Quittung

Belege | Lieferung von Leistung oder Waren

Eine Quittung ist ein Beleg und fungiert daher als Empfangsbestätigung für den Erhalt von Leistungen oder Lieferungen. Dabei hat die Quittung auch die Funktion eines Zahlungsnachweises, durch den die erfolgte Bezahlung für die entsprechende Leistung oder Lieferung bestätigt wird.
Im Kontext von Einkäufen hat man somit einen Nachweis für den Erwerb von bestimmten Leistungen oder Gütern.

Aus Unternehmenssicht kommt hier auch eine weitere Bedeutung der Quittung ins Spiel - nämlich jene, dass die Quittung beim Erstellen des Inventars hinsichtlich nach Beleg(en), was eine Leistung an finanziellen Gegenwert hat(te), von Bedeutung sein kann.

Belege | Angaben

Im Gegensatz zu Geschäftsdokumenten wie Rechnungen müssen auf Quittungen nicht ganz so viele Pflichtangaben angeführt sein.
Die grundlegenden Daten zum Bezahlvorgang, der einer Quittung zugrunde liegt, müssen dennoch ausgewiesen werden, um die Bezahlung einwandfrei zuordnen zu können:

• Name des Quittungsempfängers (=zahlender Kunde)

• Ausstellungsdatum und -ort der Quitttung

• Art und Menge des Produkts bzw. der Dienstleistung, das bzw. die bezahlt wurde

• Ausweisen von Steuerbetrag und Steuersatz (sprich je nach Umsatzsteuersatz mit 10 %, 13 % oder dem Allgemeinsteuersatz/Normalsteuersatz von 20 % in Österreich)

• Preis (brutto) der Leistung oder Ware in Zahlen und Worten