Versandkosten haben einen direkten Einfluss auf die Kostenstruktur eines Unternehmens. Unter Versandkosten versteht man alle Kosten, die durch den Transport von Waren entstehen.
- Dazu zählen Porto, Verpackungsmaterial, Versicherung, Ausgangsfrachten, Provisionen und Frachtkosten.
Versandkosten entstehen, wenn die Ware an einen Kunden geliefert werden muss. Wer die Kosten trägt, ist abhängig von diversen Verträgen und Abmachungen.
- Der Preis wird dem Kunden jedoch extra ausgewiesen und ist nicht im eigentlichen Produkt eingepreist.
Diese Kosten müssen in der Buchhaltung korrekt erfasst und zugeordnet werden, um eine präzise Kostenrechnung und Kalkulation zu gewährleisten.
- Versandkosten werden in der Buchhaltung nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung (GoB) erfasst.
Das bedeutet, dass sie vollständig, richtig und zeitnah verbucht werden müssen. Versandkosten werden in der Regel als Betriebsausgaben behandelt und mindern somit den steuerpflichtigen Gewinn eines Unternehmens.
- Sie werden meist in einem separaten Konto innerhalb der Kostenrechnung geführt, um eine klare Trennung und Übersichtlichkeit zu gewährleisten.
Die korrekte Erfassung der Versandkosten ist auch aus steuerlicher Sicht von Bedeutung. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie alle relevanten Belege aufbewahren und die Kosten nachvollziehbar dokumentieren.
