Die Funktion „GuV Abschluss“ dient dazu, die im abgelaufenen Geschäftsjahr bebuchten GuV-Konten gegen das Konto 8999 Jahresergebnis (GuV) abzuschließen.
Im nächsten Schritt wird dann das Konto 8999 gegen das Bilanzkonto 9370 Bilanzgewinn/-verlust abgeschlossen.
Welche Schritte wichtig sind, bis der Weg zur Bilanz sinnvoll ist, haben wir im Ratgeber „Mein Jahresabschluss in FreeFinance“ zusammengefasst.
Checkliste zum Jahresabschluss | zur BilanzSind bereits alle Vorarbeiten für die Bilanz erledigt, navigieren Sie im Menü zu „GuV & Bilanz“ und auf „GuV Abschluss“.
Sehen Sie diesen Menüpunkt noch nicht, aktivieren Sie diesen über „Mein Profil > Mein Abo“.
Dabei handelt es sich um eine neue Erweiterung "Bilanz", die Sie freischalten bzw. hinzubestellen können.
Bisher reichte die FreeFinance-Buchhaltung bis zur GuV bzw. vorläufigen Bilanz, mit der Bilanz-Funktion können nun Abschlussbuchungen im Rahmen des Jahresabschlusses erstellt werden und es steht ein Bilanz-Dokument zum Download zur Verfügung.
Mein AboWir wählen im Filter „Für Jahr“ unser gewünschtes abzuschließendes Jahr und klicken auf „Anzeigen“. Über Zurücksetzen kann das Jahr geändert werden.
Die Tabelle zeigt die Gewinn- und Verlustrechnung und welche im Laufe des Jahres verwendeten Konten mit welchen Beträgen gegen das Konto 8999 Jahresergebnis (GuV) abzuschließen sind.
Ziel ist es, dass alle GuV-Konten zum Schluss den Saldo 0 haben.
Der Inhalt im Tabellenfuß zeigt die zu buchende Summe, fahren Sie fort mit Klick auf „Buchen und weiter“.
Im angezeigten Dialog ist das gewünschte Datum für die Bilanzbuchung anzugeben, üblicherweise werden derartige Buchungen zum vorgeschlagenen 31.12. des Finanzjahres angelegt. Klicken Sie auf „Buchen“.
Unter „GuV Kontobuchung“ sind eine Zusammenfassung über den aktuellen Stand der Salden auf dem Konto 8999 Jahresergebnis GuV und 9730 Bilanzgewinn/-verlust - sowie die Details zur vorzunehmenden Bilanzbuchung ersichtlich.
Mit dem Klick auf „Abschließen und Buchen“ wird die Bilanzbuchung 8999 auf 9730 durchgeführt.
Sollten sich Änderungen am Jahresergebnis durch neue Buchungen ergeben, können diese Schritte beliebig oft wiederholen werden.
Es werden dann nur die Differenzen gebucht.