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Fragen und Antworten
Was unterscheidet gewerbliche Massage, medizinische Massage und Heilmassage in Österreich?
Gewerbliche Massage ist ein reglementiertes Gewerbe und darf an gesunden Personen zur Prävention und zum Wohlbefinden ausgeübt werden. Medizinische Masseure arbeiten grundsätzlich im Dienstverhältnis und nach ärztlicher Anordnung. Heilmasseure dürfen bei entsprechender Berufsberechtigung auch freiberuflich therapeutische Massagen aufgrund ärztlicher Diagnose und Anordnung durchführen. Die Bezeichnung der Leistung muss daher zur eigenen Berechtigung, Zielgruppe und tatsächlichen Durchführung passen. Wellnessmassage darf nicht als Krankenbehandlung verkauft werden und eine Heilmassage setzt die fachlichen Voraussetzungen und eine ordnungsgemäße Dokumentation voraus.
Welche Massagen sind umsatzsteuerfrei und welche nicht?
Eine Umsatzsteuerbefreiung folgt nicht aus dem Wort „Massage“. Heilbehandlungen durch freiberuflich tätige Heilmasseure können nach § 6 Abs. 1 Z 19 UStG befreit sein, wenn ein medizinisch-therapeutisches Ziel und die erforderliche Qualifikation vorliegen. Gewerbliche Wellness- und Präventionsmassagen an gesunden Personen sind grundsätzlich steuerpflichtig. Wer beide Bereiche anbietet oder zusätzlich Produkte verkauft, sollte die Umsätze mit eindeutigen Positionen und getrennten Erlöskonten erfassen. Kleinunternehmer können bei Einhaltung der 55.000-Euro-Grenze ohne Umsatzsteuer fakturieren, verlieren aber grundsätzlich den Vorsteuerabzug.
Wie rechne ich Massageblöcke, Gutscheine und Vorauszahlungen sauber ab?
Bei Blöcken sollten Anzahl, Dauer, Gültigkeit, Übertragbarkeit, Terminregeln und Rückerstattung vor dem Kauf definiert werden. Bei Gutscheinen ist steuerlich entscheidend, ob Leistung, Ort und Umsatzsteuer bereits feststehen: Ein Einzweck-Gutschein kann schon bei Ausgabe, ein Mehrzweck-Gutschein erst bei Einlösung besteuert werden. Das ist besonders wichtig, wenn therapeutische, steuerfreie und steuerpflichtige Wellnessleistungen zur Auswahl stehen.
Wie kalkuliere und dokumentiere ich mobile Massagen?
Mobile Einsätze benötigen mehr als die reine Behandlungszeit: Fahrt, Parkplatz, Auf- und Abbau, Transport der Liege, Wäsche und Puffer zwischen Terminen gehören in die Kalkulation. Es sollte festgelegt werden, ob Anfahrt und Reisezeit pauschal, zonenabhängig oder je Kilometer verrechnet werden. Für betriebliche Fahrten mit dem Privat-Pkw beträgt das amtliche Kilometergeld seit 2025 grundsätzlich 0,50 Euro je Kilometer. Bei Barzahlung vor Ort gelten Belegpflicht und gegebenenfalls eine Sonderregel für mobile Gruppen.