Allgemeine Korrektur

Zum Inhalt dieses Artikels

Zuletzt aktualisiert:
  1. Übersicht
  2. Wie geht das in FreeFinance?
  3. Korrekturdaten
  4. Arten der Korrekturen
  5. Siehe auch

Übersicht

Besonders am Jahresende wollen manchmal gesammelt Summen umgebucht werden - das war in FreeFinance bisher schwierig. Damit ist jetzt Schluss!

Wir haben eine neue Möglichkeit geschaffen, wie Sie Korrektur-Buchungen durchführen können.

  • Geben Sie die Konten (Belegarten) gemäß dem Betragsfluss (Geldfluss) an.
  • Geben Sie alle Details zur Korrektur ein.
  • Klicken Sie auf "Weiter zur Buchung".
  • Sie werden automatisch in die entsprechende Korrekturmaske weitergeleitet. Hier können optional noch weitere Details eingegeben und dann die Korrektur gebucht werden.

Bitte beachten Sie:

Korrekturen mit Umsatzsteuer leiten immer zur Ein- bzw. Ausgangsrechnung mit einer negativen und einer positiven Zeile weiter. Korrekturen ohne Umsatzsteuer in die entsprechende Umbuchungsmaske.

  • Eine Korrektur von Bank oder Kassabuchungen
  • Eine Korrektur von Erlösen oder Aufwänden ohne Umsatzsteuer
  • Eine Korrektur von Erlösen oder Aufwänden mit Korrektur der Umsatzsteuer
  • Korrekturen im Rahmen von Abschlussbuchungen
  • Korrekturen für die Verbuchung von Privatanteilen

Wie geht das in FreeFinance?

FreeFinance arbeitet geschäftsfall-orientiert. Damit bei der Eingabe möglichst wenig Fehler passieren können, stehen nicht immer alle Konten zur Verfügung.

Wir empfehlen im Falle von Fehlbuchungen stets das Stornieren der betroffenen Geschäftsfälle - und bei Bedarf das neue Anlegen. Damit bleibt Ihre Buchhaltung nachvollziehbar - auch Jahre später.

Dennoch wollen Korrekturbuchungen manchmal auf dem kurzen Wege durchgeführt werden - das geht mit der Funktion "Neue Korrektur".

Sie wählen die gewünschten Konten aus - und Sie werden dann automatisch zum zutreffenden Eingabeformular weitergeleitet. Unter "Neue Korrektur" selbst werden keine Buchungen angelegt.

Korrekturdaten

  • Datum: Datum der Korrektur. Wird mit dem aktuellen Datum vorbelegt.
  • Von Konto: Wählen Sie ein Konto von dem der Betrag abgezogen werden soll. Die möglichen sowie erlaubten Konten sind wählbar.
  • Auf Konto: Wählen Sie ein Konto auf das der Betrag gutgeschrieben werden soll. Die möglichen sowie erlaubten Konten sind wählbar.
  • Betrag: Geben Sie den Betrag ein, der übertragen werden soll. Dieser Betrag ist immer als Brutto Betrag, oder tatsächlicher Betrag, der zwischen den Konten transferiert wird, zu sehen.

Abhängig von den gewählten Konten werden Sie durch Klick auf die Schaltfläche "Weiter zum Buchen" auf die entsprechende Korrekturmaske weitergeleitet. Dort sind die Eingaben bereits vorbelegt - es können die Daten noch angepasst, ergänzt und die Buchung durchgeführt werden.

Optionale Datenfelder:

  • Beschreibung: Versehen Sie die Korrektur mit einer sprechenden Beschreibung.
  • Steuersatz "von Konto" und "auf Konto": Sollte eine Korrektur inkl. Korrektur der Umsatz- oder Vorsteuerbeträge durchzuführen sein, wählen Sie die entsprechenden Konten mit Steuersatz aus. Details im folgenden Block Korrektur als Ein- oder Ausgansgrechnung

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Arten der Korrekturen

Je nach Korrektur-Geschäftsfall gelangen Sie zu einer der folgenden Korrekturmöglichkeiten nach dem Klick auf "Weiter zum Buchen":

Um-, Abschlussbuchung oder Korrektur

Bei einer Umbuchung in FreeFinance wird Geld von einem Konto auf ein anders Konto verschoben, zb: von Kassa nach Bank, von Paypal nach Bank, etc.

Eine Korrektur ist eine erfolgsneutrale Buchung, bei der von einem Bestands-, Aufwands- oder Ertragskonto auf ein anderes gebucht wird, um beispielsweise am Jahresende Fehlbuchungen gesammelt zu korrigieren. Diese sind immer ohne Umsatz- oder Vorsteuer.

Abschlussbuchungen werden dafür verwendet Konten am Ende des Abrechnungsperiode auf das Schlussbilanzkonto (SBK) zu buchen, um sie dann in die nächste Periode zu übernehmen.

Eingangsrechnung mit Vorsteuer

Sollen Aufwandskonten inkl. Vorsteuer korrigiert werden, weil zB:

  • Der falsche Steuersatz gebucht wurde
  • Innergemeinschaftlicher Erwerb oder Reverse Charge falsch eingebucht wurde
  • Privatanteil am Ende des Jahres korrigiert werden soll

können die optionalen Felder Steuersatz bei Von- und Auf-Konto befüllt werden. Damit wird durch drücken des Buttons "Weiter zum Buchen" eine Eingangsrechnung mit zwei Zeilen vorbefüllt:

  1. Zeile mit dem Von-Konto und gewähltem Steuersatz und dem eingegebenen Betrag negativ
  2. Zeile mit dem Auf-Konto und gewähltem Steuersatz und dem eingegebenen Betrag positiv

Es können nun noch weitere Anpassung vorgenommen werden, zB:

  • Fall Privatanteil: Zeile 2 bearbeiten und den Privatanteil eintragen
  • Fall ig/RC Buchung falsch: die jeweilige Zeile anpassen mit den richtigen Sonderbuchungsinformationen (innergemeinschaftlicher Erwerb oder Reverse Charge)
  • Ein Lieferant kann entsprechend ausgewählt werden

Durch das Buchen der Eingangsrechnung wird dann die Korrekturbuchung erstellt.

Ausgangsrechnung mit Umsatzsteuer

Sollen Erlöskonten inkl. Umsatzsteuer korrigiert werden, weil zB:

  • Der falsche Steuersatz gebucht wurde
  • Innergemeinschaftliche Lieferung oder Reverse Charge falsch eingebucht wurde

können die optionalen Felder Steuersatz bei Von- und Auf-Konto befüllt werden. Damit wird durch drücken des Buttons "Weiter zum Buchen" eine Ausgangsrechnung mit zwei Zeilen vorbefüllt:

  1. Zeile mit dem Von-Konto und gewähltem Steuersatz und dem eingegebenen Betrag negativ
  2. Zeile mit dem Auf-Konto und gewähltem Steuersatz und dem eingegebenen Betrag positiv

Es können nun noch weitere Anpassung vorgenommen werden, zB:

  • Fall ig/RC Buchung falsch: die jeweilige Zeile anpassen mit den richtigen Sonderbuchungsinformationen (innergemeinschaftliche Lieferung oder Reverse Charge)
  • Ein Kunde kann entsprechend ausgewählt werden

Durch das Buchen der Ausgangsrechnung wird dann die Korrekturbuchung erstellt.

Siehe auch

Kontenverwaltung
Umbuchungskonten
Vorlagen
Integrierte Dokumentenablage
Integrierte Kommunikation
Grundlagen der Buchhaltung
Doppelte Buchhaltung in Österreich
Effizient arbeiten mit FreeFinance