Fahrtenbuch [mit Vorlage]

Fahrtenbuch Aufzeichnungen | Angaben & Inhalt | Bestimmungen

In Österreich gibt es keine gesetzliche Verpflichtung, ein Fahrtenbuch zu führen. Wenn ein Fahrzeug aber sowohl betrieblich als auch privat genutzt wird, ist es jedenfalls zu empfehlen, diese Fahrten immer anhand eines Fahrtenbuchs entsprechend zu dokumentieren - weil sonst die Höhe des betrieblichen Anteils an der Nutzung des Fahrzeugs nicht exakt ermittelt werden kann. Die Auswirkung ist, dass wenn kein Fahrtenbuch bzw. entsprechender Nachweis vorliegt, der Privatanteil von der Finanzverwaltung aufgrund von Erfahrungswerten geschätzt wird.
Dadurch vermindert sich mitunter auch der eigentlich nutzbare steuerliche Vorteil!

Um gegenüber der Finanzverwaltung und damit hinsichtlich Geltendmachung steuerlicher Vorteile als glaubwürdig betrachtet zu werden, sollte das Fahrtenbuch fortlaufend und übersichtlich gestaltet sein. Je genauer die Aufzeichnungen und Anführungen der entsprechenden Eckdaten der einzelnen Fahrten sind, umso glaubwürdiger ist das Fahrtenbuch für die Finanzveraltung.

Fahrtenbuch Angaben & Aufzeichnungen: Was muss im Fahrtenbuch dokumentiert werden

Grundsätzlich muss das Fahrtenbuch - um den Anforderungen der Finanzverwaltung zur Geltendmachung der steuerlichen Vorteile zu genügen - zu jeder dokumentierten (betrieblichen) Fahrt die folgenden Angaben enthalten:

• Aufzeichnung aller Fahrten im Zuge der Dienstreise bzw. dienstlichen Fahrt

• Aufzeichnung auch der privaten Fahrten

• Aufzeichnung des Datums jeder Fahrt

• Aufzeichnung von Ausgangs- und Zielpunkt (Örtlichkeit) jeder Fahrt

• Angabe des Zwecks je Fahrt

• Anführung des Kilometerstands bei jeder Fahrt •    Angabe der gefahrenen Kilometer je Fahrt

Fahrtenbuch | Nachweis für die Finanzverwaltung | Steuervorteile aus betrieblichen Fahrten

Das Führen eines Fahrtenbuchs ist zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben, es ist aber eine Voraussetzung für die Geltendmachung des Kilometergeldes. Die Finanzverwaltung verlangt keine bestimmte Form der Fahrtendokumentation - je klarer und nachvollziehbarer bzw. detaillierter diese aber ist, umso eher kann mit ihr als Nachweis auch Geld vom Finanzamt zurückgeholt werden.

Aus der laufenden Dokumentation der Fahrten muss sich ein klares Bild über die durchgeführten Fahrten ergeben, die für die Geltendmachung des Kilometergeldes infrage kommen.
Für diese Dokumentation ist Fahrtenbuch das tauglichste Instrument, um den Anforderungen der Finanzverwaltung in Sachen Nachvollziehbarkeit bzw. Glaubwürdigkeit Genüge zu tun, schließlich liefert ein entsprechend geführtes Fahrtenbuch ein möglichst glaubhaftes und nachvollziehbares Bild der betrieblich gefahrenen Kilometer - das fordert auch die Finanzverwaltung.

Alle Details zur Pauschalabgeltung in Form des (amtlichen) Kilometergeldes für jene Kosten, die durch die Verwendung eines privaten Kraftfahrzeuges für betriebliche bzw. dienstliche Fahrten anfallen, finden Sie hier:

Weiterlesen zu: Kilometergeld in Österreich

Fahrtenbuch App manumeter | Bequem und direkt per App die Fahrten dokumentieren | Integration in die Buchhaltung

Das mühsame schriftliche Führen eines Kilometerbuchs und dann oft unübersichtliche und langwierige Prozedere, die Mitschrift und Dokumentation der Fahrten in die Buchhaltung zu übertragen - das war einmal.

Mit dem digitalen Fahrtenbuch per App führen Sie dieses direkt am Smartphone und können so die Fahrten direkt ins FreeFinance Kilometerbuch übertragen und mit diesem laufend synchronisieren. In FreeFinance können die synchronisierten Fahrten außerdem mit Wegpunkten auch auf einer Landkarte angezeigt werden. Details dazu finden Sie in Kilometerbuch Übersicht.

Mit FreeFinance und der kostenlosen App manumeter, dem mobilen Fahrtenbuch, können Fahrten einfach und unkompliziert am Smartphone oder Tablet erfasst werden und direkt mit der Buchhaltung synchronisiert werden. manumeter ist kostenlos für iOS und Android erhältlich.