Allgemeine Informationen zur Einbindung der WooCommerce Bestellungen in FreeFinance
WooCommerce - Allgemeine Einstellungen
Über die Integrationsplattform integromat.com können die WooCommerce Webshop-Bestllungen direkt in FreeFinance übertragen werden.
Zu den Inhalten dieser Seite
integromat.com und WooCommerce
Varianten
Es stehen in integromat drei Möglichkeiten zur Anbindung des WooCommerce Webshops zur Verfügung:
- Anbindung an FreeFinance Buchhaltung (Meine Belege) als neue offene Ausgangsrechungen ohne Kundenstamm
- Anbindung an FreeFinance Buchhaltung (Meine Belege) als neue offene Ausgangsrechungen mit Kundenstamm
- Anbindung an FreeFinance Rechnungslegung als neue, offene und abgeschlossene Rechnung
In FreeFinance wird die Rechnung mit definiertem Layout und Belegkreisgruppe erstellt.
Buchhaltung oder Rechnungslegung
Als Entscheidungshilfe kann verwendet werden:
- Wird in WooCommerce bereits eine rechtsgültige Rechnung erstellt und an den Kunden gesendet oder sogar noch der Versand (Lieferung/Lieferschein) gemanaged, empfehlen wir die Anlage in der Bestellung direkt in der Buchhaltung (Ausgangsrechnung).
- Soll die rechtsgültige Rechnung bzw. auch Lieferscheine, etc in FreeFinance erstellt werden, empfehlen wir die Anbindung an die Rechnungslegung.
Schließen der offenen Rechnung/Ausgangsrechnung
Das schließen der offenen Posten wird manuell oder idealerweise direkt über den Kontoauszug - und idealerweise mit der Kontoauszugsautomatisierung - erledigt. Damit wird:
- Der tatsächliche Geldeingang auf meinem Bankkonto periodenrichtig erfasst
- Im Falle von Abrechnungen über Paypal oder Kreditkarten zum richtigen Zeitpunkt (Geldeingang auf dem Bankkonto) erfasst
Einrichtung WooCommerce Anbindung
Um über integromat ihren WooCommerce Webshop mit FreeFinance zu verbinden muss zuerst der WooCommerce Webshop mit integromat verbunden werden:
- Richten Sie die Verbindung zum WooCommerce Webshop ein
Einrichten der WooCommerce Verbindung mit den API-Keys aus dem Punkt "Einrichten der Vorlage" (Punkt 2)
Der Status der WooCommerce Bestellungen sollte Completed sein - dh: die Bestellung ist in WooCommerce abgeschlossen.
Das Limit legt fest wie viele WooCommerce Bestellungen bei einem Durchlauf maximal zu gleich angelegt werden sollen.
Tipp: kleiner Wert zu Beginn für die Tests, damit nicht zu viele Bestellungen zu gleich angelegt werden.
Einrichten des Startes ab wann die Bestellungen in FreeFinance übernommen werden sollen.
Empfohlender Wert: "From now on" (start ab sofort)
Einrichten der Abrufhäufigkeit von woocommerce
Empfohlener Wert: Im Normalfall ist 1x pro Tag (Every day) zu einer bestimmten Uhrzeit ausreichend
Achtung: Jeder Abruf ist eine integromat-Transaktion, auch wenn keine Daten übernommen wurden. Wird dies nun zu oft pro Tag durchgeführt, werden die 1000 Transaktionen in der Gratis-Version schnell ausgeschöpft!
Weitere Informationen zur Anbindung von WooCommerce direkt in der integromat-Hilfe
FreeFinance verbinden
Um über integromat ihren WooCommerce Webshop mit FreeFinance zu verbinden muss auch FreeFinance verbunden werden. Die Details dazu unter der Allgemeinen Information zur Verbindung von FreeFinance in integromat
Benötigen Sie Unterstützung?
Dann helfen wir ihnen gerne Ihren Webshop direkt an FreeFinance anzubinden.
Fragen Sie uns einfach um Unterstützung - wir machen Ihnen ein Angebot und teilen Ihnen mit was wir von Ihnen benötigen!