FreeFinance Funktionsumfang

Funktionsumfang Einnahmen Ausgaben Rechnung Vermietung und Verpachtung
Alle Preise verstehen sich monatlich und netto, zahlbar 1x jährlich im Voraus. Das Buchhaltungspaket ist nicht optional. Funktion nicht gefunden? Fragen Sie nach!
Allgemeines
Modular aufgebaut - Sie nehmen nur was Sie brauchen
Immer up-to-date durch kontinuierliche Pflege und Wartung der manubu gmbh
Für ALLE Anwender: egal ob Windows, Mac oder Linux
Für alle mobile Endgeräte wie iPad, iPhone oder Android-Geräte
Ihre Daten sicher im österreichischen Hochsicherheits-Rechenzentrum verwahrt
Beliebig viele Benutzer anlegen
Weitere Mandanten günstiger hinzufügen-2,33€ im Monat-2€ im Monat
Berechtigungen für Benutzer und Steuerberater einstellen
Kunden- und Lieferantenstamm verwalten, automatisch nummerieren, importieren, auswerten
Basispaket Buchhaltung 8,33€ im Monat 7€ im Monat
Komplette Einnahmen-Ausgaben-Buchhaltung
Pauschalierung
Unbeschränkte und einfachste Belegeingabe ohne Buchungslimits
Steuerpflicht, Sozialversicherung und Kammerumlage immer im Blick
Beispielbelege für zahlreiche Geschäftsfälle
Eigene Vorlagen anlegen für noch schnelleres Eingeben
Optimierter Kontenrahmen individuell anpassbar
Automatische Direktmeldungen an das Finanzamt der Zusammenfassende Meldung und UVA
Erstellen der Jahresmeldungen: Umsatzsteuererklärung und der Beilage E1aE1b
Abrufen der FinanzOnline Databox
Erfolgsrechnung, Saldenlisten, Steuerübersicht und Kontenblätter
Viele nützliche Auswertungen und Statistiken: Top10, Jahresvergleich etc.
Integriertes Wareneingangsbuch
Export nach §§ 131, 132 BAO als XLS, CSV, PDF etc.
Mandantenübergreifende Meldung der UVA und USt-Erklärung (optional auf Wunsch für Hauptmandant)0,50€ im Monat
(optional)
Anlagenbuch integriert
Bequem integriert in die Buchhaltung
Automatische Erstellung aufgrund der eingegebenen Ausgabe
Bestehende Anlagen übernehmen und im System künftig abschreiben
Abschreibungsbuchung auf Knopfdruck erledigen
Alle Auswertungen zum Anlagenbuch (Neuzugänge, jährliche Afa-Buchungen etc.)
Anlagen regulär bzw. vorzeitig ausscheiden
Vollständige Änderungshistorie
Anschaffungswert oder Nutzungsdauer nachträglich anpassen
Außergewöhnliche Abnutzung geltend machen
Abschreibungen gemäß §28
Bankkontoauszug laden (optional) 1,50€ im Monat
CSV-Datei aus Ihrem Online-Banking exportieren und einfach in FreeFinance importieren
Import-Vorlagen für zahlreiche Banken
Einfaches und schnelles Erstellen neuer Ausgaben, Einnahmen und Umbuchungen
Verbuchen Sie den Geldeingang zu Ausgangsrechnungen
Stimmen Sie die Zeilen mit bestehenden Einnahmen, Ausgaben oder Umbuchungen ab
Kontoauszug Automatisierung (optional) 3€ im Monat
Automatisches Erstellen von Buchungsvorschlägen aus den Kontoauszugszeilen
1-Klick-Verbuchung von 10 Buchungsvorschlägen auf einmal
Grundlagen für die Automatisierung sind Vorlagen, Kunden/Lieferanten & Rechnungen
Rechnungslegung (optional) 2€ im Monat
Einfaches Erstellen von DokumentenAngebot Auftragsbestätigung Lieferschein Rechnung GutschriftMietangebot Miet- vorschreibung Gutschrift
Bequemes Verfassen von Geschäftsbriefen
Automatische Übernahme der bezahlten Rechnungen in die EA-Rechnung
Automatisches Einlösen von Gutschriften in neuen Rechnungen
Teilzahlung (Splitbuchung) von Rechnungen möglich
Vorlagen und wiederkehrende Massenrechnungen
Sammelrechnungen aus Angeboten oder Lieferscheinen
Mahnwesen: Mahnen von überfälligen Rechnungen
Artikelstamm mit Produktkategorisierung, inkl. Artikelimport
Einfaches Gestalten einer eigenen Briefvorlage
Unterstützt auch bestehendes Briefpapier
Definieren eigener Zahlungsbedingungen, Mahnstufen und -Briefen
Versand aller Dokumente per E-Mail direkt aus FreeFinance
Ablage aller erstellten Geschäftsdokumente im Doku-Archiv
Unbegrenzt Rechnungen mit digitaler Signatur versehen (optional auf Wunsch)1€ im Monat
(optional)
ebInterface: Erstellen und versenden Sie Ihre Rechnung in allen ebInterface Standards
Mail-Server, HTML-Mails & Benachrichtigungen (optional) 1€ im Monat
Konfigurieren Sie sich Ihre ganz individuellen Benachrichtigungen rund um Ihre Buchhaltung und Unternehmensorganisation
Erweitern Sie Ihre Mails zu HTML-Mails und formatieren Sie somit schönere Mails
Definieren Sie Ihren eigenen Mail-Server zum Versand Ihrer Mails aus FreeFinance!
Registrierkassa (optional) 5€ im Monat
Barbeleg mit Eingabe und Anzeige aller Details gemäß Registrierkassenrichtlinie für 2017
Verbuchung von Entnahmen aus der Kassa oder Bareinlagen
Integration in die Rechnungslegung
Geforderte Auswertungen (Tagesabschlüsse, Warengruppen- und Bedienerbericht sowie Datenerfassungsprotokoll)
Mail-Versand von Barbelegen
Mit der A-Trust Signatur für 5 Jahre und Direktmeldung der Kassen- und Signaturinformationen an FinanzOnline sowie integrierte Belegprüfung100€ einmalig
Option für Barbelege für 80mm-Bondrucker wie zB. den Epson TM-T20II
Automatischer Versand des Datenerfassungsprotokolls per Mail und Ablage im Doku-Archiv
Reisekosten (optional) 1€ im Monat
Kilometerbuch
Pflege der Fuhrparkstammdaten
Führen eines Fahrtenbuchs
Optional: Importmöglichkeit des Kilometerbuches in FreeFinance
Kilometergeldberechnung
Automatische Übernahme der KM-Gelder als Ausgaben in Ihre Buchhaltung
Handyapplikation manumeter für die mobile Erfassung
Diäten
Diätenberechnung auf Basis der gesetzlichen Sätze
Einfache Eingabe der Reise und automatische Berechnung der Tag- und Nächtigungsgelder
Auch Reisen mit Grenzübertritt einfach einzugeben
Überprüfung der gesetzlichen 5- und 15 Tagesregeln
Automatische Übernahme der Diäten als Ausgaben in Ihre Buchhaltung
Doku-Archiv (optional) kostenlos
Hochladen von Dateien in FreeFinance
Dokumentieren Sie jeden beliebigen Geschäftsfall
Ablage der Dateien direkt bei Belegen, Anlagen oder Dokumenten der Rechnungslegung
Frei definierbare Struktur für die hochgeladenen Dateien
Upload als Scan oder Foto - zB direkt vom Mobiltelefon aus
Auswertung über alle hochgeladenen Dateien
Suchen nach den Dateien
Dropbox Integration - jetzt auch Dokumente aus Ihrer Dropbox verlinken