Schwebende Geldbewegungen ⇒ Konto für Umbuchungen und effektive Buchung und Verwaltung

Schwebende Geldbewegungen sind wichtige Buchungsvorgänge, die Geldtransfers zwischen verschiedenen Konten wie Bank und Kassa abbilden. Sie dienen als Zwischenkonto für Umbuchungen und helfen Unternehmen, Geldbewegungen effektiv zu verwalten und korrekt zu verbuchen.

Zum Inhalt dieses Artikels

Zuletzt aktualisiert:
  1. Schwebende Geldbewegungen – auf einen Blick
  2. Schwebende Geldbewegungen: Definition
  3. Schwebende Geldbewegungen: Umbuchungen
  4. Schwebende Geldbewegungen: Buchhaltung
  5. Vorteile & Nutzen
  6. Schwebende Geldbewegungen: rechtliche Bestimmungen
  7. Fragen und Antworten
  8. Quellen
Simone A. Mitgründerin der FreeFinance Buchhaltungssoftware, Entwicklung, Inhalt & Marketing
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Schwebende Geldbewegungen – auf einen Blick

Die 6 wichtigsten Fakten zu den schwebenden Geldbewegungen

Definition

Vorübergehende Buchung bei Umbuchungen zwischen Kassa und Bank bis zur endgültigen Verbuchung.

Funktion

Zwischenkonto zur Vermeidung von Doppelbuchungen und für transparente Geldbewegungen

Hintergrund

Bei Umbuchungen tritt oft die Problematik auf, dass Belege verzögert vorliegen – dennoch gilt der Grundsatz: „Keine Buchung ohne Beleg“.

Buchhaltung

Erfassung auf Konto 2897.

Später mit Belegen korrekt verbuchen und laufend prüfen.
Vorteile & Nutzung

Verhindert Fehler, sorgt für Übersicht und das Konto steht nach der Umbuchung wieder auf null.

Bestimmungen

GoB-Grundsätze gemäß § 190 UGB, § 201 UGB und § 131 BAO.
Schwebende Geldbewegungen

Schwebende Geldbewegungen sind vorübergehende Buchungen zwischen Bankkonto und Kassa, bei denen die endgültige Verbuchung noch aussteht. Sie sorgen für eine korrekte und transparente Erfassung von Geldtransaktionen in der Buchhaltung.

Schwebende Geldbewegungen: Definition

Schwebende Geldbewegungen sind ein wichtiger Begriff in der Buchhaltung von Unternehmen, insbesondere wenn es um die Verwaltung von Bankkonten, Kassen und Überweisungen geht.

Unter schwebenden Geldbewegungen versteht man Transaktionen, bei denen der Betrag zwar bereits auf einer Seite erfasst wurde, die endgültige Verbuchung aber noch nicht abgeschlossen ist. Dies kann etwa der Fall sein, wenn eine Einzahlung auf das Bankkonto erfolgt, aber der zugehörige Kassenbeleg oder die genaue Kategorie der Buchung noch nicht vorliegt.

  • Im Wesentlichen handelt es sich um Buchungen, die sich im Zwischenstadium befinden und daher noch nicht endgültig auf dem Konto verbucht wurden.

Schwebende Geldbewegungen: Umbuchungen

Bei Umbuchungen werden Beträge von einem Konto auf ein anderes transferiert, beispielsweise von der Kasse auf das Bankkonto oder zwischen verschiedenen Bankkonten. Die Geldbewegung ist zwar real erfolgt, die Buchungssätze für die korrekte Verbuchung müssen aber noch erstellt und in der Buchhaltung verbucht werden.

Gerade bei Überweisungen von einem Bankkonto auf ein anderes kann es vorkommen, dass die Transaktion auf der einen Seite bereits als Abhebung registriert wurde, während die Einzahlung auf der Gegenkonto-Seite noch aussteht. In solchen Fällen entsteht eine schwebende Buchung, die durch den Abgleich der Kontoauszüge und Kassenbelege letztlich abgeschlossen wird.

Schwebende Geldbewegungen: Buchhaltung

Schwebende Geldbewegungen sind wichtig für die Kontrolle und Überwachung aller Transaktionen. Die Buchhaltung hat die Aufgabe, diese offenen Buchungen kontinuierlich zu überprüfen und anhand der folgenden Belege und Kontoauszüge korrekt zu verbuchen.

So wird sichergestellt, dass keine schwebenden Beträge unbeachtet bleiben und die Finanzberichte des Unternehmens stets den tatsächlichen Stand der Geldbewegungen widerspiegeln.

Geldbewegungen zwischen Bank und Kassa

Geldbewegungen zwischen Bankkonto und Kassa gehören zu den häufigsten Transaktionen in Unternehmen.

  • Wenn Bargeld aus der Kassa auf das Bankkonto eingezahlt oder von dort abgehoben wird, entstehen vorübergehend Buchungen, die noch nicht endgültig verbucht sind.

In der Praxis bedeutet das, dass zunächst eine Buchung auf der Seite „Schwebende Geldbewegungen“ erfolgt. Dies ist eine Art temporäres Konto, das die Bewegung des Betrags zwischen den beiden Konten darstellt, bevor der Buchungssatz vollständig abgeschlossen ist.

Die Dokumentation erfolgt dabei mittels Kassenbeleg (Kassabeleg) für die Bargeldseite und Bankbeleg für die Überweisung oder Abhebung.

Beispiel: Verbuchung schwebender Geldbewegungen

Von Kassa zu Bank:

  • Kassenbeleg: „Schwebende Geldbewegungen“ an „Kassa“

  • Bankbeleg: „Bank“ an „Schwebende Geldbewegungen“

Von Bank zu Kassa:

  • Bankbeleg: „Schwebende Geldbewegungen“ an „Bank“

  • Kassenbeleg: „Kassa“ an „Schwebende Geldbewegungen“

Vorteile & Nutzen

Das Konto „Schwebende Geldbewegungen“ hilft Unternehmen dabei, eine doppelte Verbuchung von Beträgen zu vermeiden, die sonst dazu führen könnte, dass mehr Geld ausgewiesen wird, als tatsächlich vorhanden ist. Es sorgt dafür, dass Umbuchungen zwischen Geschäftskonten – wie zwischen Bank und Kassa – genau dokumentiert werden und nachvollziehbar bleiben.

Außerdem stellt das Konto 2897 – „Schwebende Geldbewegungen“ – sicher, dass nach Abschluss der Umbuchung der Saldo wieder bei null liegt. Dadurch entstehen keine falschen Soll-Buchungen, was die Buchhaltung übersichtlich hält und Fehler vermeidet.

Schwebende Geldbewegungen: rechtliche Bestimmungen

Auch bei Umbuchungen gelten die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) gemäß § 201 UGB. Besonders relevant ist dabei das Prinzip „Keine Buchung ohne Beleg“, das sich aus § 190 UGB sowie § 131 BAO ableiten lässt – jede Transaktion, auch zwischen Kassa und Bank, muss durch einen nachvollziehbaren Beleg (z. B. Kassen- oder Bankbeleg) sauber dokumentiert werden.

Unternehmen müssen deshalb sicherstellen, dass Umbuchungen zeitnah in der Buchhaltung erfasst werden, um falsche Salden oder eine unklare Kontenführung zu vermeiden.

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Fragen und Antworten

Wann entstehen schwebende Geldbewegungen?

Sie entstehen bei Geldtransfers zwischen Kassa und Bank, zum Beispiel bei Bargeldeinzahlungen oder Abhebungen, wenn Belege noch fehlen oder die Buchung verzögert ist. Das Konto „Schwebende Geldbewegungen“ hält den Betrag vorübergehend fest, bis die endgültige Verbuchung möglich ist.

Wie werden schwebende Geldbewegungen verbucht?

Zuerst erfolgt eine Buchung auf das Konto 2897 („Schwebende Geldbewegungen“), später wird die endgültige Buchung mit dem Kassen- oder Bankbeleg ergänzt.

Quellen

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