Gemeinsame Sache: Volksbank & FreeFinance

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👉 Damit Buchhaltung endlich wieder Spaß macht!

Ihre Vorteile
  • Unverbindlich registrieren
  • 30 Tage kostenlos testen
  • Kein automatisches Abo! Keine Kreditkarte.
  • Für österreichische Unternehmen aller Branchen
  • Auch für Vermieter & Verpachter
  • Auf Wunsch Zugriff für Ihren steuerlichen Berater
Transparent & Sicher
  • Keine versteckten Kosten oder Limits
  • Hochsicher: tägliche Backups, SSL-Verschlüsselung
  • Einfach erlernbar & gut bedienbar
  • Buchhaltung, die Spaß macht!
  • Auch am Smartphone oder iPad
Einfach & Gut
  • Organisation & Buchhaltung für alle Systeme (Windows, Mac, Linux) und Geräte
  • Unsere Online-Schulungen
  • Ohne Installation, ohne Updates, immer gesetzeskonform
  • Mit Möglichkeit zum Export als CSV, PDF oder Excel
  • Mehrsprachig in Deutsch, Englisch und Türkisch!

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Die Pakete & Basis-Preise

Unsere Pakete

12 Monate Abo-Laufzeit36 Monate Abo-Laufzeit

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Buchhaltung Pur
fürs kleine Unternehmen

  • Einnahmen-Ausgaben Buchhaltung
    (+ EUR pM)

    Buchhaltung für die EA-Rechnung (Ist-Besteuerung) mit Mehr-Weniger-Rechnung und maßgeschneidertem, individualisierbarem Kontenrahmen. Auch für Vermietung & Verpachtung (E1a vs. E1b)! Ganz egal, ob Netto- oder Bruttoverrechnung, ob Pauschalierung, egal welche Branche, ob EPU, Kleinunternehmer oder Verein. Inklusive Export nach §§ 131, 132 BAO. Legen Sie beliebig viele Benutzer kostenlos an und vergeben Sie individuelle Berechtigungen. Zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten genau für Ihre Bedürfnisse, beispielhafte Geschäftsfälle und Vorlagen, übersichtliche und informative Auswertungen, Vorausberechnungen und umfangreiche Hilfetexte und Videos uvm. Auf Wunsch arbeiten Sie mit Ihrem Berater online zusammen.

  • Buchen vom Foto/PDF mit 1.000 OCR-Credits
    (+ EUR pM)

    Erfassen Sie Belege direkt vor Ort mit der kostenlosen Smartphone-App PaperCut für Android und iOS anhand von QR-Codes, hängen Sie ein Foto vom Beleg dazu und verbuchen Sie ihn mit einem Klick zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt. Mit 1.000 Credits zur automatischen Bilderkennung (OCR) zur noch schnelleren Verarbeitung!

  • Nebenbücher
    (+ EUR pM)

    Anlagenbuch, Kassa- und Bankbuch sowie Wareneingangsbuch (EAR) sind in Ihre Buchhaltung vollständig integriert. Anlagen im Anlagenverzeichnis verwalten, Jahresabschreibungen verbuchen. Nachträgliche Änderungen an Nutzungsdauer oder Anschaffungswert durchführen, vorzeitiges Ausscheiden sowie Gewinnfreibetrag sind unterstützt.

  • Finanzamtsmeldungen
    (+ EUR pM)

    Erstellen Sie die Beilage zur Einkommensteuererklärung (E1A/B/K1) sowie die Umsatzsteuererklärung (U1), Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) und Zusammenfassende Meldung (ZM) mit nur einem Knopfdruck. Diese können abgelegt, gedruckt und einfach in FinanzOnline übernommen werden. Mit einer konfigurierten Direktschnittstelle zu FinanzOnline können Sie die Umsatzsteuervoranmeldung (UVA, Formular U30), die Zusammenfassende Meldung (ZM) bequem direkt elektronisch an FinanzOnline übermitteln. UID-Nummern-Prüfung und Ihre FinanzOnline-Databox mit nur einem Klick direkt abfragen!

  • Benachrichtigungen
    (+ EUR pM)

    Nie wieder eine Frist verpassen: Definieren Sie, wie und woran Sie von FreeFinance erinnert werden möchten. Konfigurieren Sie sich Ihre individuelle Benachrichtigungen rund um Ihre Buchhaltung und Unternehmensorganisation!

  • Stammdaten
    (+ EUR pM)

    Ihren Kunden- & Lieferantenstamm übersichtlich und zentral pflegen und in Belegen, Rechnungen oder Bons verwenden. Jederzeit im CSV-Format importieren und exportieren oder Auswertungen starten. Sofern Sie die Rechnungslegung oder Registrierkassa verwenden, steht Ihnen hier auch der Artikelstamm zur Verfügung.

  • Doku-Archiv
    (+ EUR pM)

    Archivieren Sie sämtliche Unternehmensdokumente und verbinden Sie diese mit Belege, Rechnungen, Anlagen sowie Stammdaten. Zentral, sicher und übersichtlich. Sie können auch auf Dateien Ihrer Cloudspeicher auf gleiche Weise verweisen (zur lesenden Anbindung verfügbar sind Dropbox, Google Drive, MS OneDrive und NextCloud).

Optional

  • Kostenstellen
    (+ EUR pM)

    Weisen Sie Kunden, Lieferanten, sowie Artikeln und Konten/Belegarten zu selbst definierten Kostenstellen zu, um Ihre Einnahmen und Ausgaben noch besser planen und auswerten zu können. Mit Planwerten, ohne Kostenträger / Umlageschlüssel.

    In der Testphase kostenlos aktivierbar!

  • Reisekosten
    (+ EUR pM)

    Sie sind beruflich viel unterwegs? Mit unserer Erweiterung Reisekosten wird das Aufzeichnen vom Fahrtenbuch sowie das Abrechnen der Diäten zum Kinderspiel. Mit unserer kostenlosen Smartphone-App manumeter für Android und iOS gleich vor Ort die Kilometer erfassen und später synchronisieren!

  • Kumulierte Finanzamtsmeldung
    (+ EUR pM)

    Sie haben mehrere Mandanten (nicht im Preis inbegriffen) und möchten die UVA unter einer Steuernummer zusammenführen? Erstellen Sie bequem mandantenübergreifende Umsatzsteuermeldungen (UVA und USt-Meldung) sowie die Zusammenfassende Meldung.

  • Verschlüsselung der Kundendaten
    (+ EUR pM)

    Verschlüsselte Speicherung Ihrer Kundendaten gemäß DSGVO. Nur autorisierte Benutzer können Kundendaten lesen und schreiben sowie Rechnungen oder Quittungen mit Kundeninformationen erstellen. Nicht autorisierte Benutzer sehen anstelle der Kundendaten nur Platzhalter. Sobald die Verschlüsselung aktiviert ist, kann sie nicht mehr rückgängig gemacht werden und wird dauerhaft zu Ihrem Abo hinzugefügt.

    Nicht in der Testphase verfügbar!

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Für Top-Komfort: Rechnung &
Bankkonto & Buchhaltung

  • Alles aus Paket Business +
    (+ EUR pM)
  • Rechnungslegung
    (+ EUR pM)

    Einfaches Erstellen von schönen Dokumenten wie Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Mahnung sowie Briefen im eigenen Layout mit vollständiger Integration in die Buchhaltung (sowie Registrierkassa) und vielen produktivitätssteigernden Features. Digitales Signieren der PDFs für Rechnungen und Gutschriften mit der manubu-Signatur auf Knopfdruck. Auf Wunsch wird die Rechnung auch als elektronische Rechnung (zB. an den Bund) erstellt.

  • Bankanbindung
    (+ EUR pM)

    Rufen Sie Ihre Kontobewegungen täglich ganz bequem über die sichere Bankanbindung (über PSD2) ab.
    Verbuchen Sie in Windeseile Ihre Bankbewegungen automatisiert, basierend auf Ihren Vorlagen, offenen Rechnungen und Stammdaten mit einem Klick. Sie können Belege erstellen, Geldein- und Ausgänge zu Rechnungen feststellen und bereits erfasste Buchungen abstimmen. Natürlich lassen sich Kontoauszüge im CSV-Format (auch CAMT) importieren.

  • Mailserver
    (+ EUR pM)

    Verwenden Sie Ihren eigenen Mail-Server zum Versand von Dokumenten der Rechnungslegung oder von Kassenbons der Registrierkassa aus FreeFinance und erweitern Sie Ihre E-Mail-Vorlagen zu HTML-Mails sowie der Möglichkeit vCard-Informationen automatisch mitzuschicken.

Optional

  • Kostenstellen
    (+ EUR pM)

    Weisen Sie Kunden, Lieferanten, sowie Artikeln und Konten/Belegarten zu selbst definierten Kostenstellen zu, um Ihre Einnahmen und Ausgaben noch besser planen und auswerten zu können. Mit Planwerten, ohne Kostenträger / Umlageschlüssel.

    In der Testphase kostenlos aktivierbar!

  • Zahlung erfassen
    (+ EUR pM)

    Überweisen Sie Ihre offenen Posten über FreeFinance, dank der PSD2-Schnittstelle mit allen europäischen Banken!

    In der Testphase kostenlos aktivierbar!

  • Designanpassung
    (+ EUR)

    Wenn Sie die JRXML-Vorlage nicht selbst anpassen möchten: Wir erstellen für Sie eine individuelle Layoutvorlage auf Basis eines von Ihnen übermittelten Beispiels (PDF, Word, etc) inkl. benötigter Bild- und Textinformationen. Bilder werden im Format JPG oder PNG benötigt. Die Umsetzung erfolgt gemäß technischer und inhaltlicher Möglichkeiten und beinhaltet einen Reviewzyklus.

  • Reisekosten
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    Sie sind beruflich viel unterwegs? Mit unserer Erweiterung Reisekosten wird das Aufzeichnen vom Fahrtenbuch sowie das Abrechnen der Diäten zum Kinderspiel. Mit unserer kostenlosen Smartphone-App manumeter für Android und iOS gleich vor Ort die Kilometer erfassen und später synchronisieren!

  • Registrierkassa
    (+ EUR pM)

    Mit der Registrierkassa führen Sie die schnellste und einfachste Online-Registrierkassa nach RKSV mittels Signatureinrichtung der A-TRUST GmbH. Über die Direktschnittstelle zu FinanzOnline können Signatureinrichtungen und Kassen automatisch an FinanzOnline gemeldet sowie Registrierkassenbelege geprüft werden. Übernehmen Sie die Tagessalden mit einem Klick in Ihre Buchhaltung.

  • Kumulierte Finanzamtsmeldung
    (+ EUR pM)

    Sie haben mehrere Mandanten (nicht im Preis inbegriffen) und möchten die UVA unter einer Steuernummer zusammenführen? Erstellen Sie bequem mandantenübergreifende Umsatzsteuermeldungen (UVA und USt-Meldung) sowie die Zusammenfassende Meldung.

  • Verschlüsselung der Kundendaten
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    Verschlüsselte Speicherung Ihrer Kundendaten gemäß DSGVO. Nur autorisierte Benutzer können Kundendaten lesen und schreiben sowie Rechnungen oder Quittungen mit Kundeninformationen erstellen. Nicht autorisierte Benutzer sehen anstelle der Kundendaten nur Platzhalter. Sobald die Verschlüsselung aktiviert ist, kann sie nicht mehr rückgängig gemacht werden und wird dauerhaft zu Ihrem Abo hinzugefügt.

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Das Komplettpaket samt
Registrierkassa & Reisekosten

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  • Designanpassung
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    Wenn Sie die JRXML-Vorlage nicht selbst anpassen möchten: Wir erstellen für Sie eine individuelle Layoutvorlage auf Basis eines von Ihnen übermittelten Beispiels (PDF, Word, etc) inkl. benötigter Bild- und Textinformationen. Bilder werden im Format JPG oder PNG benötigt. Die Umsetzung erfolgt gemäß technischer und inhaltlicher Möglichkeiten und beinhaltet einen Reviewzyklus.

  • Kumulierte Finanzamtsmeldung
    (+ EUR pM)

    Sie haben mehrere Mandanten (nicht im Preis inbegriffen) und möchten die UVA unter einer Steuernummer zusammenführen? Erstellen Sie bequem mandantenübergreifende Umsatzsteuermeldungen (UVA und USt-Meldung) sowie die Zusammenfassende Meldung.

  • Verschlüsselung der Kundendaten
    (+ EUR pM)

    Verschlüsselte Speicherung Ihrer Kundendaten gemäß DSGVO. Nur autorisierte Benutzer können Kundendaten lesen und schreiben sowie Rechnungen oder Quittungen mit Kundeninformationen erstellen. Nicht autorisierte Benutzer sehen anstelle der Kundendaten nur Platzhalter. Sobald die Verschlüsselung aktiviert ist, kann sie nicht mehr rückgängig gemacht werden und wird dauerhaft zu Ihrem Abo hinzugefügt.

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  • Unsere Preise verstehen sich netto zzgl. 20 % USt., Gesamtbetrag des Abos zahlbar im Voraus per sicherer Online-Überweisung. Keine monatliche Zahlung.

  • Automatische Bilderkennung: Eine Dateianalyse verbraucht einen Credit, Sie können jederzeit Credits nachkaufen (100 Credits für 15 EUR, 250 Credits für 30 EUR, 500 Credits für 50 EUR). Credits verfallen nicht und sind von der Abo-Laufzeit entkoppelt.

  • Info zur Registrierkassa: Für die Signatureinrichtung der A-TRUST GmbH - a.sign RK HSM Basic für bis zu 10.000 Signaturen pro Jahr - mit 5 Jahren Laufzeit fallen einmalig 119 EUR an.

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fürs kleine Unternehmen

  • Doppelte Buchführung
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    Buchhaltung für die doppelte Buchführung (Soll-Besteuerung) und maßgeschneidertem, individualisierbarem Kontenrahmen. Inklusive Export nach §§ 131, 132 BAO. Legen Sie beliebig viele Benutzer kostenlos an und vergeben Sie individuelle Berechtigungen. Zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten genau für Ihre Bedürfnisse, beispielhafte Geschäftsfälle und Vorlagen, übersichtliche und informative Auswertungen, Vorausberechnungen und umfangreiche Hilfetexte und Videos uvm. Auf Wunsch arbeiten Sie mit Ihrem Berater online zusammen.

  • Buchen vom Foto/PDF mit 1.000 OCR-Credits
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    Erfassen Sie Belege direkt vor Ort mit der kostenlosen Smartphone-App PaperCut für Android und iOS anhand von QR-Codes, hängen Sie ein Foto vom Beleg dazu und verbuchen Sie ihn mit einem Klick zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt. Mit 1.000 Credits zur automatischen Bilderkennung (OCR) zur noch schnelleren Verarbeitung!

  • Nebenbücher
    (+ EUR pM)

    Anlagenbuch sowie Kassa- und Bankbuch sind in Ihre Buchhaltung vollständig integriert. Anlagen im Anlagenverzeichnis verwalten, Jahresabschreibungen verbuchen. Nachträgliche Änderungen an Nutzungsdauer oder Anschaffungswert durchführen, vorzeitiges Ausscheiden sind unterstützt.

  • Finanzamtsmeldungen
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    Erstellen Sie die Beilage zur Einkommensteuererklärung (E1A/B/K1) sowie die Umsatzsteuererklärung (U1), Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) und Zusammenfassende Meldung (ZM) mit nur einem Knopfdruck. Diese können abgelegt, gedruckt und einfach in FinanzOnline übernommen werden. Mit einer konfigurierten Direktschnittstelle zu FinanzOnline können Sie die Umsatzsteuervoranmeldung (UVA, Formular U30), die Zusammenfassende Meldung (ZM) bequem direkt elektronisch an FinanzOnline übermitteln. UID-Nummern-Prüfung und Ihre FinanzOnline-Databox mit nur einem Klick direkt abfragen!

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  • Stammdaten
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    Ihren Kunden- & Lieferantenstamm übersichtlich und zentral pflegen und in Belegen, Rechnungen oder Bons verwenden. Jederzeit im CSV-Format importieren und exportieren oder Auswertungen starten. Sofern Sie die Rechnungslegung oder Registrierkassa verwenden, steht Ihnen hier auch der Artikelstamm zur Verfügung.

  • Doku-Archiv
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    Archivieren Sie sämtliche Unternehmensdokumente und verbinden Sie diese mit Belege, Rechnungen, Anlagen sowie Stammdaten. Zentral, sicher und übersichtlich. Sie können auch auf Dateien Ihrer Cloudspeicher auf gleiche Weise verweisen (zur lesenden Anbindung verfügbar sind Dropbox, Google Drive, MS OneDrive und NextCloud).

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  • Kostenstellen
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    Weisen Sie Kunden, Lieferanten, sowie Artikeln und Konten/Belegarten zu selbst definierten Kostenstellen zu, um Ihre Einnahmen und Ausgaben noch besser planen und auswerten zu können. Mit Planwerten, ohne Kostenträger / Umlageschlüssel.

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  • Bilanz erstellen
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    Als Erweiterung zur doppelten Buchhaltung zum Jahresabschluss Ihre Bilanzbuchungen erstellen, den Bilanzgewinn bzw. -verlust umbuchen, GuV abschließen und Ihr Bilanzdokument in den Formaten PDF oder DOCX herunterladen. Weiters enthalten sind hier die Rechnungsabgrenzung, sowie die Auswertung "Offene Posten zum Stichtag".

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  • Verschlüsselung der Kundendaten
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Bankkonto & Buchhaltung

  • Alles aus Paket Business +
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  • Rechnungslegung
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    Einfaches Erstellen von schönen Dokumenten wie Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Mahnung sowie Briefen im eigenen Layout mit vollständiger Integration in die Buchhaltung (sowie Registrierkassa) und vielen produktivitätssteigernden Features. Digitales Signieren der PDFs für Rechnungen und Gutschriften mit der manubu-Signatur auf Knopfdruck. Auf Wunsch wird die Rechnung auch als elektronische Rechnung (zB. an den Bund) erstellt.

  • Bankanbindung
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    Rufen Sie Ihre Kontobewegungen täglich ganz bequem über die sichere Bankanbindung (über PSD2) ab.
    Verbuchen Sie in Windeseile Ihre Bankbewegungen automatisiert, basierend auf Ihren Vorlagen, offenen Rechnungen und Stammdaten mit einem Klick. Sie können Belege erstellen, Geldein- und Ausgänge zu Rechnungen feststellen und bereits erfasste Buchungen abstimmen. Natürlich lassen sich Kontoauszüge im CSV-Format (auch CAMT) importieren.

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    Verwenden Sie Ihren eigenen Mail-Server zum Versand von Dokumenten der Rechnungslegung oder von Kassenbons der Registrierkassa aus FreeFinance und erweitern Sie Ihre E-Mail-Vorlagen zu HTML-Mails sowie der Möglichkeit vCard-Informationen automatisch mitzuschicken.

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  • Die angegebenen Preise gelten bei einer 12-monatigen Abolaufzeit bis zu einem Jahresumsatz von 700.000 EUR. Bis 1,5 Mio EUR fallen zusätzlich 12 EUR pM, bis 3 Mio 20 EUR pM und bis 5 Mio 44 EUR pM an.

  • Automatische Bilderkennung: Eine Dateianalyse verbraucht einen Credit, Sie können jederzeit Credits nachkaufen (100 Credits für 15 EUR, 250 Credits für 30 EUR, 500 Credits für 50 EUR). Credits verfallen nicht und sind von der Abo-Laufzeit entkoppelt.

  • Info zur Registrierkassa: Für die Signatureinrichtung der A-TRUST GmbH - a.sign RK HSM Basic für bis zu 10.000 Signaturen pro Jahr - mit 5 Jahren Laufzeit fallen einmalig 119 EUR an.

*) Kleingedrucktes zu den Volksbankvorteilen

  • Volksbankvorteile nur gültig für Volksbank-Kunden und bei Registrierung am Volksbank-Portal, anwendbar nur für Hauptmandanten.
  • Von den Volksbankvorteilen ausgenommen sind A-Trust-Zertifikate, Schulungen, individuelle Dienstleistungen, Zusatzoptionen, sowie die Designanpassung.
  • Code einmalig anwendbar auf die erste Abo-Bestellung.

Häufige Fragen

Woher bekomme ich meine Volksbankvorteile?

Bitte wenden Sie sich dafür an Ihren Bankberater bzw. Ihre Bankberaterin!