Rechnung in FreeFinance (Rechnungslegung)

Über die Integrationsplattform integromat.com können die Magento 2 Webshop-Bestellungen direkt in FreeFinance übertragen werden.

1. integromat.com und Magento 2

integromat ist ein Online-Integrationstool zur Integration von Systemen über das Internet mittels APIs. Alle Details zu Integromat und FreeFinance

Schritt für Schritt zur Webshopanbindung

  1. Registrierung auf integromat.com
  2. Auswahl der Vorlage (Templates)
  3. Verbindung zum Webshop einrichten
  4. Verbindung zu FreeFinance einrichten
  5. Einstellungen und Datenmappings einrichten
  6. Kundeneinstellungen
  7. Einstellungen in FreeFinance

2. Auswahl der Vorlage (Templates)

Um über integromat ihren Magento 2 Webshop mit FreeFinance zu verbinden und eine abgeschlossene Rechnung in der Rechnungslegung mit Kundenstammdaten anzulegen wählen Sie die entsprechende Vorlage:

Rechnung Rechnungslegung mit Kunden

Diese Vorlage ist für die Erstellung von abgeschlossenen, offenen Rechnungen im Rechnungsmodule von FreeFinance verfügbar. Es werden neben den Kunden im Kundenstamm auch Rechnungen in FreeFinance erstellt. 

Create Finalized Invoice in FreeFinance for Magento 2 Orders

4. Verbindung zu FreeFinance einrichten

Einrichten der Verbindung zu FreeFinance in integromat

Diese Verbindung müssen Sie nur ein Mal einrichten - die Verbindung kann in allen FreeFinance-Modulen verwendet werden.

5. Einstellungen und Datenmappings einrichten

Das Steuermapping ist dafür da, die Steuersätze in Magento 2 mit den Konten und Steuersätzen in FreeFinance zu verbinden.

Es können beliebig viele Magento 2-Steuersätze zu FreeFinance Konten und Steuersätzen gemapped werden.

Achtung: Es kann nur entweder innergemeinschaftliche Lieferung (Waren) oder Reverse Charge (Dienstleistungen) definiert werden, da in diesen Fällen keine Steuerdaten von Magento 2 übermittelt werden.

Das Steuermapping ist dafür da, die Steuersätze in Magento 2 mit den Konten und Steuersätzen in FreeFinance zu verbinden.

Es können beliebig viele Magento 2-Steuersätze zu FreeFinance Konten und Steuersätzen gemapped werden.

Achtung: Es kann nur entweder innergemeinschaftliche Lieferung (Waren) oder Reverse Charge (Dienstleistungen) definiert werden, da in diesen Fällen keine Steuerdaten von Magento 2 übermittelt werden.

Magento 2 Steuermappings haben folgendes Format:

<Landeskürzel><Prozentsatz>

Landeskürzel: AT für Österreich, DE für Deutschland
Prozentsatz: für 20% nimmt man den Text "20"

Beispiele:

Magento 2 - Format FreeFinance Kontonummer FreeFinance Steuersatz
AT20 4000 (Erlöse) 20%
AT10 4000 (Erlöse) 10%
AT0 4100 (Erlöse aus innergemeinschaftlicher Lieferung) 0%
FREE_SHIPPING 4000 (Erlöse) 0%
SHIPPING 4000 (Erlöse) 20%

Die Steuereinstellungen und möglichen Steuersätze für die Empfängerländer werden in Magento 2 definiert.

Als Zahlungsbedingung kann der Name (Title) direkt aus Magento 2 verwendet werden

6. Kundeneinstellungen

Richten Sie die Standardwerte für die Kundenanlage in FreeFinance ein:

Ein Präfix für die Kundennummer in FreeFinance, zur Unterscheidung zwischen Kunden aus Magento 2 und Kunden direkt aus FreeFinance im FreeFinance Kundenstamm.

Beispiel: "mag_" - damit erhalten alle Kunden aus Magento 2 die Kundennummern "mag_1000", "mag_1001", ... in FreeFinance.

Die Unterscheidung ist wichtig, da bei Mehrfachbestellungen von gleichen Kunden, der Kundenstamm in FreeFinance aktualisiert wird.

7. Einstellungen in FreeFinance

Einstellungen zu PDF-Erstellung und Nummerierung

  1. Wählen des Layouts in FreeFinance zur Erstellung des PDFs
  2. Wählen der Belegkreisgruppe in FreeFinance für die automatische Nummerierung

Weitere Einstellungen

Es kann in speziellen Konstellationen zu Problemen beim Erstellen der Rechnungen kommen, da FreeFinance einen Konsistenzcheck der Daten und Beträge vornimmt.

Je nach Shop-Setup und Verkaufspreisen (Brutto, Netto) kann es sein, dass das richtige setzen der Nachkommastellen in der Rechnungslegung hilft. Im Allgemeinen sollte eine Standard-Nachkommastellenwert von 2 passen

Häufige Fragen

Über integromat und Verwendung unserer Templates ist das Erstellen der Anbindung quasi ohne Programmierungskenntnisse möglich. 

Wenden Sie sich bitte per Mail ans Support-Team.

Wenden Sie sich bitte per Mail ans Support-Team.