Lohnbot anbinden

Was ist Lohnbot?

Sie haben MitarbeiterInnen in Ihrem Unternehmen? Dann kommt bei Ihnen die Lohnverrechnung aufs Tablett.

Lange haben wir einen großen Bogen um dieses Thema gemacht. Umso mehr freuen wir uns, mit Lohnbot einen tollen Partner mit großer technischer und fachlicher Expertise aus Österreich gefunden zu haben!

Mit Lohnbot automatisieren Sie ohne spezielle Vorkenntnisse Ihre Lohnverrechnung, automatisiert übernimmt Lohnbot Berechnungen, Meldungen und Abrechnungen. Sie bezahlen an Lohnbot monatlich pro abgerechnetem/­abgerechneter MitarbeiterIn.

Wenn Sie in FreeFinance bereits Ihre Buchhaltung pflegen, so können Sie Ihre Lohnbuchungen über die Direktschnittstelle bequem aus Lohnbot in FreeFinance übertragen.

Klingt gut, was nun?

Für die Implementierung der Anbindung benötigen Sie:

  • Aufrechtes Abo für Ihre FreeFinance Buchhaltung
    • EA-Rechnung bzw.
    •  Doppelte Buchhaltung
  • Konto bei lohnbot.at
Konto bei lohnbot anlegen
Wie geht das?

Lohnbot anbinden

Damit Sie in FreeFinance Ihre Lohnbuchungen aus Lohnbot erhalten, sind 2 Schritte notwendig:

  1. Pairing-Code aus FreeFinance holen
  2. Pairing-Code in Lohnbot eingeben

 

Verbindung einrichten

Notwendige Konten in FreeFinance

👉 Damit Lohnbot die Eingangsrechnungen anlegen kann, müssen alle Konten, die Sie in Lohnbot unter Firmenstammdaten > Lohndaten > Buchhaltungskonten hinterlegt haben, in FreeFinance vorhanden sein.

Zusätzlich dazu muss das Konto 3600 als Verrechnungskonto angelegt sein. Wir empfehlen, das bestehende Konto 3600 "Verbindlichkeiten gegenüber Krankenkasse" zu duplizieren und das ursprüngliche Konto 3600 in "Verrechnungskonto Lohnverrechnung" umzubenennen (oder neue Kontonummer in Lohnbot anzugeben).

Da in einer Eingangsrechnung nur ein Bezahlt-Mit-Konto angegeben werden kann (besagtes "Verrechnungskonto Lohnverrechnung"), sind die einzelnen Lohnabgaben in FreeFinance anschließend bei Bedarf manuell auf die gewünschten Konten umzubuchen.