Passive Transitorien ⇒ einfach erklärt

Passive Transitorien, auch bekannt als passive Rechnungsabgrenzungen, sind Einnahmen, die vor dem Abschlussstichtag eines Geschäftsjahres verbucht werden, jedoch Erträge für einen Zeitraum nach diesem Datum darstellen.

Sie müssen aus dem betreffenden Ertragskonto, auf dem sie bei der Zahlung gebucht wurden, ausgeschieden werden. Die Habenbuchung erfolgt auf dem Konto passive Rechnungsabgrenzung.

• Das alte Jahr hat sozusagen eine Verbindlichkeit an das neue Jahr.

Durch die oben beschriebene Buchung wird der Ertrag verringert, die Passiva werden erhöht. Daraus ergibt sich eine Verringerung des Gewinns. Am 1. Jänner des neuen Jahres wird das Konto passive Rechnungsabgrenzung aufgelöst.

• Der Ertrag wird somit im richtigen Jahr ausgewiesen.

So wird sichergestellt, dass Erträge und Ausgaben korrekt dem richtigen Geschäftsjahr zugeordnet werden.

Durch die Buchung von passiven Transitorien werden Einnahmen und Ausgaben so erfasst, dass sie mit dem Zeitraum zusammenfallen, in dem sie verdient oder verbraucht werden.

• Dies stellt sicher, dass die Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens ein genaues Bild seiner finanziellen Leistungsfähigkeit liefert.

Es gibt unterschiedliche Arten von Vorauszahlungen. Es wird zwischen aktiven und passiven Transitorien unterschieden.

Der Unterschied liegt in der Initiative zur Zahlung:

• Aktive Transitorien, auch bekannt als eigene Vorauszahlungen, beziehen sich auf Zahlungen, die das Unternehmen im Voraus für zukünftige Leistungen oder Güter leistet.

Das Unternehmen handelt aktiv, indem es die Zahlung initiiert.

• Passive Transitorien, auch bekannt als fremde Vorauszahlungen, beziehen sich darauf, dass das Unternehmen im Voraus Zahlungen von Kunden oder anderen Parteien für zukünftige Leistungen oder Güter erhält, die es später erbringen oder liefern wird. 

Hier handelt das Unternehmen passiv, indem es die Zahlung von einer externen Quelle erhält.