Passiva ⇒ einfach erklärt

Eigenkapital

Das Eigenkapital setzt sich aus dem gezeichneten Kapital, der Kapitalrücklage, der Gewinnrücklage, dem Gewinnvortrag bzw. Verlustvortrag und dem Jahresüberschuss bzw. dem Jahresfehlbetrag zusammen.

Gezeichnetes Kapital

Das gezeichnete Kapital ist das Grundkapital einer Aktiengesellschaft bzw. die Stammeinlage einer GmbH. Dieses muss bei Gründung eingebracht werden. 

Kapitalrücklage 

Wie der Name schon sagt, handelt es sich dabei um eine Rücklage, die bei einer GmbH von den Gesellschaftern eingebracht werden kann, die aber nicht zur Stammeinlage zählt. 

Gewinnrücklage

Die Gewinnrücklage ist ein bestimmter Anteil des erwirtschafteten Unternehmensgewinns, der sich wiederum in drei Bereiche unterteilen lässt:

• Gesetzliche Rücklagen: Muss in Österreich mindestens 5 Prozent betragen. Das ist aber nur der Fall, solange die Summen der gesetzlichen Rücklagen noch nicht 10 Prozent der Stammeinlage erreicht haben.
• Satzungsmäßige Rücklagen: Es kann sein, dass sich Gesellschafter im Gesellschaftsvertrag dazu verpflichten, einen bestimmten Anteil des Unternehmensgewinns im Unternehmen zu behalten.
• Freie Rücklagen: Können ebenfalls im Einvernehmen durch die Gesellschafter bestimmt werden.  

Gewinnvortrag bzw. Verlustvortrag

Hier lassen sich Kapitalpositionen zusammenfassen, die beispielsweise nicht durch die Gewinnrücklage abgedeckt sind. So lässt sich z.B. über den Verlustvortrag der erwirtschaftete Verlust des Unternehmens über mehrere Jahre aufteilen.

Jahresüberschuss bzw. Jahresfehlbetrag

Dabei handelt es sich um die Differenz von Erträgen und Aufwendungen des Unternehmens, die über die Gewinn-und-Verlust-Rechnung ermittelt wird. Je nachdem, ob das Ergebnis positiv oder negativ ist, spricht man von einem Gewinn- oder Verlustvortrag.

Fremdkapital

Das Fremdkapital setzt sich aus Rückstellungen, Verbindlichkeiten und passive Rechnungsabgrenzungsposten zusammen.

Rückstellungen

Ein Bestandteil des Fremdkapitals sind Rückstellungen. Sie werden angelegt, um zukünftige finanzielle Verpflichtungen abzudecken, die zum Bilanzstichtag zwar erwartet werden, für die jedoch noch keine konkreten Beträge vorliegen.

• Sie dienen der Absicherung gegenüber potenziellen Ausgaben, wie Rechtsstreitigkeiten oder ungewissen Verlusten aus schwebenden Geschäften.

Die Bildung von Rückstellungen erfolgt gemäß gesetzlicher Vorgaben, die festlegen, in welchen Fällen und in welcher Höhe sie gebildet werden müssen.

Verbindlichkeiten

Im Gegensatz zu Rückstellungen sind bei Verbindlichkeiten die Summe und die Fälligkeit der Zahlung bekannt. 

• Verbindlichkeiten können verschiedene Formen annehmen, einschließlich Bankdarlehen, Lieferantenkredite, ausstehende Rechnungen und Verpflichtungen gegenüber Mitarbeitern.

Rechnungsabgrenzungsposten (Passiva)

Ein passiver Rechnungsabgrenzungsposten entsteht, wenn ein Unternehmen eine Dienstleistung im laufenden Geschäftsjahr konsumiert oder Waren zukauft, die Bezahlung dafür aber erst zu einem Zeitraum erfolgt, der nach dem Bilanzstichtag anberaumt ist.

• Es wird ein passiver Rechnungsabgrenzungsposten in der Bilanz ausgewiesen und wird erst dann in der nächsten Periode, in der die Zahlung erfolgt, aufgelöst und als Aufwand erfasst.