Skonto berechnen ⇒ Vorlage, Anleitung & Beispiel

Übliche Varianten des Preisnachlasses

Einen gesetzlich vorgeschriebenen Skontosatz gibt es nicht. Weder eine bestimmte Höhe noch eine Mindesthöhe sind vorgeschrieben. In der Praxis dienen folgende Varianten als Orientierung für Unternehmen und Kunden:

• Der übliche Prozentsatz liegt zwischen 2–3 % des Rechnungsbetrags (die häufigste Anwendung).

• Skonto auf einzelne Teilbeträge oder mehrere Positionen der Rechnung.

• Gestaffelte Skontosätze mit unterschiedlichen Fristen, z. B.: Bei einer regulären Zahlungsfrist von 30 Tagen kann ein Skonto von 2 % bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen und ein höherer Nachlass von 3 % bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen gewährt werden.

Skonto vom Brutto oder Nettobetrag abziehen?

Skonto bezieht sich üblicherweise auf den Bruttobetrag einer Rechnung, also auf den Gesamtbetrag inklusive Umsatzsteuer. Unternehmen, die den Skontorabatt gewähren, reduzieren damit nicht nur den endgültigen Zahlbetrag des Kunden, sondern mindern auch anteilig den Netto-Rechnungsbetrag und die darauf entfallende Umsatzsteuer.

Formel zur Skontoberechnung

Die Formel für die Berechnung eines Skontos lautet:

Skontobetrag = Rechnungsbetrag ÷ 100 × Skontosatz

Skonto berechnen: Beispiel

Um die Skontohöhe zu berechnen, lässt sich beispielsweise folgende Prozentrechnung durchführen:

• Vom Gesamtbetrag einer Rechnung in Höhe von 2.400 EUR werden 3 % berechnet: 2.400 ÷ 100 × 3 = 72 EUR.

• Dieser Betrag von 72 EUR wird vom Gesamtbetrag abgezogen, sodass der zu zahlende Rechnungsbetrag 2.328 EUR beträgt.

Beispiel für einen Skontohinweis

• "Rechnungsbetrag zahlbar innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum. Bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen werden 3 % Skonto gewährt."

• Ist auf der Rechnung dieser oder ein ähnlicher Verweis angeführt, sind Kunden zum Abzug des Skontos in der angegebenen Höhe berechtigt.

• In diesem Beispiel wäre anhand der Anmerkung ein Abzug in Höhe von 3 % auf den Gesamtbetrag der Rechnung gewährt. Im Regelfall ist der Skonto vom Bruttobetrag der Rechnung abzuziehen.

• In betriebswirtschaftlicher Hinsicht spielt es aber keine Rolle, ob der Preisnachlass vom Netto- oder Bruttobetrag abgezogen wird.

• Einzelne Leistungen oder Teilbeträge können vom Skontoabzug ausgenommen sein.

• Ein bestimmtes Verhältnis von Rechnungsbetrag zum Ausmaß der Vergünstigung gibt es nicht, die Festlegung obliegt ausschließlich dem liefernden Verkäufer.

Kein Skontoabzug ohne Vereinbarung

• Laut dem offiziellen Portal der österreichischen Verwaltung ist eigenmächtig abgezogener Skonto ohne entsprechende Vereinbarung unzulässig.

• Rechnungsempfänger müssen vor Berechnung und Abzug eines allfälligen Skontos immer genau auf die entsprechenden Hinweise auf der Rechnung oder im Zuge des Bestellvorgangs achten.

• Ein allgemeiner Hinweis auf der Webseite des Unternehmens ist im Zweifelsfall nicht als Berechtigung zum Abzug anzusehen.

• Fehlt ein Skontohinweis auf Rechnung oder Bestellvorgang, ist somit der volle Rechnungsbetrag zu zahlen.

Kundenskonto

Unter Kundenskonto versteht man einen Preisabzug, den der Kunde entsprechend der Zahlungskondition für den Ausgleich einer Rechnung innerhalb der Kassafrist vom Rechnungsendbetrag vornimmt.

• Das bedeutet für den Lieferanten eine Verminderung des Zahlungseingangs, eine Erlösminderung und eine Korrektur der Umsatzsteuer.

• Die Verbuchung kann nach der Netto- oder der Bruttomethode erfolgen.

Lieferantenskonto

Unter Lieferantenskonto versteht man einen Preisabzug, der entsprechend der Zahlungskondition beim Ausgleich einer Eingangsrechnung innerhalb der Kassafrist vorgenommen werden kann.

• Für den Käufer bedeutet das eine Verminderung des zu zahlenden Betrages, eine Verminderung des Einstandspreises der gekauften Waren bzw. der betrieblichen Aufwendungen und eine Korrektur der Vorsteuer.

• Auch hier kann die Verbuchung nach der Netto- oder Bruttomethode erfolgen.