Dropbox Dokumentenverwaltung

Sie können Ihre Dateien und Dokumente aus Ihrer Dropbox mit FreeFinance verlinken. Andere Cloud-Storages folgen in Kürze.

Zum Inhalt dieses Artikels

  1. Cloud-Storage verbinden
  2. Verwendung der Dropbox
  3. Siehe auch

Cloud-Storage verbinden

Klicken Sie beim gewünschten Cloud-Anbieter - derzeit die Dropbox - auf den Link

"Jetzt verbinden"

Sie gelangen zur Webseite des Cloud-Storage-Anbieters, folgen Sie bitte notwendigen Authentifizierungsschritten.

  1. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an
  2. Erlauben Sie FreeFinance den Zugriff auf Ihr Storage.

 

Im Anschluss gelangen Sie wieder zu FreeFinance und haben die Verbindung erfolgreich hergestellt.

Verbindung aufheben

Die Verbindung kann auch wieder getrennt werden. Existiert eine aufrechte Verbindung so klicken Sie dafür bitte auf "Verbindung trennen". Das geht auch meist auf der Webseite des Anbieters.

Lesende Verbindung

Der Zugriff auf Ihre Dropbox erfolgt ausschließlich lesend. FreeFinance schreibt somit keine Daten in Ihre Dropbox - noch verschiebt oder löscht es Dateien. 

Sie können Verlinkungen zu Dropbox-Dokumenten anlegen, die Dateien verbleiben dabei in Ihrer Dropbox.

Verwendung der Dropbox

Dateien in die Dropbox laden

Nachdem die Verbindung zur Dropbox hergestellt wurde, befinden sich in Ihrer Dropbox - sowie (bei installiertem Client) auf Ihrem Computer folgende neue Ordner:

Apps/FreeFinance

In diesem Ordner können Sie Ihre gewünschten Dateien und Dokumente ablegen - FreeFinance kann ausschließlich auf Dateien in diesem Ordner zugreifen und Sie können diese Daten verlinken. 

Legen Sie in diesem Ordner weitere Ordner an und organisieren Sie Ihre Dateien und Dokumente darin.

Dropbox-Datei in FreeFinance nicht gefunden?

FreeFinance cached die Datei-Liste. Ein Aktualisieren über das Pfeil-Symbol kann helfen!

Die Anzeige der Dateien in FreeFinance

Die Dropbox-Ordner und Dateien werden bei FreeFinance als eigener Hauptknotenpunkt im Dateibaum einsortiert. Die Verwendung erfolgt wie gewohnt.

Achtung beim Löschen

Wenn Sie in Ihrer Dropbox Dateien löschen oder verschieben, kann es vorkommen, dass in FreeFinance gespeicherte  Referenzen ungültig werden. Kaputte Referenzen können leider nicht wiederhergestellt werden. Prüfen Sie daher bitte Ihre Änderungen sorgsam.

Siehe auch

Effizient arbeiten mit FreeFinance

Leitfaden für Ihre Buchhaltung

Steuerprüfung Österreich