Beste* Buchhaltungssoftware für Physiotherapeuten in Österreich

Patienten bezahlen die Wahltherapie zunächst selbst und reichen danach eine aufgeschlüsselte, saldierte Honorarnote beim Versicherungsträger ein. Die Rechnung sollte Angaben zum Patienten und zum behandelnden berufsberechtigten Physiotherapeuten, Leistungsdaten, konkrete Behandlung, Dauer, Betrag und Zahlungsbestätigung enthalten. Für die Kostenerstattung kann zusätzlich die GBR-Registrierungsnummer erforderlich sein. Die ärztliche Verordnung bleibt ein separates Erstattungsdokument. FreeFinance kann Honorarnoten, fortlaufende Nummern, Zahlungsstatus und Bankabgleich verwalten.

Freiberufliche Physiotherapie kann in Österreich in Praxisräumen oder im Rahmen von Hausbesuchen ausgeübt werden. Ärztlich verordnete Hausbesuche ohne eigene Praxisräume werden seit April 2022 bei der ÖGK auf Basis des einheitlichen Vertragstarifs in die Kostenerstattung einbezogen. Das ersetzt weder Berufsberechtigung noch korrekte Verordnung und Dokumentation. Für die Buchhaltung sollten mobile Einnahmen, Barbelege, Fahrtkosten und Betriebsausgaben sauber erfasst werden. FreeFinance kann diese Finanzdaten bündeln.

Pro Besuch sollten Datum, Patient, Ort, verordnete Hausbesuchsleistung, tatsächlich gefahrene Strecke und verrechnete Position nachvollziehbar erfasst werden. Private und betriebliche Fahrten sollten getrennt sein. Bei Touren zu mehreren Personen darf die Strecke nicht mehrfach angesetzt oder pauschal dupliziert werden. Ob und in welcher Höhe Patienten einen Kostenersatz erhalten, richtet sich nach Versicherung und Tarif. FreeFinance kann Ausgangsrechnung, Zahlung und zugehörige Fahrt- oder Fahrzeugbelege verbinden. Die medizinische Besuchsdokumentation sollte aus Datenschutzgründen im PVS (Praxisverwaltungssystem) verbleiben.

Grundsätzlich dann, wenn der Jahresumsatz je Betrieb 15.000 Euro und die Barumsätze 7.500 Euro übersteigen; beide Grenzen müssen überschritten sein. Die Belegerteilungspflicht gilt grundsätzlich schon ab dem ersten Barumsatz. Auch unmittelbare Kartenzahlungen sind für die Kassenprüfung relevant. Bei mobilen Leistungen darf die Erfassung unter Voraussetzungen nach Rückkehr in die Betriebsstätte erfolgen, wenn vor Ort ein Beleg ausgestellt wird. FreeFinance bietet in Österreich Buchhaltung und Kassenfunktionen.

Die Umsatzsteuerbefreiung erfasst Heilbehandlungen im Rahmen des physiotherapeutischen Berufs. Ein Angebot ohne therapeutischen Zweck, etwa allgemeines Fitnesstraining, Wellness oder Verkauf, ist nicht allein deshalb steuerfrei, weil es von einem Physiotherapeuten angeboten wird. Gemischte Praxen sollten daher Behandlung, Prävention, Kurse und Waren getrennt erfassen und die konkrete Einordnung steuerlich prüfen. FreeFinance kann unterschiedliche Leistungsarten, Erlöskonten und Steuerschlüssel abbilden.