Reisekosten Neue Diät

Diäten Eintrag eingeben / bearbeiten

Die Diätenregelung des Finanzministeriums ist relativ kompliziert. FreeFinance ermöglicht es Ihnen mit nur wenigen Daten die Diätenabrechnung als Selbständiger einfach, sicher und richtig zu erledigen.

Anmerkung: Bei der erstmaligen Buchung in einem Jahr wird die Reisekosten Diäten Grundeinstellung für das Jahr automatisch angelegt.

Eingabe einer Geschäftsreise im Inland

Der neue Diäten-Eintrag beinhaltet folgende Daten:

  • Reisebeginn: Start Datum und Zeit Ihrer Reise
  • Reiseende: Ende Ihrer Reise
  • Reiseziel: Wählen Sie einen Kunden oder Lieferanten oder geben Sie das Reiseziel selbst ei
  • Zielregion: Geben Sie die Postleitzahl oder den Ort des Reiseziels an
  • Reiseland und Detail zu Reiseland: Für Inlandsreisen ist Österreich die Grundlage - Länder für Auslandsreisen können dem entsprechend ausgewählt werden.
  • Region: Wählen Sie eine Region für die es mitunter gewisse Sondertarife gibt.
  • Nächtigungen: Anzahl der Nächtigungen, für die die Nächtigungspauschale in Anspruch genommen wird. Das sind jene Nächtigungen, für die es keine eigenen Ausgabenbelege, wie Hotelrechnungen, etc gibt.
  • Essen bezahlt: Die Anzahl an Essen, die entweder von Geschäftspartnern bezahlt oder als eigene Ausgabenbelege in die Buchhaltung aufgenommen werden.
  • Beschreibung: Optional eine Beschreibung der Reise

Geschäftsreisen ins Ausland

Oftmals führen Geschäftsreisen ins Ausland. In FreeFinance gibt es zwei Möglichkeiten diese Reisen einzigeben: mit oder ohne Grenzübertritt.

Die Reise startet und endet im Ausland. Hierbei geben Sie die Reise wie eine Inlandsreise ein. Durch die Angabe des Reiselandes werden die Tag- und Nächtigungsgelder automatisch berechnet.

Für die gängigsten Länder sind Detaileinträge mit automatischen Berechnungen und Tag- bzw. Nächtigungssätzen verfügbar. Ist keine Detailinformation verfügbar, können der Tag- und Nächtigungssatz selbst eingegeben werden.

Eine Reise mit Grenzübertritt (einheitliche Reise) ist beispielsweise eine Reise mit dem Auto von Wien nach München. Hierbei gibt es sowohl einen Anteil der Reise im Inland und einen Anteil im Ausland. Die Eingabe wird in FreeFinance einfach über die Schaltfläche Grenzübertritt eingeschalten. Dadurch erhalten Sie die Eingabedaten:

  • Grenzübertritt: Datum und Uhrzeit des Grenzübertrittes vom Inland ins Ausland
  • Wiedereintritt: Datum und Uhrzeit des Grenzübertrittes zurück ins Inland
  • Reiseland und Detail zu Reiseland: Als Reiseland wählen Sie das Land in dem Sie die Geschäftsreise tätigen (Ausland). Der Inlandsanteil wird automatisch Aufgrund der Reisekosten-Einstellungen ermittelt.

Grundlegende Richtlinien

Bitte Beachten Sie die Einhaltung der Richtlinien für die Eingabe von Diäten:

  • Das Reiseziel muss mindestens 25 Kilometer vom Heimatort entfernt sein
  • Werden Essen als eigene Ausgaben geltend gemacht oder von Geschäftspartnern bezahlt, muss die Anzahl dieser Essen für die Dauer der Reisezeit unter Essen bezahlt extra angegeben werden.
  • Eine Geschäftsreise muss mindestens 3 Stundenbetragen.

Mittelpunkt der Tätigkeit (5 / 15 Tages Regeln)

FreeFinance unterstützt Sie bei der gesetzeskonformen Eingabe von Diäten im Hinblick auf die Regelungen zum Mittelpunkt der Tätigkeit:

  • Mit den Eingaben in Zielregion und der ausgewählten Region berechnet FreeFinance die gültigen Maximaldauern für die Reise.
  • Überschreiten die maximalen Dauern die Richtlinien vermindert FreeFinance automatisch die möglichen Zeiträume der neu eingegebenen Diät.
  • Bei neuem Mittelpunkt der Tätigkeit im Ausland (dh: die Reise dauert länger als 5 Tage): Die Differenz vom 1,5 fachen des Inlandssatzes darf für alle, den 5ten Tag übersteigenden, Tage herangezogen werden.

Weitere Informationen hierzu unter Mittelpunkt der Tätigkeit. Hier werden beispielsweise die 5- bzw. 15-Tage Regel oder Spezialfälle mit längeren Auslandsreisen erläutert.

Schaltflächen

  • Speichern: Speichert und berechnet die Eingabe - Die berechneten Werte werden anschließend dargestellt.
  • Speichern & Neu: Speichert und berechnet die Eingabe - Ist die Speicherung erfolgreich wird die Maske automatisch gelöscht und Sie können die nächste Eingabe vornehmen.
  • In neue Fahrt übernehmen: Sie können damit die eingegebenen Daten in eine neue Fahrt im Kilometerbuch übernehmen. Übernommen werden Daten wir Datum und Uhrzeit, Beschreibung und das Land

Beispiele

Anhand folgender Beispiele soll die Handhabung der Eingabe von neuen Diäten anschaulich erklärt werden. Grundinformation: Heimatort des Unternehmers ist Österreich, Wien

Beispiel Inlandsreise mit extra verrechneter Nächtigung:

Reise innerhalb Österreichs von 10.03.2010 12:00 Uhr bis 11.03.2010 18:10 Uhr, Nächtigung wird als eigene Ausgabe abgesetzt (=0 Nächtigungen)
Ergebnis: 1 Tag 7 Stunden (12 – 19 Uhr; angebrochene Stunden werden aufgerundet): 41,80 EUR

Beispiel Inlandsreise mit Nächtigung:

Reise innerhalb Österreichs von 10.03.2010 12:00 Uhr bis 11.03.2010 18:10 Uhr, 1 Nächtigung
Ergebnis: 1 Tag 7 Stunden (12 – 19 Uhr; angebrochene Stunden werden aufgerundet), 1 Nächtigung ergibt: 56,80 EUR

Beispiel Auslandsreise:

Reise Wien - München – Wien von 10.03.2010 08:00 Uhr bis 12.03.2010 17:10 Uhr, 2 Nächtigung, 1 Essen bezahlt; Fahrtzeit Wien – Grenzübertritt nach Deutschland bzw. wieder retour: je 4 Stunden
Ergebnis:
Eingabe der von/bis Datumsfelder mit Grenzübertritt:
von: 10.03.2010 08:00 Uhr
Grenzübertritt: 10.03.2010 12:00
Wiedereintritt: 12.03.2010 13:10
bis: 12.03.2010 17:10
Ergebnis:
Ausland 2 Tage
PLUS Inland 10 Stunden (2x 4 Stunden Inland + 2 nicht verwendete Stunden Ausland = 10 Stunden)
PLUS 2x Nächtigungen
ERGIBT: 148,40 EUR

Anmerkung: Bei Auslandsreisen wird 1 Essen pro Tag nicht abgezogen

Hinweis Auslandsreise in mehrere Länder':

Bei Auslandsreisen mit mehreren Grenzübertritten, wird wie folgt vorgegangen:

Erster Reise-Abschnitt aus dem Inland ins Ausland: Von-Datum, Grenzübertritt und Bis-Datum wird angegeben; die Reisedauer wird bis zum Ende des ersten Landes angegeben.
Zweiter bis vorletzter Reise-Abschnitt (Land) im Ausland: Kein Grenzübertritt oder Wiedereintritt wird angegeben - die Reisen werden immer innerhalb des jeweiligen Landes mit Von und Bis-Datum angegeben.
Letzter Reise-Abschnitt zurück ins Inland: Von-Datum, Wiedereintritt und Bis-Datum wird angegeben.