Die offene Posten-Auswertung zum Stichtag zeigt eine Übersicht aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen, sowie Rechnungen der Rechnungslegung zu einem bestimmten Stichtag, und wie viel von jedem Eintrag bereits bezahlt wurde, bzw. welcher Betrag pro Zeile noch offen ist.
Offene Posten Auswertung zum Stichtag
Übersicht
Filter
Im Filter kann eingestellt werden, was genau, in der Auswertung angezeigt werden soll und welches Datum als Stichtag herangezogen wird. Die genauen Kategorien sind:
- Typ: Wählen Sie zwischen Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung und Rechnung der Rechnungslegung.
- Stichtag: Stellen Sie ein, für welchen Stichtag die Analyse erfolgen soll.
- Kunde/Lieferant: Wählen Sie aus, ob Sie die Analyse auf einen Kunden/Lieferanten einschränken wollen. Mit der Lupe kann ein Kunde/Lieferant aus den Stammdaten ausgewählt werden. Über das "Plus" kann ein neuer Eintrag in den Stammdaten angelegt werden.
- Suchtext: Verfeinern Sie Ihre Suchergebnisse weiter, indem Sie nach einem Schlagwort oder Suchbegriff suchen.
- Fremdwährung: Zeigt den Standard-Währungs-Betrag sowie den Wechselkurs zwischen Fremdwährung und Standardwährung Ihrer Einträge an.
- Währung anzeigen: Filtern Sie die Einträge nach der von Ihnen ausgwählten Währung.
Auswertung
In der Auswertung werden alle bis zum Stichtag angelegten Einträge angezeigt (je nach Ihrer Auswahl im Filter, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen oder Rechnungen der Rechnungslegung).
Die Zeile beinhaltet Rechnungsnummer, Lieferant/Kunde, Rechnungsdatum und Währung in der das Dokument bzw. die Buchung erstellt wurde. Außerdem wird die Gesamtsumme, der bereits, bis zum Stichtag bezahlte Betrag und der noch offene Betrag angezeigt.
Sollte die Rechnung in einer Fremdwährung gezeigt worden sein, wird in der Spalte "Gesamt" auch der Standard-Währungs-Betrag angezeigt, sofern "Fremdwährung" im Filter angezeigt wird. Auch der Wechselkurs dazu wird in der Spalte "Währung" angezeigt. Über das Lupen-Symbol kann zur Detailansicht des entsprechenden Eintrages navigiert werden.
In der Fußzeile der Rechnung finden sich die Summen aller angezeigten Zeilen. Diese Summen werden immer in der Standardwährung angezeigt.
Die Tabelle kann über das Drucker-Symbol in der Kopfzeile der Tabelle im XML, CSV und PDF Format exportiert werden.