Dropbox Dokumentenverwaltung

FreeFinance bietet eine vollständige Integration mit Dropbox. Sie können Ihre Dateien und Dokumente in Ihrer Dropbox mit FreeFinance verlinken, um eine noch einfachere und intuitivere Verbindung Ihrer Belege mit FreeFinance zu erhalten!

Zu den Inhalten dieser Seite

  1. Freischalten der Dropbox
  2. Verwendung der Dropbox

Freischalten der Dropbox

Um Ihre Dropbox mit FreeFinance verbinden zu können klicken Sie einfach auf den Link

Dropbox freischalten

Sie werden sofort auf die Dropbox Homepage verlinkt, bei der Sie folgende Schritte durchführen:

  1. melden Sie sich mit Ihren Dropbox Zugangsdaten an
  2. drücken Sie die Schaltfläche Allow

Im Anschluss gelangen Sie wieder zu FreeFinance und haben die Verbindung mit der Dropbox abgeschlossen!

Verbindung aufheben

Die Verbindung zwischen FreeFinance und Dropbox kann auf www.dropbox.com wieder beendet werden.

Verwendung der Dropbox

Dateien in die Dropbox laden

Nachdem die Verbindung zur Dropbox hergestellt wurde befinden sich in Ihrer Dropbox auf PC/Mac folgende neue Ordner:

Apps/FreeFinance

In diesen Ordner können Sie einfach Ihre Dateien und Dokumente kopieren - FreeFinance kann auf Dateien in diesem Ordner zugreifen und Sie können diese Daten verlinken.

Navigation in der Dropbox über FreeFinance

Die Navigation in der Dropbox geschieht analog zur Navigation auf Ihrem PC/Mac über die Ordnerstruktur. Ausgangsordner ist immer:

Apps/FreeFinance

Legen Sie in diesem Ordner weitere Ordner an an und speichern Sie Ihre Dateien und Dokumente darin. FreeFinance listet diese Struktur und zeigt die Dateien rechts in der Liste an.

Dateien anzeigen

In der Dateiliste auf der rechten Seite werden alle Dateien angezeigt.

Über die Schaltfläche  können Sie über FreeFinance die Dateien oder Dokumente direkt anzeigen.

Datei Information und verlinken

Über die Schaltfläche  werden zum einen Datei Informationen sowie bereits verlinkte Belege angezeigt. Der letzte gewählte Ordner wird gespeichert und beim nächsten Verlinken automatisch vorausgewählt.

Im Karteireiter Dateiinformation werden die Details wie Name und Ordner der Dropbox Datei angezeigt.

  • Über die Schaltfläche  kann direkt zum verlinkten Beleg gesprungen werden.
  • Die Schaltfläche  löscht die Verlinkung zwischen dem Beleg und der Dropboxdatei.

Im Karteireiter Beleg verlinken können die Belege in FreeFinance gesucht und über die Schaltfläche   einfach verlinken.

Die Verlinkung basiert auf dem Dropbox Dateinamen inkl. Verzeichnis.

Der letzte gewählte Ordner wird gespeichert und beim nächsten Verlinken automatisch vorausgewählt.

Achtung: Bei bereits verbundene Dateien aus der Dropbox darf keine Änderung des Verzeichnisses oder des Dateinamens erfolgen.