FreeFinance und Ihre externe Registrierkasse
Sie verwenden an Ihrem Point of Sale eine externe Registrierkasse - und möchten diese Umsätze in Ihre FreeFinance-Buchhaltung überführen? Hier erklären wir, wie Sie das mit FreeFinance handhaben können.
Zum Inhalt dieses Artikels
Externe Registrierkasse
Sie verwenden eine externe Registrierkasse?
Und führen Ihre Buchhaltung mit FreeFinance? Dann empfehlen wir folgende Vorgehensweise:
- In FreeFinance ist es lediglich notwendig, die Erlöse aus Ihrer externen Registrierkasse als Ausgangsrechnung nach Erlöskonten sowie Steuersätzen getrennt saldiert (zB: pro Tag oder Monat) in Ihrer FreeFinance-Buchhaltung manuell zu erfassen. Das erfolgt auf Wunsch täglich oder wöchentlich - zumindest jedoch zum Ende Ihres UVA-Intervalls. Aktuell bietet FreeFinance keine automatische Direktanbindung von anderen Kassenlösungen.
- Sämtliche Erlös- und Bondetails sind in Ihrer externen Registrierkasse dokumentiert. Sie brauchen in FreeFinance keine Funktionen zur Registrierkasse.
- Wenn Ihre externe Registrierkasse einen geeigneten CSV-Export unterstützt, könnten die Erlöse automationsgestützt (Buchungsautomat) über den CSV-Import beim Kontoauszug verarbeitet werden: Die CSV-Datei importieren - und dann wie einen gewöhnlichen Kontoauszug zeilenweise verarbeiten.
- Denken Sie an die uU. angefallenen Spesen, die Sie als Eingangsrechnung in FreeFinance saldiert erfassen können!