Finanzbuchhaltung ⇒ einfach erklärt

Die Finanzbuchhaltung ist die Grundlage für die Erstellung der Bilanz sowie der Gewinn- und VerlustrechnungEinnahmen und Ausgaben werden übersichtlich dargestellt und es werden alle relevanten externen Vorgänge in Zahlenwerten ausgedrückt.

Simone A. Mitgründerin der FreeFinance Buchhaltungssoftware, Entwicklung, Inhalt & Marketing
PaperCut jetzt testen

Mit FreeFinance und PaperCut: Automatische Belegerfassung direkt per Smartphone!

Jetzt testen!

Finanzbuchhaltung – auf einen Blick

Die 4 wichtigsten Fakten zur Finanzbuchhaltung
Definition:

Erfassung, Aufzeichnung und Auswertung aller finanziellen Transaktionen eines Unternehmens und zur Erstellung von Berichten

Unterteilung:
Buchhaltung:
Bedeutung:
  • Pagatorisches Rechnungswesen
  • Basiert auf tatsächlichen Zahlungsvorgängen
  • Dokumentiert alle relevanten Geschäftsfälle

Finanzbuchhaltung: Übersicht

Die Betriebsbuchführung, auch als Kostenrechnung bekannt, zielt darauf ab, interne Unternehmensinformationen zu erfassen.

Im Gegensatz dazu verfolgt die Finanzbuchhaltung, oder Finanzbuchführung, alle externen Transaktionen, die das Unternehmen betreffen und in finanziellen Zahlen ausgedrückt werden können.

  • Die Finanzbuchhaltung konzentriert sich hauptsächlich auf Zahlungsaktivitäten.

Diese unternehmerischen Transaktionen werden dokumentiert, unabhängig davon, ob sie in der Vergangenheit, Gegenwart oder Zukunft stattfinden.

  • Dieser Ansatz wird als pagatorisches Rechnungswesen bezeichnet und bezieht sich darauf, dass die erfassten Aufwendungen und Erträge auf tatsächlichen Zahlungsvorgängen beruhen müssen.

Das heißt, die Finanzbuchhaltung eines Unternehmens stellt die lückenlose Aufzeichnung aller aus Sicht des jeweiligen Unternehmens nach außen gerichteten Geschäftsfälle einer Abrechnungsperiode dar.

Diese Aufzeichnung ist chronologisch geordnet und hat sachlicher Ordnung zu entsprechen, sodass jeder Geschäftsvorfall eindeutig und klar nachvollziehbar aufgezeichnet ist.

Systeme der Unternehmensbuchhaltung

Die Buchhaltung eines Unternehmens kann in Form der folgenden drei Systeme in Erscheinung treten:

Finanzbuchhaltung: Bestimmungen

Gemäß §§ 189 ff UGB sowie § 124 BAO sind Unternehmen dazu verpflichtet, am Ende eines Geschäftsjahres einen Jahresabschluss zu erstellen, um Gewinne oder Verluste nachzuweisen und Informationen über ihre finanzielle Situation bereitzustellen.

Im Jahresabschluss wird die finanzielle Lage und der wirtschaftliche Erfolg des Unternehmens dem Erfolg aus dem vorangegangenen Geschäftsjahr gegenübergestellt.

Am Ende des Geschäftsjahres wird der Jahresabschluss aus der Finanzbuchhaltung des jeweiligen Unternehmens erstellt, die den gesetzlichen Anforderungen des Unternehmensgesetzbuchs (UGB) und der Bundesabgabenordnung (BAO) entsprechen muss.

  • Die genauen Bestimmungen und Anforderungen für das Führen der Bücher sind in § 190 UGB abgebildet.

Zu beachten: Rückschlüsse aus der Finanzbuchhaltung

Die Finanzbuchhaltung, wie auch die Bilanz, sind stark von Unternehmens- und Steuerrecht sowie weitgehenden Außenbeziehung abhängig.

Dadurch ermöglichen die relevanten Kennzahlen und Ausgangsdaten nur in sehr eingeschränktem Umfang und mit entsprechend geringerer Aussagekraft, Rückschlüsse auf die tatsächlich vorliegenden betrieblichen Verhältnisse.

  • Deswegen wird aus den Kennzahlen der betrieblichen Finanzbuchhaltung die Betriebsbuchhaltung abgeleitet, die dann valide Rückschlüsse auf die vorliegenden betrieblichen Verhältnisse ermöglicht.

Buchhaltung macht Spaß - wenn sie funktioniert!

Mit FreeFinance funktioniert Ihre österreichische Buchhaltung seit über 10 Jahren wie am Schnürchen!

Gleich reinschauen!

Einführung in FreeFinance

Aller Anfang ist gar nicht schwer - Michi zeigt Ihnen, wie Sie sofort mit FreeFinance lolsegen können!

Folgen Sie einfach dem praktischen Überblick zu den Funktionen unseres Business Paketes. 

Grundeinstellungen in FreeFinance

Wie Sie die Grundeinstellungen in FreeFinance und für Ihre Buchhaltung vornehmen, erfahren Sie in diesem Tutorial.

Finanzeinstellungen in FreeFinance

Über die Schaltfläche  können Sie alle Details zur jeweiligen Jahreseinstellung einsehen und ändern.

Mit der Schaltfläche  kann eine ungenutzte Jahreseinstellung wieder gelöscht werden.

Außerdem können über den Link "Neues Finanzjahr" weitere Finanzjahre angelegt werden.

Die Buchhaltung für alle Branchen

Umfassende Buchhaltungssoftware für Österreich
Von A wie Automatisierung bis Z wie Zeitersparnis:

  • Geschäftsdokumente im Handumdrehen erstellen
  • Layout anpassen
  • Stammdaten und Automatisierung
  • Mit PSD2 und automatisierter Belegerkennung
  • Finanzamtsmeldungen mit Direktanbindung
  • Mobiles Fahrtenbuch: GPS-Tracking, Fuhrparkverwaltung synchronisiert mit der Buchhaltung: manumeter
  • Kosten- und zeitsparend, effizient Buchhalten
Jetzt 30 Tage kostenlos testen

Fragen und Antworten

Die Finanzbuchhaltung erfasst und dokumentiert alle finanziellen Transaktionen eines Unternehmens.

Sie bildet die Grundlage für die Erstellung von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens.

Unternehmen sind gemäß §§ 189 ff UGB sowie § 124 BAO verpflichtet, am Ende des Geschäftsjahres einen Jahresabschluss zu erstellen.

Dadurch sind die Finanzbuchhaltung und die Bilanz stark von Unternehmens- und Steuerrecht abhängig, was die Aussagekraft der Kennzahlen einschränkt.

  • Daher wird aus den Finanzbuchhaltungskennzahlen die Betriebsbuchhaltung abgeleitet, um genauere Einblicke in die betrieblichen Verhältnisse zu erhalten.

Quellen