Bilanz erstellen
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Die Bilanz erstellen
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Welche Schritte wichtig sind, bis der Weg zur Bilanz sinnvoll ist, haben wir im Ratgeber „Mein Jahresabschluss in FreeFinance“ zusammengefasst.
Checkliste zum Jahresabschluss | zur BilanzFilter
Für Jahr
Zeigt die Bilanz für das zu bilanzierende Jahr.
Option „Vergleich zum Vorjahr“
Es wird zusätzlich die Bilanz vom Vorjahr angezeigt und es erschließt sich die Entwicklung der Unternehmenszahlen besser.
Option „Forderungen/ Verbindlichkeiten zusammenfassen“
Damit werden alle 5-stelligen Forderungs- und Verbindlichkeitskonten kumuliert, die Bilanz wird übersichtlicher.
Option „Null-Zeilen ausblenden“
Es verschwinden die Zeilen mit Saldo null, Ihre Bilanz wird damit unter Umständen kompakter.
Registerkarten
Bilanz
Tadaa - Ihre Bilanz.
Fällt Ihnen auf, dass beispielsweise ein Erlös nicht in dieses Jahr gehört, oder es sind noch Konten enthalten, die eigentlich nicht in die Bilanz dürfen, nehmen Sie eine Korrekturbuchung im Menü „GuV & Bilanz > Neue Bilanzbuchung“ vor.
GuV
Ihr betriebliches Ergebnis.
Sind GuV-Konten jetzt doch noch von Änderungen betroffen, so sind die Schritte unter GuV-Abschluss zu wiederholen.
Anlagenverzeichnis
Sie sehen hier jene Anlagen, für die in diesem Jahr Abschreibungen vorzunehmen sind.
Eine Kontrollmöglichkeit bietet das Feld „nächste Abschreibung“. Hier muss das nächste Jahr eingetragen sein oder das Feld ist leer, da die Anlage bereits in diesem Jahr vollständig abgeschrieben wurde.
Sind noch Abschreibungen vorzunehmen, so geht das wie gewohnt im Menü unter „Anlagenbuch“ „Anlagenverzeichnis“.
Anlagenspiegel
Wechseln Sie nun zur Registerkarte „Anlagenspiegel“ und prüfen Sie diesen auf Korrektheit und Vollständigkeit. Er listet alle Anlagen auf, die sich im gewählten Jahr noch im Betrieb befinden. Dies sind…
- Anlagen, die noch nicht vollständig abgeschrieben sind.
- Anlagen, die nur noch mit dem Erinnerungscent im Anlagenbuch aufscheinen.
- Spezielle Anlagen bzw. Haltedauern für Freibetrags-Anlagen
Weitere Informationen
Ziel der Bilanz - Check
Aktiva und Passiva müssen ausgeglichen sein - also den gleichen Betrag aufweisen.
Das ist ein guter Indikator, dass Ihre Anfangsbestände richtig waren sowie Ihre Bilanzbuchungen vollständig sind.
Änderungsbedarf?
Prüfen Sie die Inhalte aller Registerkarten!
- Ergibt sich Änderungsbedarf, können Sie diese ua. durch „Neue Bilanzbuchung“ anlegen.
- Sind GuV-Konten von Änderungen betroffen, so sind die Schritte unter GuV-Abschluss zu wiederholen.
Download
Ist die Bilanz vollständig, so können wir diese als Textdokument in den Formaten DOCX, ODT oder PDF herunterladen und lokal ablegen. Dieses enthält neben der Bilanz aufgeteilt in Aktiva und Passiva auch unsere GuV, unseren Anlagenspiegel, sowie das Anlagenverzeichnis.
Eine korrekte Bilanz ist keine ganz einfache Angelegenheit. Fragen Sie bei Bedarf Ihre steuerliche Beratung!
Bitte beachten
FreeFinance erstellt derzeit keine E-Bilanz, damit ist das XML-Dokument gemeint, das bei FinanzOnline hochgeladen werden könnte.
Details auch im Unternehmer Service Portal. Die XML-Datei kann auch unter justizonline erstellt werden - wird aber in den meisten Fällen nicht vom Unternehmer selbst erstellt.
Das Finanzjahr wird erst durch das Abschließen der Umsatzsteuererklärung sowie E1a/K1 – nicht aber durch die Bilanz - abgeschlossen.
Menüpunkt Bilanz nicht vorhanden?
Sehen Sie diesen Menüpunkt noch nicht, aktivieren Sie diesen über „Mein Profil > Mein Abo“.
Dabei handelt es sich um eine neue Erweiterung "Bilanz", die Sie freischalten bzw. hinzubestellen können.
Standardmäßig endet die FreeFinance-Buchhaltung mit der GuV bzw. vorläufigen Bilanz, mit der Bilanz-Erweiterungen können nun Abschlussbuchungen im Rahmen des Jahresabschlusses erstellt werden und es steht ein Bilanz-Dokument zum Download zur Verfügung.
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