Buchhalter ⇒ Tätigkeitsbild & Verdienst

Buchhalter führen die Finanzbuchhaltung, kümmern sich um die Bilanzierung inkl. der Jahresabschlüsse und sorgen für die Einhaltung der buchhalterischen und steuerlichen Vorgaben. In Österreich verdienen sie zwischen 1.800 und 3.100 Euro brutto.

Simone A. Mitgründerin, Entwicklung, Inhalt & Marketing
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Buchhalter – auf einen Blick

Die 6 wichtigsten Fakten zu Tätigkeit und Verdienst von Buchhaltern in Österreich
Hauptaufgaben Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben, Finanzbuchhaltung, Bilanzierung, Kostenrechnung, Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher Vorgaben, Einsatz moderner Buchhaltungssoftware.
Wichtige Fähigkeiten Genauigkeit, Zahlenaffinität, Organisationsfähigkeit.
Ausbildung Kaufmännische Ausbildung, spezialisierte Buchhalterprüfung.
Gehaltsspanne Je nach Bundesland und Berufserfahrung Verdienst-Spannweite von 1.800 EUR bis 3.100 EUR brutto.
Arbeitsumfeld Unternehmen, Steuerberatungskanzleien, selbstständig.
Relevante Kollektivverträge Rahmenkollektivvertrag für Buchhalter, Bilanzbuchhalter und Personalverrechner im Rahmenkollektivvertrag sowie anhand der Gehaltstabellen und Zusatzinformationen für Angestellte in Information und Consulting.

Tätigkeitsbild eines Buchhalters

Das Tätigkeitsbild eines Buchhalters umfasst eine Vielzahl an Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Buchhalter behalten den Überblick über die finanziellen Transaktionen und die Geschäftsabläufe eines Unternehmens und spielen eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Analyse dieser Daten.

Durch den Einsatz moderner Buchhaltungssoftware können sie Daten effizienter verwalten und analysieren.

Hauptaufgaben eines Buchhalters:

Buchhalter sind für die gesamte Finanzbuchhaltung, alle Abläufe der Bilanzierung, sämtliche Aspekte der Kostenrechnung und die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben in Sachen Steuern sowie der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) in allen Belangen der Unternehmensbuchhaltung verantwortlich.

  • Sie sorgen dafür, dass alle finanziellen Transaktionen eines Unternehmens korrekt erfasst und dokumentiert werden.

  • Egal, ob Anschaffungen, Investitionen, Dienstleistungen oder laufende Kosten – dem Buchhalter entgeht nichts.

Wenn Sie ein ordnungsliebender und der fortschreitenden Digitalisierung in den Arbeitsweisen und -abläufen gegenüber offen eingestellter Mensch sind, zudem gut mit Zahlen umgehen können und den Überblick behalten, ist das Berufsbild des modernen Buchhalters vielleicht genau die richtige Karrierewahl.

Fähigkeiten und Eigenschaften von Buchhaltern

Um als Buchhalter erfolgreich zu sein, sind sowohl spezifische Fähigkeiten als auch bestimmte persönliche Eigenschaften notwendig.

Wichtige Fähigkeiten:

Neben einer entsprechenden Ausbildung sollten Buchhalter folgende Fähigkeiten mitbringen:

  • Genaues und strukturiertes Arbeiten

  • Eine gewisse Zahlenaffinität

  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen

  • Fähigkeit, Prozesse und Abläufe zu organisieren

  • Aufgeschlossenheit gegenüber der Digitalisierung: Know-how in digitalen Arbeitsumfeldern und -abläufen werden immer wichtiger

Da die Buchhaltung in vielen Unternehmen die „rechte Hand“ der Geschäftsführung ist, sollte ein unternehmerisches Denken für den Beruf mitgebracht werden.

Die Fähigkeit, strategische Entscheidungen durchzudenken und die Vor- und Nachteile von einzelnen unternehmerischen und betriebswirtschaftlichen Entscheidungen zu erkennen, wird sich dabei bezahlt machen.

Wichtige Eigenschaften:

Wer denkt, dass Buchhalter alleine in einem kleinen Kämmerchen sitzen, der irrt:

  • Buchhalter müssen Teamplayer sein, da sie oftmals in die Entscheidungsfindung von unterschiedlichen Abteilungen eingebunden sind und somit auch mit diversen Meinungen, Prioritäten und Präferenzen der Entscheidungsträger umgehen müssen.

Diplomatie und Einfühlungsvermögen sind als elementare Eigenschaften auch für Buchhalter relevant.

Verdienstmöglichkeiten als Buchhalter

Buchhalter werden in Österreich nach dem Kollektivvertrag für Buchhalter, Bilanzbuchhalter und Personalverrechner im Rahmenkollektivvertrag sowie anhand der Gehaltstabellen und Zusatzinformationen für Angestellte in Information und Consulting entlohnt.

  • Seit 1.1.2020 gilt die Trennung des bisherigen Rahmenkollektivvertrages in zwei separate Kollektivverträge für die Mitgliedsbetriebe der Bundessparte Information und Consulting bzw. der Bundessparte Gewerbe und Handwerk.

  • Es wird dadurch seit 1.1.2020 der neue Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting nur mehr für bestimmte Fachverbände der Bundessparte Information und Consulting angewandt.

  • Dieser Geltungsbereich erfasst auch den für Buchhalter relevanten Fachverband Unternehmensberatung, Buchhaltung und Informationstechnologie.

In der Praxis ergibt sich eine Verdienst-Spannweite für Buchhalter in Österreich, u. a. lt. dem karriere.at-Serviceportal (karriere.at GmbH), von etwa 1.800 Euro bis 3.100 Euro Brutto, je nach Bundesland, Berufsjahren im Unternehmen bzw. Berufserfahrung und anderen Faktoren.

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Fragen und Antworten

Unternehmen sind in Österreich zur Aufzeichnung ihrer betrieblichen Einnahmen und Ausgaben verpflichtet.

Die Buchhaltung – auch als Buchführung bezeichnet – ist der Prozess der systematischen Aufzeichnung, Kategorisierung und Analyse aller finanziellen Transaktionen. In Österreich sind Unternehmen zur genauen Dokumentation der operativen wirtschaftlichen Abläufe gesetzlich verpflichtet.

Diese Aufzeichnungen sind entscheidend für die Darstellung der wirtschaftlichen Entwicklung und des finanziellen Erfolgs oder Misserfolgs eines Unternehmens über verschiedene Vergleichszeiträume (Durchrechnungszeitraum) hinweg. Daher stellt die Buchhaltung neben der Dokumentation für die Finanzverwaltung und das Steuerwesen auch für das Unternehmen selbst die wichtigste Komponente in der Abbildung des (finanziellen) Erfolgs oder Misserfolgs der eigenen geschäftlichen Tätigkeit dar:

Aus der Buchhaltung ergeben sich die Kennzahlen und Daten, die einem Unternehmen eigenen Erfolg oder Misserfolg, Aussichten, Verbesserungspotenziale und Ähnliches abbilden und anhand der Vergleichszeiträume nachvollziehbar dokumentieren – was schlussendlich auch zu fundierten und zuverlässigen strategischen Entscheidungen beiträgt.

Buchhalter sind für die gesamte Finanzbuchhaltung, alle Aspekte der Bilanzierung und Kostenrechnung, die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben in Sachen Steuern und der GoB in allen Belangen der Buchhaltung im Unternehmen verantwortlich.

  • Sie sorgen dafür, dass alle finanziellen Transaktionen eines Unternehmens korrekt erfasst und dokumentiert werden.

  • Buchhalter sind mit Aspekten des Unternehmens wie Anschaffungen, Investitionen, Dienstleistungen und laufende Kosten befasst.

Neben einer entsprechenden Ausbildung sollten Buchhalter folgende Eigenschaften und Fähigkeiten mitbringen:

  • Genaues und strukturiertes Arbeiten
  • Zahlenaffinität
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen
  • Fähigkeit, Prozesse und Abläufe zu organisieren
  • Aufgeschlossenheit gegenüber der Digitalisierung: Know-how in digitalen Arbeitsumfeldern und -abläufen werden immer wichtiger

Darüber hinaus müssen Buchhalter Teamplayer sein, da sie oftmals in die Entscheidungsfindung von unterschiedlichen Abteilungen eingebunden sind und somit auch mit diversen Meinungen, Prioritäten und Präferenzen der Entscheidungsträger umgehen müssen.

  • Diplomatie und Einfühlungsvermögen sind als elementare Eigenschaften auch für Buchhalter zu betrachten.

Buchhalter werden in Österreich nach dem Kollektivvertrag für Buchhalter, Bilanzbuchhalter und Personalverrechner im Rahmenkollektivvertrag sowie anhand der Gehaltstabellen und Zusatzinformationen für Angestellte in Information und Consulting entlohnt.

Seit 1.1.2020 gilt die Trennung des bisherigen Rahmenkollektivvertrages in zwei separate Kollektivverträge für die Mitgliedsbetriebe der Bundessparte Information und Consulting bzw. der Bundessparte Gewerbe und Handwerk. Es wird dadurch seit 1.1.2020 der neue Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting nur mehr für bestimmte Fachverbände der Bundessparte Information und Consulting angewandt.

  • Dieser Geltungsbereich erfasst auch den für Buchhalter relevanten Fachverband Unternehmensberatung, Buchhaltung und Informationstechnologie.

In der Praxis ergibt sich eine Verdienst-Spannweite für Buchhalter in Österreich, u. a. lt. dem karriere.at-Serviceportal (karriere.at GmbH), von etwa 1.800 Euro bis 3.100 Euro Brutto, je nach Bundesland, Berufsjahren im Unternehmen und anderen Faktoren.