Blog, News & Neuigkeiten

Leider kam es heute Sonntag, 15.3. aufgrund kurzfristig notwendiger Wartungsarbeiten an unserer Webseite zu einer ungeplanten mehrstündigen Downtime. Der Zeitpunkt zum 15. eines Monats ist leider äußerst ungünstig - wir entschuldigen uns für die dadurch entstandenen Unannehmlichkeiten.

Wichtig ist uns der Hinweis, dass die Applikation https://app.freefinance.at selbst zu keiner Zeit beeinträchtigt war, die Anwendung lief durchgehend stabil. Die Einschränkung betraf ausschließlich unsere Webseite www.freefinance.at, über die viele NutzerInnen üblicherweise den Login aufrufen.

Die Webseite ist inzwischen wieder vollständig erreichbar (und nicht nur das Anmelde-Formular zum CMS für unsere Website). Wir arbeiten zudem daran, solche Situationen künftig möglichst zu vermeiden.

Tipp: Speichern Sie sich gerne ein Lesezeichen https://app.freefinance.at für den direkten Login.

Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Geduld. Bei Fragen melden Sie sich gerne jederzeit bei uns.

Sie können Ihren Jahresabschluss 2025 somit sofort in die Wege leiten!

Ein neues Geschäftsjahr hat begonnen - worauf Sie als UnternehmerIn jetzt achten sollten!

Egal ob fettes und mageres Finanzjahr, sparen Sie Steuern! Wir zeigen ein paar einfache Tipps.

Wichtige Erneuerungen 🆕 bei FreeFinance! 

Bei der Kostenstellen-Auswertung wurde ein Filter für den gewünschten Zeitraum ergänzt. Nur Geschäftsfälle, die in diesen Zeitraum fallen, fließen damit in die Berechnung mit ein!

Alle Neuigkeiten aus den letzten Wochen zusammengefasst!

Wir haben die Erweiterung Reisekosten überarbeitet - diese ist jetzt auch für Mitarbeiter (wir haben es Reisende genannt) möglich - wahlweise via Export für die Lohnverrechnung oder über die Verbuchung auf ein Verrechnungskonto. 

• Die Erweiterung Reisekosten ist jetzt endlich auch für die Doppelte Buchhaltung verfügbar!
• Sobald Zeiträume über eine der 3 Varianten (für Lohnverrechnung, via Verrechnungskonten Mitarbeiter, via Verrechnungskonten Geschäftsführer) abgeschlossen (vormals übertragen) sind, können keinerlei Änderungen mehr an Fahrten oder Diäten in diesem Intervall vorgenommen werden.
• Jede Fahrt oder Diät ist jetzt für einen Reisenden anzulegen
• Ein Fahrzeug hat nun einen Inhaber - damit wird die Sichtbarkeit für andere Benutzer gesteuert (Mitarbeiter A sieht nur sein eigenes Privatauto, nicht das von Mitarbeiterin B).
• Der CSV-Import erfolgt nun mit allen Einträgen darin für einen Reisenden und ein gewähltes Fahrzeug
• Der monatliche Preis der Reisekosten-Erweiterung hat sich auf 5 EUR geändert. Ein Reisender ist inkludiert, weitere Reisende können bei Bedarf dazubestellt werden.

Achtung: Aktuell sind Phishing-Mails im Zusammenhang mit FinanzOnline im Umlauf. Achten Sie auf verdächtige Abweichungen und geben Sie Ihre Benutzerdaten nicht ein, auch nicht, wenn die Mail offiziell wirkt. Es könnte sich dabei um einen Phishing-Versuch handeln.

Anhand des angehängten Screenshots sehen Sie, wie der tatsächlichen Absender, sowie verdächtige weiterführende Links im Mail überprüft wird.

Ein neues Geschäftsjahr hat begonnen - worauf Sie als UnternehmerIn jetzt achten sollten!

Egal ob fettes und mageres Finanzjahr, sparen Sie Steuern! Wir zeigen ein paar einfache Tipps.

Hier informieren wir Sie regelmäßig über neue Entwicklungen und Verbesserungen von FreeFinance.

Wir schenken Ihnen einen Monat kostenlos FreeFinance! Werden Sie Teil unserer Partnerseite und profitieren Sie von einer kostenlosen Verlängerung Ihres bestehenden Abos.

Kontaktieren Sie einfach unser Support-Team unter support@freefinance.at und wir bauen für Sie Ihre Partnerseite. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.

Wenn Sie Ihre Webshop-Anbindung von Shopify via make.com lösen, kann es durch eine Erneuerung "Shopify Tax" seit 1.11. zu Problemen kommen: Kommt in Shopify statt den bisherigen fixen Steuersätzen "Shopify Tax" zur Anwendung, so vergibt Shopify auf Basis der zugeordneten Produktkategorie selbständig den Steuersatz!

Fehlt für diesen automatisch angewendeten Steuersatz das Mapping in make.com, so kann die betroffene Bestellung nicht erfolgreich übertragen werden.

Die Steuereinstellungen in Shopify können auf der Shopify-Seite Steuern und Zollgebühren im Shopify-Adminbereich geprüft werden. Bei Bedarf kann auch der Steuersatz in der Shopify-Bestellung nachträglich geändert werden.

Bei bestimmten Leistungen kommt es zur steuerrechtlichen Umkehr der Steuerschuld durch das Reverse-Charge-Verfahren – es schuldet die Umsatzsteuer (USt) dann nicht der leistende Unternehmer, sondern der Leistungsempfänger.

Ganzen Blog-Beitrag lesen!

Das Finanzamt hat die Abgabe von Steuererklärungen neu geregelt - das nennt sich Quotenregelung:

Daher kann es vorkommen, dass Sie als Einpersonenunternehmen derzeit über FinanzOnline die Meldung bekommen, dass Ihre Steuererklärungen für das Jahr 2023 bis zum 01. Juli 2024 abzugeben ist.

Sollten Sie eine steuerliche Vertretung haben (also macht ein Berater offiziell Ihre Meldung), gelten für Sie verlängerte Abgabefristen. Beim Finanzamt müssen jedoch erst diese verlängerten Abgabefristen in die neue Quotenregelung eingearbeitet werden.

Weitere Fristen für die Steuererklärung 2023:

Personengesellschaften (OG, KG, GesbR) ... 30. November 2024
Natürliche Person oder für Ihre GmbH ... 31. März 2025

Seit Kurzem können Sie in FreeFinance auch Kostenstellen erfassen. Die oft gewünschte Erweiterung steht bereits als Testprodukt zur Verfügung und kann unter Mein Profil > Mein Abo für 30 Tage kostenlos aktiviert werden [danach 4 EUR pro Monat].

Planen und erfassen Sie sowohl Aufwände als auch Erlöse von verschiedenen Projekten, Kunden, Filialen etc. und behalten Sie einfach den Überblick über die Profitabilität Ihrer Tätigkeit.

Ein neues Geschäftsjahr hat begonnen - worauf Sie als UnternehmerIn jetzt achten sollten!

wünscht Ihnen von Herzen Ihr FreeFinance-Team! Viel Gesundheit und Erfolg fürs neue Jahr!

Wir sagen Danke für ein großartiges Jahr 2023 und freuen uns auf eine ebenso tolle Zusammenarbeit im neuen Jahr!