Einfach

FreeFinance ist leicht zu erlernen und einfach zu bedienen. Mit einem Internet-Browser können Sie immer und überall zugreifen - per Mac, Windows, Linux oder Smartphone und Tablet.

Sicher

Mit unserem Tech-Partner RISE und im Hochsicherheits-Rechenzentrum sind Ihre Daten sicher in Österreich verwahrt und archiviert. Die Internetverbindung erfolgt verschlüsselt mittels SSL.

Kostengünstig

Ihre gesamte Unternehmensorganisation mit FreeFinance selbst unter Kontrolle - Großartige Funktionen zu genialen Preisen ab 8,33€ pro Monat!

30 Tage Gratis Testen

Kundenstimmen

  • Funktionen, Struktur und Übersicht wie ich es mir für meine Buchhaltung wünsche!
    - Josef Broukal, Journalist
  • Endlich gibt es kein Belegchaos mehr und die Buchhaltung klappt in 15 Minuten pro Woche.
    - Elisabeth, Jazz Bigband Graz
  • Mit FreeFinance habe ich endlich ein günstiges System gefunden, mit dem ich mich selbst um meine Buchhaltung kümmern kann.
    - Horst, Künstler
  • Mit FreeFinance habe ich nun eine Schnittstelle zu meinem Steuerberater & FinanzOnline. Mir bleibt mehr Zeit für meine eigentliche Arbeit.
  • Rasche und genaue Übersicht über Kunden, Honorarhöhe und Zahlungen sind für Selbständige sehr gut gelöst.
  • So bleiben mir böse Überraschungen bei den Steuererklärungen erspart.
    - Annette, Physiotherapeutin
  • Besonders gefällt mir, dass es mit FinanzOnline verbunden ist und ich so die UVA selbst melden kann.
    - Eva, Rewe-Spezialistin
  • FreeFinance hat es geschafft, dass mir Buchhaltung Spaß macht!
    - Brigitte, Institut Besser Leben
  • Mit FreeFinance spare ich mir über 2.000 € pro Jahr und wertvolle Zeit.
    - Thomas, IT Consultant

Machen Sie sich's selbst

Für österreichische EPUs bzw. Kleinunternehmer mit Einnahmen-Ausgaben-Buchhaltung - egal welcher Branche.
  • Alle Systeme (Windows, Mac, Linux) und Geräte geeignet (mobile Version)
  • Ohne Installation, ohne Updates - eben ohne Aufwand
  • Hochsicher - tägliche Backups, verschlüsselte Kommunikation
  • Immer gesetzeskonform - die manubu gmbh kümmert sich um alles
  • Auf Wunsch Zugriff für Ihren steuerlichen Berater
  • Datenimport und -export als CSV, PDF oder Excel
  • Transparenter Preis ohne Limits
  • Mehrsprachig in Deutsch, Englisch und Türkisch!
  • Gesamter Funktionsüberblick (Achtung laaang!)

Einnahmen-Ausgaben-Rechnung

Das Basispaket versorgt Sie mit allen notwendigen und vielen praktischen Funktionen rund um Ihre Einnahmen-Ausgaben-Buchhaltung für Ihre selbständige Tätigkeit. Mehr

Jetzt neu: Vorerfassen per App!

Fotografieren Sie mit PaperCut die Belege gleich nachdem Sie sie erhalten, dann hochladen und später verbuchen.
Buchen vom Foto - so vergessen Sie keinen Beleg mehr!

In den Stores kostenlos erhältlich:


Meldungen an das Finanzamt auf Knopfdruck

Erstellen und übermitteln Sie direkt alle notwendigen Meldungen pünktlich ans Finanzamt.
Umsatzsteuervoranmeldung (U30),
Beilage zur Einkommensteuererklärung (E1a),
Zusammenfassende Meldung (ZM)
Umsatzsteuererklärung (U1)

FinanzOnline Databox integriert

Rufen Sie die FinanzOnline Databox direkt in FreeFinance ab und sparen Sie sich das lästige Anmelden bei FinanzOnline.

Steuerpflicht, Sozialversicherung, Kammerumlage im Blick

Berechnen Sie jederzeit Ihre ausstehenden Zahlungspflichten wie Umsatzsteuer, Sozialversicherung, Kammerumlage 1 oder Einkommensteuer! So kann Sie nichts mehr überraschen.

Integriertes Anlagenbuch

Abschreibungsbuchungen per Knopfdruck
Bestehende Anlagen übernehmen und künftig abschreiben
Anlagen regulär bzw. vorzeitig ausscheiden
Anschaffungswert oder Nutzungsdauer nachträglich anpassen
Außergewöhnliche Abnutzung geltend machen

Beispielbelege zum Nachschlagen

Auch Komplexeres selbst erledigen: zB. Privatanteil, Reverse-Charge, innergemeinschaftliche Lieferung bzw. Erwerbe und Bauleistungen etc. Wählen Sie aus den Beispielvorlagen Ihren Geschäftsfall, anpassen und fertig!

Eigene Vorlagen

Speichern Sie wiederkehrende Einnahmen- oder Ausgaben (wie Miete, Telefon, etc) als Vorlagen ab und verwenden Sie diese einfach immer wieder.

Kunden- und Lieferantenstammdaten

Importieren, pflegen und warten Sie Ihre Kunden- und Lieferantendaten.

Kontenrahmen individuell anpassbar

FreeFinance ist mit einem vordefinierten Kontenrahmen sofort verwendbar - alle Konten sind auf Wunsch individuell anpassbar.

Auswertungen und Statistiken

FreeFinance bietet Ihnen Übersichts- und Detailauswertungen sowie Diagramme über Kunden, Lieferanten, Konten, offene Posten, Anlagen-, Kassa- oder Bankbuch, und noch viele mehr

Integriertes Wareneingangsbuch

FreeFinance führt bei Bedarf automatisch ein Wareneingangsbuch für Sie!

Erfolgsrechnung

Zu jedem Zeitpunkt können Sie sich eine komplette Übersicht über Ihr unternehmerisches Ergebnis ansehen. Vergleichen Sie jahresweise Ihr Betriebsergebnis und entscheiden Sie über die Gewinnermittlungsart (zwischen Pauschalierungsarten, Vorsteuerpauschalierung oder E/A-Rechnung, Brutto/Nettoverrechnung)

Export nach §§ 131, 132 BAO

Aller Listen und Auswertungen können als PDF, CSV oder Excel - zB zur zusätzlichen Archivierung auf Ihrem PC - heruntergeladen werden.

Weitere Benutzer oder Mandanten

Weitere Personen sollen Zugriff auf Ihre Buchhaltung haben? Dann legen Sie kostenlos für sie eigene Benutzerkonten an.
Sie haben mehrere selbstständige Tätigkeiten (zB. Gewerbebetrieb und Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung) und wollen diese unter einem Benutzernamen erfassen? Erstellen Sie weitere Mandanten und verwalten Sie diese gemeinsam in FreeFinance.

Mandantenübergreifende Meldung

Für den Fall dass Sie mehrere Mandaten haben, können Sie auf Wunsch die UVA und USt-Erklärung konsolidiert durch Ihren Hauptmandanten melden - für 6€ im Jahr.
100 pro Jahr

Kontoauszug laden

Bankbewegungen ganz easy:
  • CSV aus Ihrem Online-Banking für gewünschten Zeitraum exportieren
  • Zahlreiche Vorlagen erleichtern den Import in FreeFinance
  • Erstellen Sie neue Ausgaben, Einnahmen & Umbuchungen
  • Verwenden Sie Ihre Buchungsvorlagen zum schnellen und sicheren Buchen
  • Verbuchen Sie den Geldeingang zu Ausgangsrechnungen
  • Stimmen Sie die Zeilen mit bestehenden Buchungen ab
18 pro Jahr

Kontoauszug Automatisierung

Jetzt noch schneller Ihren Kontoauszug verarbeiten - optional zum Kontoauszugsmodul hinzu
  • Automatisches Erstellen von Buchungsvorschlägen aus den Kontoauszugszeilen (neues Symbol in der Liste der Auszüge)
  • 1-Klick-Verbuchung von 10 Buchungsvorschlägen auf einmal
  • Grundlagen für die Automatisierung sind Ihre
    • Vorlagen (mittels Schlagwörter bei den Vorlagen)
    • Kunden oder Lieferanten auf Basis dort hinterlegter IBAN bzw. Namen)
    • Rechnungen in der Rechnungslegung zur Verbuchung des Geldeinganges
36 pro Jahr

Vermietung und Verpachtung

Das Basispaket versorgt Sie mit allen notwendigen und vielen praktischen Funktionen rund um Ihre Einnahmen-Ausgaben-Buchhaltung für die Vermietung und Verpachtung. Mehr

  • Optimierte Buchhaltung für Vermieter
  • Mietvorschreibungen anlegen
  • Mieten im gewünschten Intervall per Knopfdruck aussenden
  • Mieteinnahmen in Ihre Buchhaltung übernehmen
  • Werbungskosten und andere Ausgaben bequem erfassen
  • Spezielle §28 Investitionen und Abschreibungen erfassen und einfach verbuchen
  • Finanzamtsformular E1b bequem ausfüllen lassen
  • und vieles mehr
84 pro Jahr

Rechnungs­legung

Mit unserer Erweiterung Rechnungslegung wird das Geld eintreiben so einfach wie nie. Mit nur einem Knopfdruck erstellen Sie neue Dokumente! Mehr

  • Eigene Vorlagen einfach selber gestalten oder gestalten lassen
  • Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine und Geschäftsbriefe verfassen
  • Rechnungsvorlagen für ähnliche Rechnungen anlegen und bequem verwenden
  • Abo-Rechnungen für die erleichterte Verwaltung von wiederkehrenden Rechnungen
  • Bezahlten Rechnungen in Ihre Buchhaltung übernehmen
  • Gutschriften auf Rechnungen einlösen
  • Teilzahlung von Rechnungen durchführen
  • Sammelrechnungen aus Angeboten oder Lieferscheinen erstellen
  • Überfällige Rechnungen mahnen
  • Artikelstamm und Produktkategorien pflegen
  • Zahlungsbedingungen und Mahnstufen mit Texten definieren
  • Alle Dokumente - auch gesammelt auf einmal - per E-Mail direkt aus FreeFinance verschicken
  • Ihre Rechnungen digital signieren um pauschal 12 Euro im Jahr
  • PDF-Dokumente gesammelt als ZIP-Archiv herunterladen
  • Rechnungen an Ihre Kunden versenden im XML-Format WKO
24 pro Jahr

Mail-Server, HTML-Mails & Benachrichtigungen

  • Konfigurieren Sie sich Ihre ganz individuellen Benachrichtigungen rund um Ihre Buchhaltung und Unternehmensorganisation
  • Erweitern Sie Ihre Mails zu HTML-Mails und formatieren Sie somit schönere Mails!
  • Definieren Sie Ihren eigenen Mail-Server zum Versand Ihrer Mails aus FreeFinance!
12 pro Jahr

Registrierkassa gemäß RKSV 2017

  • Barbeleg mit Eingabe und Anzeige aller Details gemäß Registrierkassenrichtlinie für 2017
  • Barbelege werden erfasst und gedruckt und beim Tagesabschluss automatisch in Ihrer FreeFinance-Buchhaltung verbucht
  • Barentnahmen aus der Kassa oder Bareinlagen können ebenfalls verbucht werden
  • Integration in die Rechnungslegung: Barzahlung von Rechnungen werden direkt in das Kassabuch verbucht - der Barbeleg ist in der Rechnungslegung direkt abruf- und druckbar
  • Geforderte Auswertungen (Tagesabschlüsse, Warengruppen- und Bedienerbericht sowie Datenerfassungsprotokoll) stehen zur Verfügung
  • Mail-Versand von Barbelegen
  • Option für Barbelege für 80mm-Bondrucker wie zB. den Epson TM-T20II
  • Signatur und Kassen können auch automatisch an FinanzOnline gemeldet werden (Direktschnittstelle zu FinanzOnline wird benötigt).
  • Die A-Trust Signatur direkt über FreeFinance beziehen
    • Signaturzertifikat a.sign RK HSM Basic: Signatureinrichtung der A-TRUST GmbH zur Verwendung in Registrierkassen gemäß der RKSV ab 2017: a.sign RK HSM Basic für bis zu 10.000 Signaturen pro Jahr.
    • Diese Signatur von A-Trust ist 5 Jahre gültig und kostet 100€.
Weitere Details in unserem Wiki!
60 pro Jahr

Reise­kosten

Sie sind beruflich viel unterwegs und suchen eine Lösung zur einfachen Aufzeichnung Ihrer Dienstreisen und Kilometer? Unser Erweiterungs-Modul Reisekosten macht das Abrechnen von Kilomtergeld und Diäten zum Kinderspiel. Mehr

manumeter App

Ihr Fahrtenbuch jetzt effizient dort führen, wo die Kilometer anfallen: mit der kostenlosen manumeter App auch am Smartphone (Android und iOS).
Sie synchronisieren ganz bequem mit FreeFinance - einfacher gehts kaum.

Kilometerbuch

  • Fuhrparkstamm verwalten
  • Fahrtenbuch führen - online oder mit der manumeter App
  • Kilometerbucheinträge importieren
  • Kilometergeld automatisch berechnen

Diäten

  • Dienstreisen auch mit Grenzübertritt einfach erfassen
  • Diäten auf Basis der gesetzlichen Sätze automatisch berechnen
  • Tag- und Nächtigungsgelder automatisch berechnen
  • Gesetzliche 5- und 15 Tagesregeln werden überprüft
12 pro Jahr

Doku-Archiv

Archivieren Sie Ihre Unternehmensdokumente - Rechnungen, Briefe, Verträge... - zentral, sicher und übersichtlich. Und das bequem und kostenlos! Mehr

Mit Dropbox-Anbindung

Dropbox Zugang konfigurieren und Verlinkungen in FreeFinance zu Ihren Dropbox-Dokumenten erstellen. So verwaltet man heutzutage Files!


  • Sichere und zuverlässige Verwahrung Ihre Dokumente
  • Dokumentieren Sie Ihre Geschäftsfälle durch das Hochladen von Belegen, Verträgen, etc.
  • Übermitteln Sie Scans oder Fotos auch direkt vom Smartphone
  • Dateien aus der Rechnungslegung werden hier automatisch abgelegt
  • Definieren Sie individuell Ihre Ordnerstruktur
  • Verlinken Sie bequem Dateien aus Ihrer Dropbox!
gratis

Steuerlexikon

Viel nützliches Wissen haben wir für Sie in unserem Steuerlexikon gesammelt, in dem Sie jederzeit nachschlagen können.
Zusätzlich zu den umfangreichen fachspezifischen Informationen finden Sie dort zur gesamten Applikation umfangreiche Hilfeseiten und Anleitungen.
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Tutorial-Videos im Youtube-Channel

Brauche ich denn steuerliche Beratung?

Nicht unbedingt - FreeFinance macht Sie auf Wunsch vollkommen unabhängig. Es bietet Ihnen alles für Ihre Buchhaltung und vieles mehr!

Wie bekomme ich steuerlichen Rat?

Wünschen Sie Unterstützung, kann Ihr/e SteuerberaterIn oder BuchhalterIn jederzeit auf Ihre Buchhaltung zugreifen. Schicken Sie ihr/ihm eine Einladung!

Sollten Sie noch keinen Berater haben, wählen Sie doch aus unseren Partnern!
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Niederösterreich

  • kaubek & partner Wirtschaftstreuhand Steuerberatungsgesellschaft
  • Oberleitner & Eder WT-GmbH
  • Mag. Ute Bittmann

Oberösterreich

  • Mag. (FH) Magdalena Heschik
  • WTGL Wirtschaftstreuhand – Steuerberatungs- GmbH & Co KG
  • Czepl und Partner Steuer- und Unternehmensberatung GmbH & Co KG

Salzburg

  • Steuerberater Mag. Rupert KARL

Steiermark

  • Dr. Klaus Gaig Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH
  • Illmayer & Partner Bilanzbuchhaltung
  • Uschi Gradwohl, Graz
  • Buchhalterin Sandra Gausch

Tirol

  • Gaun und Partner Steuerberatungs GmbH

Wien

  • taxcoach.at
  • Mag. Dr. Eva Mölzer GmbH
  • Steuer2, Tanja Geisler
  • Steuerberatung Bruno Pudschedl

Burgenland

  • Treuhand-Union Neusiedl am See

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