Bestandskonten verständlich erklärt

Bestandskonten werden gemäß § 224 UGB als Konten der Bilanz verzeichnet. Diese Konten verändern sich von Jahr zu Jahr, jedoch werden ihre Salden im neuen Geschäftsjahr weiter geführt.

Bestandskonten erfassen den Bestand an Vermögensgegenständen eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt und sind deshalb ein wichtiger Bestandteil der Buchhaltung.

Zu den erfassten Vermögensgegenständen gehören beispielsweise:

• Bargeld

• Forderungen

• Vorräte und Bestände

• Maschinen

Bestandskonten ermöglichen es, die finanzielle Situation eines Unternehmens zu beurteilen und liefern dabei die Informationen, um Entscheidungen über Investitionen, Finanzierung und weitere Geschäftsvorfälle zu treffen.

Die Konten sind unterteilt in aktive und passive Bestandskonten.

Auf den aktiven Bestandskonten werden die Vermögenswerte (Aktiva) verrechnet. Diese bilden die Aktivseite der Bilanz ab.

• Der Anfangsbestand und die Bestandsvermehrungen (Zugänge) stehen im Soll.

• Im Haben stehen die Bestandsverminderungen (Abgänge), sowie der Endbestand (=Saldo).

Zu den aktiven Bestandskonten gehören:

• Anlagevermögen (z. B. Gebäude, Maschinen, Geschäftsausstattung, Fuhrpark, Software, Handelswarenvorrat etc.)

• Umlaufvermögen (z. B. Kasse, Bank, Forderungen, Rohstoffe etc.)

• Rechnungsabgrenzungsposten

• Aktivposten latenter Steuern

• Aktiver Unterschiedsbetrag aus Vermögensverrechnung

In der Bilanz werden aktive Bestandskonten in der Regel nach Liquidierbarkeit geordnet. Die Gliederung der Bestandskonten in der Bilanz erfolgt gemäß § 224 UGB.

Auf den passiven Bestandskonten wird das Eigen- und Fremdkapital verrechnet und bilden die Passivseite der Bilanz ab.

• Auf der Haben-Seite steht der Anfangsbestand und die Bestandsvermehrung (Zugänge).

• Auf der Soll-Seite stehen die Bestandsverminderung (Abgänge) und der Endbestand (=Saldo).

Passive Bestandskonten zeigen auf, wie das Vermögen finanziert wurde. In der Bilanz werden sie ebenfalls gemäß § 244 UGB gegliedert.

Ein Kunde begleicht eine Rechnung per Banküberweisung von 5.000 Euro an ein Unternehmen.

1. Bestandskonten ermitteln: Das Aktivkonto ist in diesem Fall die Bank und das Passivkonto Forderungen aus Lieferungen und Leistungen.

2. Buchungsvorgang analysieren: Es wird per Bank überwiesen und eine Forderung vom Kunden beglichen, daher verwendet man die Konten „Bank“ und „Forderungen aus Lieferungen und Leistungen“.

3. Buchungssatz erstellen – Zugang: Der Zugang wird auf das Aktivkonto gebucht. Der Kunde hat 5.000 Euro überwiesen, also erhöht sich das Bankkonto und wird auf das Aktivkonto gebucht.

4. Buchungssatz erstellen – Abgang: Der Abgang wird auf das Passivkonto gebucht. In diesem Fall wird die Zahlung des Kunden, der die Rechnung in Höhe von 5.000 Euro beglichen hat, auf das Konto „Forderungen aus Lieferungen und Leistungen“ im Haben gebucht.

5. Den Geschäftsvorfall dokumentieren: Es ist wichtig, dass alle Buchungen auf Bestandskonten sorgfältig dokumentiert werden, um sie später auch nachvollziehen zu können. Die Erfassung der Belege, in diesem Fall die Forderung an den Kunden, soll ordnungsgemäß erfasst und direkt mit abgelegt werden.

Die Kontoführung auf Bestandskonten erfolgt in der Regel nach dem Soll-Haben-Prinzip:

• Das Soll-Haben-Prinzip bedeutet, dass jede Buchung auf einem Bestandskonto sowohl eine Soll- als auch eine Haben-Seite hat.

• Auf dem Soll-Konto werden Erhöhungen aufgezeichnet und auf dem Haben-Konto Verringerungen.

Das Soll-Haben-Prinzip ist ein grundlegendes Konzept in der Doppelten Buchhaltung und ermöglicht eine genaue Aufzeichnung von Geschäftsvorgängen.