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Reisekosten Reisende
Legen Sie hier bitte alle Benutzer & Reisenden fest, die in Ihrem Unternehmen Fahrten aufzeichnen können sollen - bzw. Fahrtgeld erhalten.
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Übersicht Reisende
Mit einem Klick auf das Symbol vom "Stift" gelangen Sie zum Dialog. Um einen Mitarbeiter auszublenden, klicken Sie auf das Symbol vom "Auge".
Ihre Reisenden verwalten
Wählen Sie entweder den Benutzernamen bzw. geben Sie den Vor- und Nachnamen der Reisenden ein. Anschließend hinterlegen Sie die "Form der Abrechnung" und das "Gegenkonto". Danach können Sie den neuen Reisenden speichern.
Vor- und Nachname von Reisenden sind dann ausreichend, wenn diese ihre Fahrten nicht selbst erfassen.
Neuen Reisenden erstellen / bearbeiten
Durch den Klick auf "Neuen Benutzer/Mitarbeiter erstellen" gelangen Sie in die Benutzerverwaltung.
Dies ist dann erforderlich, wenn diese reisende Person die Fahrten selbstständig erfassen können soll.
Form der Abrechnung
Wählen Sie eine Form der Abrechnung aus. Hierbei stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung:
- Mitarbeiter - Direkte Auszahlung:
Dabei wird in Ihrer Buchhaltung automatisch eine Ausgaben-Buchung erstellt - Mitarbeiter - Export für Lohnverrechnung:
Dabei wird ein PDF erstellt, das Ihre Lohnverrechnung zu weiteren Bearbeitung erhalten sollte. - Unternehmer / Geschäftsführer - Verbuchung It. Einstellung:
Hier wird eine Ausgabe gemäß Ihrer Reisekosten-Einstellungen in Ihrer Buchhaltung erstellt.
Gegenkonto wählen
Hier werden Ihnen die verfügbaren Zahlungsmittelkonten zur Auswahl angeboten - nur bei der Variante über die Lohnverrechnung ist dies nicht erforderlich. In diesem Fall wird eine Auswertung der Fahrten über den gewählten Zeitraum erstellt, die Sie an die Lohnverrechnung zur Weiterverarbeitung übergeben.
Legen Sie also zuvor am besten pro Mitarbeiter bzw. Gesellschafter/ Geschäftsführer entsprechende Verrechnungskonten an.