Registrierkassa Kassenbon

Übersicht

Kassenbons werden mithilfe der Registrierkassa erstellt. Man kann Kassenbons somit über die Registrierkassa in FreeFinance oder die mobile Touch-Registrierkassa manubu POS im Browser oder als App für Android und iOS eingeben.

Neuen Kassenbon erstellen

Zum neuen Eingeben von Kassenbons sind folgende Felder auszufüllen:

  • Kopfdaten: Wahl der Kassa, Barverkauf oder Kunde und Referenz
  • Zeilen: Eingabe der Bonzeilen, Auf Basis der Artikel oder Freitext
  • Abschließen: Erstellen des Dokuments

Fertig!

Kopfdaten

Wählen Sie die Kassa für die Sie den Bon eingeben!

Alle weiteren Daten sind optional und können verwendet werden.

  • Barverkauf oder Kunde: Sie können einen Bon einfach mit Barverkauf erstellen (Standard). Sie können aber auch den Kunden aus Ihrem Kundenstamm wählen, indem Sie das Kontrollkästchen abwählen. Sie können dann entweder einen Kunden aus dem Kundenstamm wählen oder zB: den Namen des Kunden einfach eingeben.
  • Referenz: Sie können Referenzdatum und die Referenz selbst eingeben. Das kann zB: die Referenz auf eine Rechnung, Angebot, Auftrag, Bestellung, etc sein. Sie können frei wählen!

Ist die Kasseneinstellung Nachbuchen erlaubt aktiv ist es möglich das Datum und die Uhrzeit selbst zu vergeben.

Achtung : Verwenden Sie diese Option nur in Ausnahmefällen wie zB:

  • Sie fallen unter die Kalte Hände Regelung
  • Sie müssen Bons nachbuchen, da Sie technische Probleme hatten und die Registrierkasse nicht nutzen konnten oder die Kasse nicht funktioniert hat.

Wichtig: Die Bons müssen in chronologischer Reihenfolge nachgebucht werden. Es ist nicht möglich Bons zeitlich vor bereits eingegebenen Bons einzuordnen!

Zeilen

  1. Der schnellste Wege zum Bon ist die Auswahl von Artikeln. Tippen Sie einfach den Artikelnamen, Nummer oder Kategorie-Name in das Feld - es werden die übereinstimmenden Artikel angezeigt. Alternativ können Sie die Lupe klicken um alle Artikel anzuzeigen.
    1. Alternativ können Sie statt der Auswahl der Artikel (oder zum Bearbeiten der Zeileninformation nach Auswahl des Artikels) auf das  Symbol klicken um die Zeilendetails anzupassen.
  2. nach der Wahl der Artikelinformationen können Sie noch eine NotizAnzahl und optional Ermäßigung eingeben.
  3. Bestätigen Sie die Zeile mit dem  am Ende der Zeile.

Zeile bearbeiten oder löschen

Am Ende der Zeile befinden sich zwei Schaltflächen:

  •  zum Bearbeiten der Zeileninformation
  •  zum Löschen der Zeile

Zeilendetails bearbeiten

Müssen die Zeilendetails bearbeitet werden oder wird eine Zeile ohne Wahl eines Artikels eingegeben, sind folgende Felder auszufüllen:

  1. Name: Den Namen der Zeile - dies ist das einzige Textfeld das ausgefüllt werden muss
  2. Beschreibung: Optionales Feld zur genaueren Beschreibung der Kassazeile
  3. Belegart: Wählen Sie die Belegart für die weitere Verbuchung in der Buchhaltung
  4. Steuersatz: Wählen Sie den gewünschten Steuersatz - dieser ist abhängig von der gewählten Belegart
  5. Einzelpreis: Geben Sie den Einzelpreis der Zeile ein. Sie können diesen wahlweise Brutto oder Netto angeben.
  6. Einheit: Wählen Sie die Einheit der Zeile

Wird ein Artikel gewählt, werden alle diese Werte automatisch vorbelegt und können angepasst werden.

Abschließen

Sind die Belegdaten fertig eingegeben, schließt die Schaltfläche Abschließen und Drucken den Bon ab. Dabei wird die nächste Nummer automatisch vergeben und der Bon als Druckdatei erstellt. Im Anschluss kann die PDF-Datei heruntergeladen und ausgedruckt werden.

Registrierkassensicherheitsverordnung

Ist die Kassa mit einer Signatur verknüpft und gemäß Registrierkassensicherheitsverordnung aktiviert, wird der geforderte QR-Code direkt am Bon aufgedruckt. Dieser QR-Code wird zum Prüfen der Gültigkeit der Kassa verwendet.

Neuen Kassabeleg eingeben

Ein weiterer Kassabon kann mit der Schaltfläche Neuer Kassenbon eingegeben werden. Die Eingabemaske wird geleert und für die Neueingabe vorbereitet.

Die Einstellung Barverkauf oder Kunde wird automatisch mit übernommen und beim neuen Bon vorbelegt.

Stornieren

Ist ein Bon abgeschlossen, kann er nur mehr storniert werden. Hierbei einfach die Schaltfläche Stornieren klicken. Es wird ein neuer Stornobeleg erstellt.

Wie Sie einen Beleg stornieren können sehen Sie in diesem Video-Tutorial.