorschrift für Einkommensteuergesetz (EStG):
Gesetze im Internet – Bundesministerium der Justiz