WIX - Allgemeine Einstellungen

Über die Integrationsplattform integromat.com können die WIX Webshop-Bestellungen direkt in FreeFinance übertragen werden.

integromat.com und WIX

Allgemeine Informationen zur Einbindung der WIX Bestellungen in FreeFinance

Varianten

Es stehen in integromat drei Möglichkeiten zur Anbindung des WIX Webshops zur Verfügung:

  1. Anbindung an FreeFinance Buchhaltung (Meine Belege) als neue offene oder bereits bezahlte Ausgangsrechungen ohne Kundenstamm
  2. Anbindung an FreeFinance Buchhaltung (Meine Belege) als neue offene oder bereits bezahlte Ausgangsrechungen mit Kundenstamm
  3. Anbindung an FreeFinance Rechnungslegung als neue, abgeschlossene offene oder bereits bezahlte Rechnung. In FreeFinance wird die Rechnung mit definiertem Layout und Belegkreisgruppe erstellt.

Die gewünschte Vorlage kann direkt ausgewählt werden:

Buchhaltung oder Rechnungslegung

Als Entscheidungshilfe kann verwendet werden:

Schließen der offenen Rechnung/Ausgangsrechnung in FreeFinance

Werden die Bestellungen nicht sofort als bezahlt in FreeFinance übertragen, kann das Schließen der offenen Posten manuell oder idealerweise direkt über den Kontoauszug - und idealerweise mit der Kontoauszugsautomatisierung - erledigt werden. Damit wird:

  1. Der tatsächliche Geldeingang auf meinem Bankkonto periodenrichtig erfasst
  2. Im Falle von Abrechnungen über Paypal oder Kreditkarten zum richtigen Zeitpunkt (Geldeingang auf dem Bankkonto) erfasst

Direktes Schließen der offenen Rechnung/Ausgangsrechnung

Wir empfehlen ein eigenes Buchhaltungs-Konto für jede Bezahlungsart (Payment Method) in FreeFinance anzulegen und dann zu verbinden! Die Umbuchung der Auszahlungsbeträge von diesem Konto auf zB: das Bankkonto dann direkt beim Eingang am Bankkonto direkt von dort über den Kontoauszug durchgeführt werden. Sollten direkte Spesen und Disagios schon abgezogen werden, bleiben diese Beträge auf dem Konto "offen" und können als Spesen des Geldverkehrs direkt als Ausgaben verbucht werden!

Geschäftsfälle

Folgende Geschäftsfälle können einfach abgebildet werden.

Die Details zur Umsetzung in den jeweiligen Beschreibungen der Vorlagen.

Wann:

  • Nationale B2C Endkunden Webshops
  • Meist ausreichend, wenn die reine Synchronisation in die Buchhaltung gewünscht ist
  • Einfachste Art der Synchronisation

Mögliche Vorlagen:

  • Ausgangsrechnung ohne Kundenstamm

Wann:

  • Wenn die Übernahme des Kundenstammes auch in der Buchhaltung gewünscht ist oder
  • Wenn die Übernahme in die Rechnungslegung gewünscht ist

Mögliche Vorlagen:

  • Ausgangsrechnung mit Kundenstamm
  • Rechnungslegung mit Kundenstamm

Wann:

  • Wenn der Webshop auch Kunden in der EU bedient und der Empfängerland-Steuersatz verwendet werden muss.

Mögliche Vorlagen:

  • Ausgangsrechnung ohne Kundenstamm
  • Ausgangsrechnung mit Kundenstamm
  • Rechnungslegung mit Kundenstamm

Zu beachten:

  • Steuereinstellungen sind in WIX pro Land direkt zu handhaben - Details in der WIX-Onlinehilfe.
  • Steuermappings pro EU-Empfängerland und Steuersatz anlegen und mit den WIX-Steuersätzen pro Land verbinden

Wann:

  • Wenn der Webshop ein B2B-Webshop ist
  • Wenn auch Kunden in der EU bedient und innergemeinschaftliche Lieferungen oder Reverse Charge Leistungen benötigt werden

Mögliche Vorlagen:

  • Ausgangsrechnung mit Kundenstamm
  • Rechnungslegung mit Kundenstamm

Zu beachten:

  • Steuermapping für innergemeinschaftliche Lieferungen oder Reverse Charge Leistungen anlegen und mit den WIX-Steuersätzen pro Land verbinden. Achtung: ig und RC ist nicht beides möglich!
  • Bei Kunden aus der EU ist das Mapping der UID-Nummer nötig und muss manuell eingerichtet und gemapped werden!

Wann:

Mögliche Vorlagen:

  • Ausgangsrechnung ohne Kundenstamm
  • Ausgangsrechnung mit Kundenstamm
  • Rechnungslegung mit Kundenstamm

Zu beachten:

Rabatte in WIX können mit den Vorlagen direkt mit übernommen werden - somit sind die reduzierten Preise direkt in die Buchhaltung übernommen.

Mögliche Vorlagen:

  • Alle WIX Vorlagen

Einrichtung WIX Anbindung

Um über integromat ihren WIX Webshop mit FreeFinance zu verbinden, muss zuerst der WIX mit integromat verbunden werden:

Richten Sie die Verbindung zum WIX Webshop ein

Einrichten der WIX Verbindung mit den API-Keys - Details zu den API-Keys auch in der integromat-Hilfe

Über den Integromat-Trigger wird jede neue Rechnung automatisch in FreeFinance entsprechend erstellt!

Der nächtes Step ist das Abrufen einer WIX Bestellung.

Nur die bestehende WIX-Verbindung verwenden.

FreeFinance verbinden

Um über integromat ihren WIX Webshop mit FreeFinance zu verbinden muss auch FreeFinance verbunden werden. Die Details dazu unter der Allgemeinen Information zur Verbindung von FreeFinance in integromat

Häufige Fragen

Über integromat und Verwendung unserer Templates ist das Erstellen der Anbindung quasi ohne Programmierungskenntnisse möglich. 

Wenden Sie sich bitte per Mail ans Support-Team.

Wenden Sie sich bitte per Mail ans Support-Team.