Rückstellungen ⇒ einfach erklärt

In der Buchhaltung dienen Rückstellungen zur Darstellung von Verbindlichkeiten und drohenden Aufwendungen, die zum Bilanzstichtag in ihrer Höhe oder dem Zeitpunkt ihres Eintritts noch ungewiss sind.

• Rückstellungen stellen eine wichtige Kategorie der Passivseite der Bilanz dar.

Rückstellungen sind für ungewisse Verbindlichkeiten, wie Prozesskosten, Rechts- und Beratungskosten oder Betriebssteuern, zu bilden.

Von den Posten der Rechnungsabgrenzung (passive Antizipationen) unterscheidet sich die Rückstellung in erster Linie dadurch, dass die Höhe des Aufwandes, für den sie gebildet wird, noch nicht feststeht.

• Rückstellungen sind in der Höhe anzusetzen, die nach angemessener kaufmännischer Einschätzung erforderlich ist.

Dabei muss die Höhe der Rückstellung oft geschätzt werden, wobei alle relevanten Tatsachen und Umstände zu berücksichtigen sind, die die Zahlung beeinflussen könnten. Besonders wichtig sind hierbei die bisherigen Erfahrungen.

Die Bildung von Rückstellungen dient der Vorsicht und bildet eine realistische Darstellung der finanziellen Situation des Unternehmens ab.

• Rückstellungen verhindern eine Überbewertung des Gewinns und tragen somit zur Risikominderung bei.

Die Bildung von Rückstellungen erfolgt nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung (GoB).

• Bei der Erstellung einer Rückstellung wird ein Aufwandskonto, oft das Konto Zuweisung zur Rückstellung, belastet, während gleichzeitig ein entsprechendes Rückstellungskonto auf der Passivseite der Bilanz erstellt wird.

Durch die Bildung der Rückstellung erhöhen sich die Aufwendungen des Unternehmens, was zu einer Erhöhung der Passiva führt. Dies hat zur Folge, dass der Gewinn des Unternehmens reduziert oder ein bestehender Verlust vergrößert wird.

Die Rückstellungen dienen dazu, potenzielle zukünftige Verpflichtungen realistisch und vorsichtig in der Bilanz darzustellen, um ein genaueres Bild der finanziellen Lage des Unternehmens zu vermitteln.

• Auf diese Weise können Unternehmen sicherstellen, dass sie für zukünftige Zahlungsverpflichtungen gerüstet sind und eine übermäßige Ausschüttung von Gewinnen vermieden wird.

Rückstellungen werden erstellt, um möglicherweise anfallende Aufwände in der Buchhaltung zu vermerken, vor allem, wenn über einen Bilanzstichtag hinaus nicht gewiss ist, ob gezahlt werden muss.

• Auch die Höhe der Rückstellungen wird bei der Bildung bloß geschätzt, dementsprechend kann es zu unterschiedlichen Szenarien bei der Auflösung von Rückstellungen kommen.