Diäten Übersicht

Diese Auswertung zeigt die Übersicht über alle eingegebenen Diäten innerhalb des gewählten Zeitraumes.

Filter

• Reisende: Wählen Sie hierbei zwischen aktiven und inaktiven Reisenden aus
• Suchtext: Suche nach Schlagworten im Beschreibungsfeld der Diät.
• Zeitraum: Auswahl des Zeitraumes für die Auswertung: Standardwert ist das aktuelle Jahr

Auswertung

Die Aufstellung der Übersicht beinhaltet:

• Reisende
• Zeitraum der Reise
• ggf. Grenzübertritt
• Reiseziel
• berücksichtigte Reisedauer
• Anzahl der Nächtigungen
• Anzahl der bezahlten Essen
• Gesamtbetrag der Diät
• Wenn der Eintrag bereits als Ausgabe erstellt wurde, ebenso die Details zum Ausgabenbeleg

Die Icons zu Beginn jeder Zeile zeigen den Status des Diäteintrages sowie die Detailinformationen zur Übertragung als Ausgabe an:

• Bleistift: Eintrag ist eingegeben, noch nicht übertragen
• Zielflagge: Eintrag wurde bereits übertragen. Klicken Sie mit der Maus auf das Icon und sehen Sie die Übertragungsdetails an

Summen

Am Ende der Tabelle werden die folgenden Summen dargestellt:

1. berücksichtigte Tage und Stunden
2. Nächtigungen oder Essen, die von einem Geschäftspartner übernommen wurden
3. gesamter Betrag der Diäten

Je nachdem, ob ein Diäteneintrag bereits als Ausgabe erstellt wurde oder nicht, stehen unterschiedliche Funktionen zur Verfügung:

Eintrag kopieren

• : Sie können den Diäteneintrag kopieren und als Basis für die nächste Eingabe verwenden.

Ausgabe wurde noch nicht erstellt

• : Sie können den Diäteneintrag ansehen oder bearbeiten
• : Fehlerhaft eingegebene Diäteneinträge können gelöscht werden

Ausgabe wurde erstellt

• : mit dem Link springen Sie direkt in die erstellte Ausgabe
• : Ansehen des Diäteneintrages, keine Bearbeitungen möglich
• : Im Fehlerfall kann die automatisch erstellte Ausgabe wieder storniert werden.

Stornieren der automatisch erstellen Ausgabe

Wurden Diäteneinträge bereits in die EA-Rechnung übernommen, kann die automatisch erstelle, Ausgabe auch wieder storniert werden.

• Durch Drücken der Schaltfläche Stornieren werden alle betroffenen Diäten in einer eigenen Liste angezeigt.
• Verifizieren Sie die Diäten. Alle angezeigten Diäten werden wieder geöffnet.
• Geben Sie einen Stornogrund und ein Stornodatum ein.

Sind die Daten korrekt und wollen Sie die Ausgabe stornieren, tun Sie dies durch Drücken der Schaltfläche Stornieren.

Beachten Sie: Durch das Stornieren der Ausgabe werden alle, in der Ausgabe beinhalteten, Diäten wieder geöffnet. D.h.: alle diese Diäten müssen wieder als Ausgabe übertragen werden.