WooCommerce - Allgemeine Einstellungen

Über die Integrationsplattform integromat.com können die WooCommerce Webshop-Bestllungen direkt in FreeFinance übertragen werden.

integromat.com und WooCommerce

Allgemeine Informationen zur Einbindung der WooCommerce Bestellungen in FreeFinance

Varianten

Es stehen in integromat drei Möglichkeiten zur Anbindung des WooCommerce Webshops zur Verfügung:

  1. Anbindung an FreeFinance Buchhaltung (Meine Belege) als neue offene Ausgangsrechungen ohne Kundenstamm
  2. Anbindung an FreeFinance Buchhaltung (Meine Belege) als neue offene Ausgangsrechungen mit Kundenstamm
  3. Anbindung an FreeFinance Rechnungslegung als neue, offene und abgeschlossene Rechnung

In FreeFinance wird die Rechnung mit definiertem Layout und Belegkreisgruppe erstellt.

Buchhaltung oder Rechnungslegung

Als Entscheidungshilfe kann verwendet werden:

Schließen der offenen Rechnung/Ausgangsrechnung

Das schließen der offenen Posten wird manuell oder idealerweise direkt über den Kontoauszug - und idealerweise mit der Kontoauszugsautomatisierung - erledigt. Damit wird:

  1. Der tatsächliche Geldeingang auf meinem Bankkonto periodenrichtig erfasst
  2. Im Falle von Abrechnungen über Paypal oder Kreditkarten zum richtigen Zeitpunkt (Geldeingang auf dem Bankkonto) erfasst

Einrichtung WooCommerce Anbindung

Um über integromat ihren WooCommerce Webshop mit FreeFinance zu verbinden muss zuerst der WooCommerce Webshop mit integromat verbunden werden:

  1. Richten Sie die Verbindung zum WooCommerce Webshop ein

Einrichten der WooCommerce Verbindung mit den API-Keys aus dem Punkt "Einrichten der Vorlage" (Punkt 2)

Der Status der WooCommerce Bestellungen sollte Completed sein - dh: die Bestellung ist in  WooCommerce abgeschlossen.

Das Limit legt fest wie viele WooCommerce Bestellungen bei einem Durchlauf maximal zu gleich angelegt werden sollen.
Tipp: kleiner Wert zu Beginn für die Tests, damit nicht zu viele Bestellungen zu gleich angelegt werden.

Einrichten des Startes ab wann die Bestellungen in FreeFinance übernommen werden sollen.

Empfohlender Wert: "From now on" (start ab sofort)

Einrichten der Abrufhäufigkeit von woocommerce

Empfohlener Wert: Im Normalfall ist 1x pro Tag (Every day) zu einer bestimmten Uhrzeit ausreichend

Achtung: Jeder Abruf ist eine integromat-Transaktion, auch wenn keine Daten übernommen wurden. Wird dies nun zu oft pro Tag durchgeführt, werden die 1000 Transaktionen in der Gratis-Version schnell ausgeschöpft!

Weitere Informationen zur Anbindung von WooCommerce direkt in der integromat-Hilfe

FreeFinance verbinden

Um über integromat ihren WooCommerce Webshop mit FreeFinance zu verbinden muss auch FreeFinance verbunden werden. Die Details dazu unter der Allgemeinen Information zur Verbindung von FreeFinance in integromat

Benötigen Sie Unterstützung?

Dann helfen wir ihnen gerne Ihren Webshop direkt an FreeFinance anzubinden.

Fragen Sie uns einfach um Unterstützung - wir machen Ihnen ein Angebot und teilen Ihnen mit was wir von Ihnen benötigen!