Lagerhaltung ⇒ einfach erklärt

Die Lagerhaltung spielt eine zentrale Rolle in der Sicherstellung, dass ein Unternehmen jederzeit einen vollständigen Überblick über alle Bestände von Rohstoffen, Hilfsstoffen, Halbfertigerzeugnisse und auch Fertigerzeugnisse behält.

• Durch eine systematische Lagerverwaltung wird es möglich, rechtzeitig auf drohende Engpässe zu reagieren und frühzeitig Nachbestellungen auszulösen, bevor ein benötigtes Teil oder Material ausgeht.

So wird gewährleistet, dass stets genügend Vorräte vorhanden sind, um den reibungslosen Ablauf der Produktion sicherzustellen und Lieferverzögerungen im Verkauf zu vermeiden.

• Darüber hinaus ist die Lagerhaltung eng mit der Lagerbuchführung verknüpft, welche eine präzise Erfassung und Kontrolle der Lagerbestände ermöglicht. 

Beide Bereiche greifen ineinander, um den Materialfluss im Unternehmen effizient zu gestalten und optimal zu steuern.

Bei umfangreichen und wertvollen Lagerbeständen ist eine gut geführte Lagerbuchhaltung aus mehreren Gründen empfehlenswert:

• Unregelmäßigkeiten im Lagerbestand können frühzeitig erkannt und vermieden werden.

• Der aktuelle Lagerbestand lässt sich jederzeit präzise ermitteln.

• Nachbestellungen können rechtzeitig veranlasst werden, um Engpässe zu verhindern.

• Verluste durch Schwund, Verderb oder Diebstahl können nachvollzogen werden.

• Eine Lagerbuchhaltung ist eine grundlegende Voraussetzung für eine permanente Inventur.

• Sie bildet zudem die Basis für die Kostenrechnung, da der Materialverbrauch einzelner Produkte exakt erfasst werden kann.

In der Praxis wird die Lagerbuchhaltung meist im Rahmen der gesamten Lagerverwaltung digital durchgeführt.

Hierbei ermöglicht die computergestützte Erfassung nicht nur die genaue Bestandskontrolle, sondern auch die kontinuierliche Bewertung der Bestände sowohl mengenmäßig als auch wertmäßig.

• Zudem kann der optimale Lagerbestand ermittelt und automatisch eine Warnung ausgegeben werden, wenn der Mindestbestand unterschritten wird.