Bilanzbuchungen

Die Stammeinlage, die von den Gesellschaftern gebucht wird, wird als Umbuchung gebucht. 
Mit der folgenden Buchung wird nur das tatsächlich eingezahlte Stammkapital gebucht.

* Ob Bank oder ein Verrechnungskonto Gesellschafter verwendet wird, kann entsprechende entschieden werden.

Einlagen von Kommanditisten oder Komplementäre werden analog dazu mit den entsprechenden Konten getätigt.

Wurde nicht das gesamte Stammkapital auch einbezahlt, kann der noch ausstehende Teil, mit dem Konto Ausstehende Einlagen gebucht werden.
 

Somit wird das Stammkapital auf den Gesamtbetrag gebracht.

Wird die ausstehende Einlage dann einbezahlt werden folgende zwei Buchungen durchgeführt:

Einbuchen des Geldeingangs auf das Stammkapital:

Ausbuchen der ausstehenden Einlage:

* Alternativ kann auch das Verrechnungskonto Geschäftsführer verwendet werden

Die Vorräte Ihrer Rohstoffe ändern sich jährlich. Daher ist es sehr wichtig, mit einer genauen Inventur Ihren jährlichen Rohstoffeinsatz festzustellen, um eine Bestandsvermehrung oder -minderung auch in Ihrer Buchhaltung festzuhalten. 

Buchung Bestandsveränderung der Vorratskonten:

bei Bestandsvermehrung

bei Bestandsverminderung 

Durch eine Inventur stellen Sie fest, dass der Bestand an Rohstoffvorrat durch Schwund geringer ausfällt. Sie vermindern durch diese Buchung den Bestand des Rohstoffvorrats und sprechen folgende Konten an.

Buchung Rohstoffvorrat als Schwund:

Unser Rohstoffvorrat ist zum Jahresende weniger geworden durch einen Verkauf.   Es wurde noch keine Rechnung gestellt. Der Liefer- bzw. Leistungszeitraum liegt im nächsten Jahr und deshalb ist die passive Rechnungsabgrenzung zu beachten. Folgende zwei Bilanzbuchungen werden vorgenommen.
Danach erneuern Sie unter GuV & Bilanz ---> GuV-Abschluss Ihre GuV und aktualisieren danach unter GuV & Bilanz ---> Bilanz Ihre Bilanz. 

Buchung Rohstoffvorrat an Rechnungsabgrenzung

In der Zeit des Jahresabschlusses wurden Rohstoffe oder Waren verkauft. Der Erlös gehört noch in dieses Jahr. Das heißt, Sie nehmen folgende Buchung vor. Danach erneuern Sie unter GuV & Bilanz > GuV-Abschluss Ihre GuV und aktualisieren danach unter GuV & Bilanz > Bilanz Ihre Bilanz. 

Rohstoffverbrauch und Erlösabgrenzung:

Es sind unter Umständen noch Buchungen nach der Inventur auf den Wertberichtigungen von Vorräten (1900) zu erledigen. Der Saldo muss am Ende 0 sein. Für eine detaillierte Untergliederung können Sie das Aufwands- bzw. Ertragskonto bei Bedarf vervielfältigen.
 

Wir haben eine Forderung, die uneinbringlich erscheint. Durch ein Insolvenzverfahren erhalten wir einen Teil der Forderung, die auf unserem Bankkonto gutgeschrieben wurde.  Folgende zwei Buchungen sind vorzunehmen.

Einzelwertberichtigungsbuchung:

Sie haben allgemeine Forderungen, deren Risiko Sie nicht bewerten können.  Eine Schätzung des niedrigeren Teilwertes aufgrund von Erfahrungswerten aus der Vergangenheit können nun pauschal berichtigt werden.

Pauschalwertberichtigung, die teilweise beglichen wird:

Zur Bildung der Rückstellung wird eine Abschlussbuchung mit dem entsprechenden Aufwandskonto und dem dazu passenden Rückstellungskonto erstellt:

Weiters wird die Rückstellung (Konto 3... Rückstellung für...) im Folgejahr als Anfangsbestand gebucht.

Die Rückstellung aus dem Vorjahr wird im nächsten Jahr aufgelöst. Mit dem Anfangsbestand werden die Rückstellungen ins nächste Jahr übernommen und befindetn sich auf den Rückstellungskonten.

Der tatsächliche Aufwand kommt als Rechnung und wird als Eingnagsrechnung verbucht:

Zum Auflösen von Rückstellung gibt es grundlegend zwei Varianten:

a. Auflösung der Rückstellung durch direkte Bebuchung des Rückstellungskontos in der Eingangsrechnung:

Achtung auf den tatsächlichen Aufwandsbetrag im Vergleich zur Rückstellung (siehe unten).

b. Auflösung der Rückstellung durch Abschlussbuchung - die Eingangsrechnung wird normal gebucht:
1. Die Eingangsrechnung wird ganz normal mit dem Aufwandskonto verbucht:

In dem Fall wird dann die gebildete Rückstellung durch Umkehrung der Rückstellungsbuchung mit negativem Betrag aufgelöst werden:

Diese Buchung kann auch durch die Buchungen des folgenden Abschnitts ersetzt werden.

Wie hoch war die Rückstellung im Vergleich zum tatsächlich erhaltenen Aufwand?

Wie die Auflösung der Rückstellung aussieht hängt vom Betrag und der Höhe des tatsächlichen Aufwandes ab:

• Wurde die Rückstellung mit genau dem gleichen Betrag, wie der tatsächliche Aufwand im Folgejahr, gebildet, wird dieser Betrag verwendet und es sind keine weiteren Buchungen nötig.
• Wurde die Rückstellung mit niedrigerem Betrag als der tatsächliche Aufwand gebildet, wird der Betrag des tatsächlichen Aufwandes für die Buchung herangezogen – weiter Buchungen im folgenden Abschnitt.
• Wurde die Rückstellung mit höherem Betrag als der tatsächliche Aufwand gebildet, wird der Betrag der Rückstellung für die Buchung herangezogen – weiter Buchungen im zweit-folgenden Abschnitt

Die gebildete Rückstellung war zu niedrig.
Zusätzlich zur Auflösung der Rückstellung des tatsächlichen Betrages (siehe Punkt 2.) wird der restliche Aufwand gebucht:

Die gebildete Rückstellung war höher als der tatsächliche Aufwand.
Zusätzlich zur Auflösung der Rückstellung des tatsächlichen Betrages (siehe Punkt 2.) wird der verbleibende Betrag der Rückstellung als Ertrag gebucht:

Wird die Rückstellung nicht verwendet, wird der gesamte Betrag der Rückstellung als Ertrag gebucht.

Weiters wird der Saldo der Rückstellung im Folgejahr als Anfangsbestand gebucht.

Ein Aufwand wird im neuen Jahr entstehen (der Leistungszeitraum des Aufwands überschreitet den Jahreswechsel). Diese wird im alten Jahr fakturiert/gebucht, weswegen der Betrag, der ins neue Jahr fällt ausgebucht werden muss.

Abgrenzungsbuchung im Jahr, in dem die Abgrenzung vorgenommen werden soll:

Auflösung der Abgrenzung im neuen Jahr:

Eine Leistung für den Kunden wird im neuen Jahr erbracht werden (der Leistungszeitraum des Ertrags überschreitet den Jahreswechsel). Diese wird im alten Jahr fakturiert/gebucht, weswegen der Betrag, der ins neue Jahr fällt ausgebucht werden muss.

Abgrenzungsbuchung im Jahr, in dem die Abgrenzung vorgenommen werden soll:

Auflösung der Abgrenzung im neuen Jahr:

Man kann Erlösabgrenzungen auch pauschal für mehrere Kunden auf einmal tätigen. Hierbei werden Leistungen für Kunden, die im neuen Jahr erbracht werden (der Leistungszeitraum des Ertrags überschreitet den Jahreswechsel) pauschal zusammenaddiert und dann über ein gemeinsames Ertragskonto 4550 Erlösabgrenzungen wie davor schon genau beschrieben abgegrenzt. Diese Leistungen werden im alten Jahr fakturiert/gebucht, weswegen der Betrag, der ins neue Jahr fällt ausgebucht werden muss.

Abgrenzungsbuchung im Jahr, in dem die Abgrenzung vorgenommen werden soll:

Auflösung der Abgrenzung im neuen Jahr: